„Dostawa Licencji do Oprogramowania SugarCRM lub równoważne wraz ze wsparciem serwisowym” (2 części)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji do Oprogramowania SugarCRM lub równoważne wraz ze wsparciem serwisowym w podziale na dwie (2) odrębne części:
Część 1:
1) Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 1 jest:
a) udzielenie i dostarczenie przez Wykonawcę Licencji na Oprogramowanie,
b) udzielenie przez Wykonawcę Wsparcia dla Oprogramowania w terminie do 31 października 2024 r.,
c) dostarczenie przez Wykonawcę Dokumentacji.
Część 2:
1) Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 2 jest:
a) udzielenie i dostarczenie przez Wykonawcę Licencji na Oprogramowanie,
b) udzielenie przez Wykonawcę Wsparcia dla Oprogramowania w terminie do 31 października 2024 r.,
c) dostarczenie przez Wykonawcę Dokumentacji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 1 jest:
a) udzielenie i dostarczenie przez Wykonawcę Licencji na Oprogramowanie,
b) udzielenie przez Wykonawcę Wsparcia dla Oprogramowania w terminie do 31 października 2024 r.,
c) dostarczenie przez Wykonawcę Dokumentacji.
2. Na Przedmiot zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 lit. a) składają się następujące elementy: Licencje na Oprogramowanie Sugar Enterprise w polskiej wersji językowej lub równoważne 55 sztuk.
3. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu Wsparcie Oprogramowania w wymiarze do 8 (słownie: ośmiu) godzin w miesiącu, a ponadto Zamawiający może w ramach danego miesiąca zamówić dodatkowo do 40 godzin (tzw. ryczałtowa pula godzin).
4. Realizacja Przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy stosownych Licencji na korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania oraz dostarczenie Dokumentacji nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ zwany dalej SOPZ.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia :
a) Zamawiający wymaga, aby dostawa zrealizowana została w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, lub krótszym zaoferowanym przez Wykonawcę w Ofercie;
b) udzielenie przez Wykonawcę Wsparcia dla Oprogramowania w terminie do 31 października 2024 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 2 jest:
a) udzielenie i dostarczenie przez Wykonawcę Licencji na Oprogramowanie,
b) udzielenie przez Wykonawcę Wsparcia dla Oprogramowania w terminie do 31 października 2024 r.,
c) dostarczenie przez Wykonawcę Dokumentacji.
2. Na Przedmiot zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 lit. a) składają się następujące elementy: Licencje na Oprogramowanie Sugar Enterprise w polskiej wersji językowej lub równoważne 60 sztuk.
3. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu Wsparcie Oprogramowania w wymiarze minimum 2 (słownie: dwóch) godzin w miesiącu.
4. Realizacja Przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy stosownych Licencji na korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania oraz dostarczenie Dokumentacji nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ zwany dalej SOPZ.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5a do SWZ dla Części 1 i Załącznik nr 5b do SWZ dla Części 2.

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia Wykonawcy określone w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;
3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) informacji z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (...). Zał. nr 5 do SWZ;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (...);
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (...);
5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem (...).
6) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (...) Zał. nr 6 do SWZ.
7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (...) Zał. nr 8 do SWZ.
B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Nie dotyczy.
4. Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Zał. nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Zał. nr 2a do SWZ)
5. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie JEDZ (Zał. nr 4 do SWZ);
2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum);
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
4) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych).
5. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.
7. Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 1 047 254,10 złotych brutto, w tym:
Część I – 645 292,07 zł brutto
Część II – 401 962,03 zł brutto.
Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, opis dotyczący zawartości oferty, sposobu złożenia oferty, dokumentów składanych wraz z ofertą lub na wezwanie, w tym od podmiotów zagranicznych itd.- znajduje się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Środki ochrony prawnej
Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,
termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość
jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest
mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒
ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Wykonawca zamierza skorzystać z podwykonawcy w obszarze wsparcia prac developerskich oraz utrzymania wykraczającego poza możliwości Panelu Administracyjnego wbudowanego w SugarCRM