Dostawa licencji oprogramowania systemowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa rocznych subskrypcji dla komercyjnych licencji na Oprogramowanie Java SE lub równoważnych ze wsparciem jego producenta.
Zamówienie zostało podzielone na zamówienia podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji.
Zamówienie podstawowe:
Oprogramowanie Java SE lub równoważne
Liczba dostarczanego Oprogramowania: 1048 sztuk wg liczby pracowników lub 100 sztuk typu desktop+16 sztuk typu procesor
Okres obowiązywania Oprogramowania: Licencje 12-miesięczne
Termin dostawy Oprogramowania: do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy
Zamówienie w ramach prawa opcji:
Oprogramowanie Java SE lub równoważne
Liczba dostarczanego Oprogramowania: do 163 sztuk wg liczby pracowników lub do 50 sztuk typu desktop + do 16 sztuk typu procesor
Okres obowiązywania Oprogramowania: Licencje 12-miesięczne
Termin dostawy Oprogramowania: do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rocznych subskrypcji dla komercyjnych licencji na Oprogramowanie Java SE lub równoważnych ze wsparciem jego producenta.
Zamówienie zostało podzielone na zamówienia podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji.
Zamówienie podstawowe:
Oprogramowanie Java SE lub równoważne
Liczba dostarczanego Oprogramowania: 1048 sztuk wg liczby pracowników lub 100 sztuk typu desktop+16 sztuk typu procesor
Okres obowiązywania Oprogramowania: Licencje 12-miesięczne
Termin dostawy Oprogramowania: do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy
Zamówienie w ramach prawa opcji:
Oprogramowanie Java SE lub równoważne
Liczba dostarczanego Oprogramowania: do 163 sztuk wg liczby pracowników lub do 50 sztuk typu desktop + do 16 sztuk typu procesor
Okres obowiązywania Oprogramowania: Licencje 12-miesięczne
Termin dostawy Oprogramowania: do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji
Zamawiający informuje, że jest zarejestrowany u jednego z producentów Oprogramowania, tj. u Producenta Oracle pod numerem klienta: 24911748 i obecnie użytkuje 100 licencji typu desktop plus 16 licencji dla 32 rdzeni procesorów w postaci opłaconych subskrypcji rocznych Java SE, które są ważne do 01.08.2023. Zamawiający informuje również, że na dzień 24.05.2023 zatrudnia 1048 pracowników, z czego komponenty Java SE realnie wykorzystuje w ilości do 100 licencji typu desktop oraz dla 32 rdzeni procesorów. Realne użytkowanie licencji na oprogramowanie Java przez Zamawiającego wynosi zatem około 10% zatrudnienia. Niniejszych informacji nie należy rozumieć, jako wskazanie lub wykluczenie jakiegokolwiek producenta Oprogramowania, ale jako wyjaśnienia umożliwiające Wykonawcom zaoferowanie najkorzystniejszego rozwiązania w oparciu o produkty dowolnego producenta zgodne z Przedmiotem zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin wykonania:
1) Okres obowiązywania Oprogramowania: Licencje 12-miesięczne.
2) Realizacja przedmiotu zamówienia:
a) Realizacja zamówienia podstawowego nastąpi w terminie 7 (słownie: „siedmiu) dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku, w którym ostatni dzień siedmiodniowego terminu określonego na dostawę przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, dostawa nastąpi w pierwszym Dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po nim;
b) Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi w terminie 7 (słownie: „siedmiu) dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przypadku, przypadku, w którym ostatni dzień siedmiodniowego terminu określonego na dostawę przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, dostawa nastąpi w pierwszym Dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po nim.
4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na dostawie dodatkowego Oprogramowania Java SE lub równoważnego, zgodnie z zasadami opisanymi w SOPZ i wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Realizacja prawa opcji odbędzie się zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie do 150 dni liczonych od dnia zawarcia Umowy.
6. Prawo opcji Zamawiający może wykonać poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.
8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na dostawie dodatkowego Oprogramowania Java SE lub równoważnego, zgodnie z zasadami opisanymi w SOPZ i wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Realizacja prawa opcji odbędzie się zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie do 150 dni liczonych od dnia zawarcia Umowy.
3. Prawo opcji Zamawiający może wykonać poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
4. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest dostawa rocznych subskrypcji dla komercyjnych licencji na Oprogramowanie Java SE lub równoważnych ze wsparciem jego producenta:
Oprogramowanie Java SE lub równoważne
Liczba dostarczanego Oprogramowania: do 163szt wg liczby pracowników lub do 50szt typu desktop + do 16szt typu procesor
Okres obowiązywania Oprogramowania: Licencje 12-miesięczne
Termin dostawy Oprogramowania: do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
5. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przypadku, przypadku, w którym ostatni dzień siedmiodniowego terminu określonego na dostawę przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, dostawa nastąpi w pierwszym Dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po nim.
6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudniania na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;
3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej oceniony ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
6) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
5. Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ),
6. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 4 do SWZ);
2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem).
4) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych).
7. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 986 664,67 złotych brutto, w tym:
- zamówienie podstawowe: 854 117,90 zł brutto;
- zamówienie w ramach prawa opcji: 132 546,77 zł brutto.
8. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Sposób wnoszenia wadium został opisany w Rozdziale IX SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Środki ochrony prawnej
Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,
termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość
jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest
mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒
ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.