Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego.
Zadanie I - dostawa bezterminowych licencji systemu pocztowego,
Zadanie II - wykonanie projektu technicznego obejmującego całość wdrożenia w oparciu o analizę istniejącego rozwiązania Systemu Poczty Korporacyjnej (SPK),
Zadanie III - wdrożenie i konfiguracja dostarczonego oprogramowania SPK oraz migracja skrzynek i ustawień użytkowników z istniejącego SPK i opracowanie dokumentacji powykonawczej,
Zadanie IV Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników jssp
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego
CIS-WAZ.271.3.2023”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego.
Zadanie I - dostawa bezterminowych licencji systemu pocztowego,
Zadanie II - wykonanie projektu technicznego obejmującego całość wdrożenia w oparciu o analizę istniejącego rozwiązania Systemu Poczty Korporacyjnej (SPK),
Zadanie III - wdrożenie i konfiguracja dostarczonego oprogramowania SPK oraz migracja skrzynek i ustawień użytkowników z istniejącego SPK i opracowanie dokumentacji powykonawczej,
Zadanie IV Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników jssp
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do edycji stron WWW📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego.
Zadanie I - dostawa bezterminowych licencji systemu pocztowego,
Zadanie II - wykonanie projektu technicznego obejmującego całość wdrożenia w oparciu o analizę istniejącego rozwiązania Systemu Poczty Korporacyjnej (SPK),
Zadanie III - wdrożenie i konfiguracja dostarczonego oprogramowania SPK oraz migracja skrzynek i ustawień użytkowników z istniejącego SPK i opracowanie dokumentacji powykonawczej,
Zadanie IV Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników jssp
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe bezpłatne godziny asysty technicznej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe bezpłatne warsztaty dla 16 administratorów
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Opis
Czas trwania: 140
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł.) przed upływem terminu...”
Informacje dodatkowe
Wykonawca jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł.) przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przed podpisaniem umowy
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Określenie warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Określenie warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania poczty elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 2 000 000, zł brutto dla co najmniej 3000 użytkowników.
Określenie warunków:
Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 2 osób zdolnych do wykonania zamówienia i które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, spełniających poniższe wymagania:
1) co najmniej jedna osoba, która w roli inżyniera wdrożeniowego, brała udział w co najmniej dwóch projektach (umowach lub kontraktach) polegających na wykonaniu wdrożenia systemu poczty elektronicznej dla co najmniej 3000 użytkowników,
2) co najmniej jedna osoba, która posiada wiedzę i umiejętności pozwalające na przeprowadzenie integracji oferowanego oprogramowania z opisaną w OPZ, infrastrukturą informatyczną Zamawiającego i brała udział w co najmniej jednym projekcie integracyjnym (umowie lub kontrakcie), o wartości co najmniej 2 000 000 zł brutto.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Dostawa licencji oprogramowania 3 tygodnie od daty podpisania umowy
2) przygotowanie Projektu technicznego 2 tygodnie od daty podpisania umowy
3)...”
Warunki realizacji zamówienia
1) Dostawa licencji oprogramowania 3 tygodnie od daty podpisania umowy
2) przygotowanie Projektu technicznego 2 tygodnie od daty podpisania umowy
3) wdrożenie systemu w środowisku sieci korporacyjnej statystyki publicznej oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej 17 tygodni od daty podpisania umowy
4) realizacja warsztatów szkoleniowych 2 dni dla administratorów centralnych oraz 3 dni dla administratorów z 16 Urzędów Statystycznych i CIS,
5) gwarancja powdrożeniowa - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia i dokumentacji powykonawczej.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-16
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-16
11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający dokona czynności automatycznej deszyfracji ofert za pośrednictwem Platformy e-zamowienia.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy Pzp i najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”
1. Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy Pzp i najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą nw. przesłanki wykluczenia, wskazane w: a) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. b) art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835); c) art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. 3. Zgodnie z art. 257 ustawy pzp ,
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane .
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to szczegółowe informacje o składanych dokumentach znajdują się w SWZ oraz w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w SWZ. Uwaga: Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić i zamieścić w treści przedmiotowego ogłoszenia o zamówieniu, pozostałe informacje zawarto i wskazano w SWZ dostępnej wraz z przedmiotowym ogłoszeniem o zamówieniu na stronie internetowej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-384
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1 Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1 Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-384
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 096-298909 (2023-05-16)
Dodatkowe informacje (2023-06-07)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 096-298909
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Tekst
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania poczty elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 2 000 000, zł brutto dla co najmniej 3000 użytkowników
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Tekst
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania poczty elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto dla co najmniej 3000 użytkowników, lub co najmniej dwa zamówienia: jedno polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania poczty elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto a drugie zamówienie obejmujące wdrożenie dla co najmniej 3000 użytkowników.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-20 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-09-13 📅
Nowa wartość
Data: 2023-09-17 📅
Źródło: OJS 2023/S 111-348073 (2023-06-07)
Dodatkowe informacje (2023-06-12)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-16 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-20 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 115-358037 (2023-06-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-15) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3175051.77 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 096-298909
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego”
Data zawarcia umowy: 2023-08-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3175051.77 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wsparcie przy konfiguracji usług ActiveSync i Outlook (Citrix Gateway [Citrix DC 13.1])”
Źródło: OJS 2023/S 181-567077 (2023-09-15)