Dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego

Centrum Informatyki Statystycznej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego.
Zadanie I - dostawa bezterminowych licencji systemu pocztowego,
Zadanie II - wykonanie projektu technicznego obejmującego całość wdrożenia w oparciu o analizę istniejącego rozwiązania Systemu Poczty Korporacyjnej (SPK),
Zadanie III - wdrożenie i konfiguracja dostarczonego oprogramowania SPK oraz migracja skrzynek i ustawień użytkowników z istniejącego SPK i opracowanie dokumentacji powykonawczej,
Zadanie IV Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników jssp

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Informatyki Statystycznej

Co?

• Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu › Pakiety oprogramowania do edycji stron WWW

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-07	Dodatkowe informacje
2023-06-12	Dodatkowe informacje
2023-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: CIS-WAZ.271.3.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego. Zadanie I - dostawa bezterminowych licencji systemu pocztowego, Zadanie II - wykonanie projektu technicznego obejmującego całość wdrożenia w oparciu o analizę istniejącego rozwiązania Systemu Poczty Korporacyjnej (SPK), Zadanie III - wdrożenie i konfiguracja dostarczonego oprogramowania SPK oraz migracja skrzynek i ustawień użytkowników z istniejącego SPK i opracowanie dokumentacji powykonawczej, Zadanie IV Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników jssp

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do edycji stron WWW 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatyki Statystycznej
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://cis.stat.gov.pl 🌏
E-mail: a.gac@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083227 📞
Fax: +48 226083866 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-33283d4e-f0c2-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-16 📅
Termin składania ofert: 2023-06-16 📅
Data publikacji: 2023-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 096-298909
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł.) przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przed podpisaniem umowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji systemu poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu pocztowego.

Zadanie I - dostawa bezterminowych licencji systemu pocztowego,

Zadanie II - wykonanie projektu technicznego obejmującego całość wdrożenia w oparciu o analizę istniejącego rozwiązania Systemu Poczty Korporacyjnej (SPK),

Zadanie III - wdrożenie i konfiguracja dostarczonego oprogramowania SPK oraz migracja skrzynek i ustawień użytkowników z istniejącego SPK i opracowanie dokumentacji powykonawczej,

Zadanie IV Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników jssp

Czas trwania: 140 dni
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przed podpisaniem umowy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Określenie warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania poczty elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 2 000 000, zł brutto dla co najmniej 3000 użytkowników.

Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 2 osób zdolnych do wykonania zamówienia i które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, spełniających poniższe wymagania:

1) co najmniej jedna osoba, która w roli inżyniera wdrożeniowego, brała udział w co najmniej dwóch projektach (umowach lub kontraktach) polegających na wykonaniu wdrożenia systemu poczty elektronicznej dla co najmniej 3000 użytkowników,

2) co najmniej jedna osoba, która posiada wiedzę i umiejętności pozwalające na przeprowadzenie integracji oferowanego oprogramowania z opisaną w OPZ, infrastrukturą informatyczną Zamawiającego i brała udział w co najmniej jednym projekcie integracyjnym (umowie lub kontrakcie), o wartości co najmniej 2 000 000 zł brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) Dostawa licencji oprogramowania 3 tygodnie od daty podpisania umowy

2) przygotowanie Projektu technicznego 2 tygodnie od daty podpisania umowy

3) wdrożenie systemu w środowisku sieci korporacyjnej statystyki publicznej oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej 17 tygodni od daty podpisania umowy

4) realizacja warsztatów szkoleniowych 2 dni dla administratorów centralnych oraz 3 dni dla administratorów z 16 Urzędów Statystycznych i CIS,

5) gwarancja powdrożeniowa - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia i dokumentacji powykonawczej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Zamawiający dokona czynności automatycznej deszyfracji ofert za pośrednictwem Platformy e-zamowienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe bezpłatne godziny asysty technicznej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe bezpłatne warsztaty dla 16 administratorów
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jedn. budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej podporządkowana jedn. administracji rządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Woźniak-Gać
Adres profilu nabywcy: http://cis.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-biezace/ 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-33283d4e-f0c2-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy Pzp i najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą nw. przesłanki wykluczenia, wskazane w: a) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. b) art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835); c) art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. 3. Zgodnie z art. 257 ustawy pzp ,

3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane .

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to szczegółowe informacje o składanych dokumentach znajdują się w SWZ oraz w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w SWZ. Uwaga: Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić i zamieścić w treści przedmiotowego ogłoszenia o zamówieniu, pozostałe informacje zawarto i wskazano w SWZ dostępnej wraz z przedmiotowym ogłoszeniem o zamówieniu na stronie internetowej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-384
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1 Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 096-298909 (2023-05-16)

Dodatkowe informacje (2023-06-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do edycji stron WWW 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-07 📅
Termin składania ofert: 2023-06-20 📅
Data publikacji: 2023-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 111-348073
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 096-298909
Numer Dz.U.-S: 111
Źródło: OJS 2023/S 111-348073 (2023-06-07)

Dodatkowe informacje (2023-06-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-358037
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2023/S 115-358037 (2023-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3175051.77 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-567077
Numer Dz.U.-S: 181

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-24 📅
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3175051.77 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 181-567077 (2023-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)