Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)

Krótki opis

4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education):
1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk,
2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk.
4.2 Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education):
1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk,
2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.

Informacje dodatkowe

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.

Warunki realizacji zamówienia

Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Dostawa licencji subskrypcyjnych wraz ze wsparciem technicznym producenta nastąpi do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (w tym czasie Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do licencji subskrypcyjnych powiązanych ze wsparciem technicznym producenta). Okres obowiązywania licencji subskrypcyjnych i wsparcia technicznego producenta (udzielenia licencji) wynosi 12 miesięcy i biegnie od daty ich aktywacji przez Zamawiającego, potwierdzonej w protokole odbioru dostawy.
2. W stosownych przypadkach, opis parametrów/ kryteriów równoważności zawiera Załącznik nr 2 do SWZ:
a) W przypadku powołania się przez Zamawiającego w treści Załącznika 2 do SWZ na nazwę własną produktu – zaoferowane produkty przez Wykonawcę jako oferta równoważna muszą być wyszczególnione z nazwy i nie mogą być one gorszych parametrów/ wymagań technicznych, funkcjonalnych/ użytkowych od wskazanych przez Zamawiającego.
b) Zamawiający dopuszczając produkty, które spełniać będą równoważność oczekuje spełniania parametrów/ wymagań technicznych/ funkcjonalnych/ użytkowych, co najmniej na poziomie wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, uznając tym samym każdy produkt za produkt równoważny, który spełniać będzie określone przez Zamawiającego wymagania konieczne (graniczne) lub parametry lepsze (rozwiązania korzystniejsze) niż zostały wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
c) W przypadku, gdy w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
W przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne, Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o rozwiązaniu równoważnym tj. podał w formularzu ofertowym w pkt. 1 (formularz asortymentowo – cenowy) dane identyfikujące to oprogramowanie równoważne (tj. co najmniej nazwę producenta, nazwę, wersję) oraz dołączył do oferty (w formie załącznika do formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Oświadczenie producenta, o którym mowa powyżej nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp).
Podanie ww. informacji posłuży do weryfikacji zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (w tym w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy, że oferuje oprogramowanie równoważne i nie wpisze danych identyfikujących to oprogramowanie, skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ, chyba że ww. wynika to z innych dołączonych do oferty oświadczeń i/ lub dokumentów. W przypadku braku podania jednoznacznej informacji nt. oferowanego oprogramowania bądź braku takich informacji w ofercie/ formularzu ofertowym/ innych oświadczeniach i/ lub dokumentach, Zamawiający uzna iż Wykonawca zaoferował Zamawiającemu oprogramowanie Microsoft 365.
3. Wykonawca składa jedną ofertę w postaci formularza oferty zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SWZ.
Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane razem z formularzem oferty:
3.1 oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD.
Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z instrukcją wypełnienia - https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf
Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ/ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/. W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 4 do SWZ)
3.2 Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument (JEDZ), o którym mowa w ust. 12.2.1 powyżej składa każdy z wykonawców; Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty (FO).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.