dostawa materiałów konferencyjnych na konferencję POL-VIET 2023 - KC-zp.272-484/23

Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

dostawa materiałów konferencyjnych na konferencję POL-VIET 2023

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-28.

Kto?

• Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

Co?

• Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-07	Dodatkowe informacje
2023-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały reklamowe
Numer referencyjny: KC-zp.272-484/23.
Krótki opis: dostawa materiałów konferencyjnych na konferencję POL-VIET 2023
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Adres pocztowy: Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków
Kod pocztowy: 30-059
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dzp.agh.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@agh.edu.pl 📧
Telefon: +48 126173595 📞
Fax: +48 126173363 📠
URL dokumentów: http://www.dzp.agh.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-28 📅
Termin składania ofert: 2023-09-28 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-524958
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria: 1. Cena - 60% 2. Termin realizacji zamówienia - 40%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

dostawa materiałów konferencyjnych na konferencję POL-VIET 2023 : pendrive - 150 szt., Notatnik RPET ok. A5, stojak na telefon, stojak na tablet - 150 szt., długopis - 150 szt, plecak - 150 szt. , Etui paszportowe na dokumenty, organizer - 150 szt., Smycz reklamowa - 150 szt.

Czas trwania: 14 dni
Informacje dodatkowe:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:

1. Cena - 60%

2. Termin realizacji zamówienia - 40%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: AGH

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 5, pkt 6, pkt 7, pkt 8, pkt 9 i pkt 10 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie

bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.

3. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

a) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UEL3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”.

b) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

c) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

e) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

4. Wykonawcy zagraniczni:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. c i d składa odpowiednio dokumenty wskazane w pkt 10.8 SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie materiałów konferencyjnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Realizacja umowy odbędzie się zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Przewidywane zmiany umowy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy, na karcie „Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Trybus
Adres internetowy: www.dzp.agh.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.dzp.agh.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.dzp.agh.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.dzp.agh.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:

a/ Formularz oferty - do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.

b/ Opis techniczny oferowanych produktów wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SWZ.

c/ Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ.

d/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:

- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp)

- Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (załącznik nr 6A do SWZ)

e/ Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona pod rygorem nieważności w

formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 168-524958 (2023-08-28)

Dodatkowe informacje (2023-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-07 📅
Data publikacji: 2023-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 175-548796
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 168-524958
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2023/S 175-548796 (2023-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: KC-zp.272-484/23
Krótki opis:

Notatnik RPET ok. A5, stojak na telefon, stojak na tablet - 150 szt., długopis - 150 szt, plecak - 150 szt. , Etui paszportowe na dokumenty, organizer - 150 szt., Smycz reklamowa - 150 szt.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-07 📅
Data publikacji: 2023-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 217-684249
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

Postepowanie zostało unieważnione na podstawie: Uzasadnienie prawne: Art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów konferencyjnych na konferencję POL-VIET 2023, która odbędzie się w dniach 18-20.10.2023 r. Zamawiający nie rozstrzygnął postępowania w terminie umożliwiającym zawarcie umowy zgodnie z art. 264 ust. 1 ustawy Pzp. W dniu 05.10.2023 r , zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP, Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu, został wezwany do złożenia dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, z terminem do dnia 16.10.2023 r. Do dnia 10.10.2023 r Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów.. W tej sytuacji Zamawiający nie ma możliwości powiadomić Wykonawców o wyniku postępowania w terminie umożliwiającym zawarcie umowy zgodnie z art. 264 pkt 1 ustawy Pzp Z uwagi na termin konferencji i termin konieczny na realizację, nie ma już możliwości wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 387 § 1 kc umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna. Tym samym postępowanie w ocenie Zamawiającego obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowie w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Notatnik RPET ok.

A5, stojak na telefon, stojak na tablet - 150 szt., długopis - 150 szt, plecak - 150 szt. , Etui paszportowe na

dokumenty, organizer - 150 szt., Smycz reklamowa - 150 szt.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postepowanie zostało unieważnione na podstawie:

Uzasadnienie prawne:

Art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp

postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego

Uzasadnienie faktyczne:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów konferencyjnych na konferencję POL-VIET 2023, która odbędzie się w dniach 18-20.10.2023 r. Zamawiający nie rozstrzygnął postępowania w terminie umożliwiającym zawarcie umowy zgodnie z art. 264 ust. 1 ustawy Pzp.

W dniu 05.10.2023 r , zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP, Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu, został wezwany do złożenia dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, z terminem do dnia 16.10.2023 r. Do dnia 10.10.2023 r Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów..

W tej sytuacji Zamawiający nie ma możliwości powiadomić Wykonawców o wyniku postępowania w terminie umożliwiającym zawarcie umowy zgodnie z art. 264 pkt 1 ustawy Pzp

Z uwagi na termin konferencji i termin konieczny na realizację, nie ma już możliwości wykonania zamówienia.

Zgodnie z art. 387 § 1 kc umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna. Tym samym postępowanie w ocenie Zamawiającego obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowie w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.

1.2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2023/S 217-684249 (2023-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (10 nowe zamówienia)

Znaczki, formularze czeków, świadectwa udziałowe, handlowe materiały reklamowe, katalogi i podręczniki (3)

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki (1)

Katalogi
Materiały reklamowe (1)