Dostawa mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza w podziale na 2 Części

Miasto Kalisz

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części. 1) Część 1: Dostawa mebli biurowych do budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1; 2) Część 2: Dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentach pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1”, „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 2” oraz wizualizacjach stanowiących załączniki do SWZ. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1) transport i wniesienie mebli oraz wyposażenia dodatkowego do pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zgodnie z wykazami zawartymi w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1” oraz „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 2”; 2) montaż, ustawienie oraz wypoziomowanie mebli na miejscu ich przeznaczenia (posadowienia). 5. Wszystkie użyte materiały muszą posiadać niezbędne atesty dopuszczające do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. 6. Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy powinny być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad oraz spełniające warunki określone dla produktów bezpiecznych w myśl art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz. 222). 7. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Oznacza to, że dopuszcza się zaoferowanie artykułów nie gorszych niż opisywane, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane i opisane w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1”, „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 2”oraz SWZ i pozostałych załącznikach do SWZ. 8. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 9. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia uporządkuje pomieszczenia i usunie z nich puste opakowania po dostarczonym przedmiocie zamówienia oraz wykona niezbędne czynności celem potwierdzenia sprawności dostarczonego przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający wymaga udzielenia 3 letniej gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady na dostarczony przedmiot zamówienia na warunkach wskazanych w projekcie umowy.

Termin

Deadline 2026-07-20

Kto?

• Miasto Kalisz

Co?

• Meble biurowe › Meble komputerowe
• Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• Systemy aktowe › Szafy na akta

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-06-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza w podziale na 2 Części
Numer referencyjny: WAG.2711.0004.2026
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części.
1) Część 1: Dostawa mebli biurowych do budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1;
2) Część 2: Dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentach pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1”, „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 2” oraz wizualizacjach stanowiących załączniki do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje także:
1) transport i wniesienie mebli oraz wyposażenia dodatkowego do pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zgodnie z wykazami zawartymi w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1” oraz „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 2”;
2) montaż, ustawienie oraz wypoziomowanie mebli na miejscu ich przeznaczenia (posadowienia).
5. Wszystkie użyte materiały muszą posiadać niezbędne atesty dopuszczające do stosowania w obiektach użyteczności publicznej.
6. Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy powinny być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad oraz spełniające warunki określone dla produktów bezpiecznych w myśl art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz. 222).
7. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Oznacza to, że dopuszcza się zaoferowanie artykułów nie gorszych niż opisywane, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane i opisane w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1”, „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 2”oraz SWZ i pozostałych załącznikach do SWZ.
8. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
9. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia uporządkuje pomieszczenia i usunie z nich puste opakowania po dostarczonym przedmiocie zamówienia oraz wykona niezbędne czynności celem potwierdzenia sprawności dostarczonego przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający wymaga udzielenia 3 letniej gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady na dostarczony przedmiot zamówienia na warunkach wskazanych w projekcie umowy.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble biurowe 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Dostawa mebli biurowych do budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1
Wartość szacunkowa bez VAT: 652 135 PLN 💰
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 45 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy dla Części 1. 4. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części 1 wynosi: 550.000,00 PLN brutto. Uwaga: ww. kwota może ulec zmianie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Mając na uwadze powyższe wiążącą kwotą będzie kwota podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy (zamieszczona na Platformie w formie pliku PDF).

Dodatkowe produkty/usługi:

Krzesła 📦

Meble komputerowe 📦

Szafy na akta 📦

Kod pocztowy: 62-800
Miejscowość: Kalisz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Czas trwania: 45 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza.
Wartość szacunkowa bez VAT: 92 026 PLN 💰
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy dla Części 2. 4. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części 2 wynosi: 100.000,00 LN brutto. Uwaga: ww. kwota może ulec zmianie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Mając na uwadze powyższe wiążącą kwotą będzie kwota podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy (zamieszczona na Platformie w formie pliku PDF).

Czas trwania: 60 dni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji ORG-0002 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl,zwanej w niniejszym ogłoszeniu „Platformą Zakupową”. 2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-20 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-20 13:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 17.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-07-20 13:05:00 📅
Miejsce:

Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 17.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w określonych poniżej wysokościach dla poszczególnych Części: - dla Części 1 - 9.000,00 PLN; Wykonawca wnosi wadium w wysokości przewidzianej dla każdego Części, której dotyczy składana przez niego oferta. 2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy. 3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek Miasta Kalisza prowadzony przez Erste Bank Polska S.A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160 z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WAG.2711.0004.2026 – Część 1”. Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci elektronicznej z podpisami osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu musi nastąpić poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY”, jako załącznik do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3. Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji (Miasto Kalisz), gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy. Zamawiający zwraca uwagę, aby w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, treść gwarancji czy poręczenia nie zawierały zapisu dotyczącego wygaśnięcia gwarancji czy poręczenia w przypadku zwrotu gwarantowi/poręczycielowi oryginału gwarancji czy poręczenia przed upływem terminu ważności gwarancji czy poręczenia. 7. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres terminu związania ofertą. 8. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w określonych poniżej wysokościach dla poszczególnych Części:
- dla Części 1 - 9.000,00 PLN;
Wykonawca wnosi wadium w wysokości przewidzianej dla każdego Części, której dotyczy składana przez niego oferta.
2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek Miasta Kalisza prowadzony przez Erste Bank Polska S.A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160
z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WAG.2711.0004.2026 – Część 1”.
Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty.
4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci elektronicznej z podpisami osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu musi nastąpić poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY”, jako załącznik do oferty.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3.
Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji (Miasto Kalisz), gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy. Zamawiający zwraca uwagę, aby w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, treść gwarancji czy poręczenia nie zawierały zapisu dotyczącego wygaśnięcia gwarancji czy poręczenia
w przypadku zwrotu gwarantowi/poręczycielowi oryginału gwarancji czy poręczenia przed upływem terminu ważności gwarancji czy poręczenia.
7. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres terminu związania ofertą.
8. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowy opis w tym zakresie zawarty został w SWZ i załącznikach do niej, a w szczególności w projekcie umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Kalisz
Krajowy numer rejestracyjny: 6180015933
Adres pocztowy: Główny Rynek 20
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Region: Kaliski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Marta Sztandera
E-mail: zamowienia_wag@um.kalisz.pl 📧
Telefon: +48 625048540 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa Zamawiającego dostępna pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 82-676 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Zgodnie z ustawą Pzp środki ochrony prawnej określone w jej Dziale IX przysługują: a) wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. b) wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a jeżeli informacja została przekazana w inny sposób w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielania zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 112-405813 (2026-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)