Dostawa, montaż, uruchomienie i serwis Centralnego Systemu Zarządzania Energią w budynkach Wydziału Zarządzania oraz Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

Zamówienie obejmuje:
1) wykonanie dokumentacji, tj. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji (uzyskanie pisemnej akceptacji) związanej z zaproponowanym rozwiązaniem systemowym, transmisyjnym, montażowym asortymentu, związanego z wykonaniem Systemu BEMS w budynkach Wydziałów: Ekonomiczny i Zarządzania UG w Sopocie
2) wykonanie Systemu BEMS, tj. instalację i uruchomienie Systemu BEMS w budynkach Wydziałów, o których mowa w pkt 4, obejmującą dostosowanie instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, zgodnie z zaakceptowaną i odebraną przez Zamawiającego dokumentacją, oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych i montażowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) a także przeszkolenie min. 8 osób z obsługi Systemu BEMS.
3) świadczenie usług serwisu, przeglądów i konserwacji wszystkich systemów, instalacji i urządzeń oraz wyposażenia wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Elsa Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-25	Dodatkowe informacje
2024-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Telemetryczny system nadzoru
Numer referencyjny: 5B10.291.1.153.2023.RS
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje: 1) wykonanie dokumentacji, tj. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji (uzyskanie pisemnej akceptacji) związanej z zaproponowanym rozwiązaniem systemowym, transmisyjnym, montażowym asortymentu, związanego z wykonaniem Systemu BEMS w budynkach Wydziałów: Ekonomiczny i Zarządzania UG w Sopocie 2) wykonanie Systemu BEMS, tj. instalację i uruchomienie Systemu BEMS w budynkach Wydziałów, o których mowa w pkt 4, obejmującą dostosowanie instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, zgodnie z zaakceptowaną i odebraną przez Zamawiającego dokumentacją, oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych i montażowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) a także przeszkolenie min. 8 osób z obsługi Systemu BEMS. 3) świadczenie usług serwisu, przeglądów i konserwacji wszystkich systemów, instalacji i urządzeń oraz wyposażenia wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Telemetryczny system nadzoru 📦
Dodatkowy kod CPV: System sterowania i kontroli 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl/ 🌏
E-mail: rafal.szarek@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Termin składania ofert: 2023-11-06 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-611179
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 1) etap I: do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, 2) etap II: do 3 miesięcy od daty odbioru etapu I, 3) etap III: do 3 miesięcy od daty odbioru etapu II, 4) etap IV: w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji: min. 36 miesięcy od daty odbioru odpowiednio etapu II i III.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje:

1) wykonanie dokumentacji, tj. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji (uzyskanie pisemnej akceptacji) związanej z zaproponowanym rozwiązaniem systemowym, transmisyjnym, montażowym asortymentu, związanego z wykonaniem Systemu BEMS w budynkach Wydziałów: Ekonomiczny i Zarządzania UG w Sopocie

2) wykonanie Systemu BEMS, tj. instalację i uruchomienie Systemu BEMS w budynkach Wydziałów, o których mowa w pkt 4, obejmującą dostosowanie instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, zgodnie z zaakceptowaną i odebraną przez Zamawiającego dokumentacją, oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych i montażowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) a także przeszkolenie min. 8 osób z obsługi Systemu BEMS.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i serwis Centralnego Systemu Zarządzania Energią, zwanego dalej „Systemem BEMS”, w budynkach Wydziału Zarządzania oraz Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32441100; 42961000; 48000000; 71243000; 72211000; 72265000.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4. Miejsce realizacji zamówienia:

1) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 101, 81-824 Sopot,

2) Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 119/121, 81-824 Sopot.

5. Przed złożeniem oferty przez Wykonawcę, Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej (termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym) urządzeń oraz asortymentu Zamawiającego związanego z realizacją zamówienia.

6. Zamówienie obejmuje:

3) świadczenie usług serwisu, przeglądów i konserwacji wszystkich systemów, instalacji i urządzeń oraz wyposażenia wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane przepisami i zaleceniami producentów w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych systemu BEMS.

7. Zamawiający wymaga gwarancji na System BEMS (t.j. na dostarczone urządzenia i oprogramowanie) na okres minimum 36 miesięcy od daty odbioru odpowiednio etapu II albo III, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XVI SWZ. Okres gwarancji na System BEMS stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 11 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.

8. W związku z wymogiem wskazanym w pkt 3.6) opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) dostarczenia 3 zestawów komputerowych stacjonarnych do sterowania Systemem, Zamawiający informuje, że przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).

Czas trwania: 44 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

1) etap I: do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

2) etap II: do 3 miesięcy od daty odbioru etapu I,

3) etap III: do 3 miesięcy od daty odbioru etapu II,

4) etap IV: w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji: min. 36 miesięcy od daty odbioru odpowiednio etapu II i III.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji zam.:

1) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 101, 81-824 Sopot

2) Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 119/121, 81-824 Sopot

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

4) Zdolności technicznej lub zawodowej.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostawę, montaż, uruchomienie i serwis systemu BEMS zrealizowanego na wartość nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto (wykazana wartość ma być wartością nie więcej, niż dwóch umów).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII pkt 4 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SWZ – projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL634 Gdański
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Szarek, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl (dalej platforma) pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w języku polskim, na formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ i formularzu przedmiotowo cenowym - załączniku nr 1A do SWZ.

Ofertę Wykonawca składa przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem systemu (platformy) platformazakupowa.pl.

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zastosuje postanowienia art. 139 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 Pzp; w art. 109 ust. 1 pkt 4), 8) i 10) Pzp; w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.

Zamawiający nie wymaga: wniesienia wadium.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie - rozdz. XIX SWZ.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Szczegóły dotyczące podstaw wykluczenia oraz dodatkowe warunki zakazujące udzielenia lub dalszego wykonywania zamówienia: rozdz. VI SWZ; informacja dot. oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych: rozdz. VII SWZ; kryterium oceny ofert: rozdz. XVI SWZ; informacje dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: rozdz. IX SWZ, a Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: rozdz. VII SWZ.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) - szczegóły w rozdz. XVIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodna z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 195-611179 (2023-10-05)

Dodatkowe informacje (2023-10-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-25 📅
Termin składania ofert: 2023-11-13 📅
Data publikacji: 2023-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 209-659145
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 195-611179
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2023/S 209-659145 (2023-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 400 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-05 📅
Data publikacji: 2024-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 007-014717
Numer Dz.U.-S: 7

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Nazwa: Elsa Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5862276501
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 400 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2024/S 007-014717 (2024-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Wyposażenie telemetryczne i terminali (7)

Sprzęt telemetryczny (5)