Dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych (parkomatów) wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych (parkomatów) wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska, a także dostarczenie urządzeń informatycznych dla kontrolerów realizowana w ramach zadania pn. „Utworzenie Strefy Płatnego Parkowania w centrum miasta Biała Podlaska”.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
38730000-1 – Parkometry
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania
72268000-1 – Usługi dostawy oprogramowania
51214000-5 – Usługi instalowania parkometrów
3. Zamówienie wiąże się z realizacją projektu pod nazwą „Rozwój zintegrowanego systemu zrównoważonej mobilności na terenie Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Biała Podlaska” przy udziale środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027.
4. Zakres zamówienia:
1) dostawa i uruchomienie urządzeń:
 dostarczenie w pełni funkcjonalnego i skonfigurowanego (zgodnie z OPZ) parkomatu testowego;
 dostarczenie 31 fabrycznie nowych, nieużywanych, jednego typu parkomatów zgodnych z OPZ przeznaczonych do obsługi Strefy Płatnego Parkowania;
 dostarczenie 9 fabrycznie nowych, nieużywanych, jednego typu parkomatów zgodnych z OPZ przeznaczonych do obsługi Obszaru Płatnego Parkowania;
 montaż na betonowych cokołach (fundamentach) lub, jeżeli pozwolą właściwości powierzchni – przy pomocy kotw chemicznych (zgodnych z OPZ) w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
 zaprogramowanie urządzeń, konfiguracji cenników, stref i komunikatów;
 uruchomienie urządzeń wraz z wystawieniem protokołów uruchomienia;
 dostarczenie 20 dodatkowych, wymiennych kaset na bilon;
2) uruchomienie i utrzymanie systemu niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania, wraz z:
 modułem sprzedażowo – kasowym;
 modułem kontroli opłat;
 modułem integracji z podmiotami trzecimi;
 modułem zarządzania taryfami i administrowania;
 modułem reklamacyjnym i windykacji;
 modułem analityki i raportowania;
 modułem zarządzania pracą parkomatów;
3) dostawy i uruchomienia urządzeń kontroli:
 dostarczenia urządzeń mobilnych służących do kontroli wnoszenia opłat wraz z ich oprogramowaniem;
 dostarczenia mobilnych drukarek umożliwiających wydruk wezwań;
4) szkolenia:
 przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i systemu w części teoretycznej i praktycznej;
 przekazania imiennych zaświadczeń i protokołu z przeprowadzonego szkolenia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – „Dostawa urządzeń – OPZ”.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w formularzu oferty:
1) nazwy producenta i modelu oraz roku produkcji oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów;
2) wersji oferowanego systemu centralnego (jeżeli występuje).
7. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) kart katalogowych/opisów technicznych lub innych dokumentów producenta dotyczących oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów, obowiązkowo z nazwą producenta, modelem, rokiem produkcji i parametrami technicznymi urzadzeń;
2) opisów technicznych/kart katalogowych lub dokumentacji dotyczącej oferowanego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska.
8. Z przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych musi jednoznacznie wynikać, że oferowane urządzenia oraz oprogramowanie spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne i użytkowe określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
9. Przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty techniczne, karty katalogowe, opisy składane w postępowaniu sporządza się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kompletnych przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, urządzenia oraz oprogramowanie wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych (parkomatów) wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska, a także dostarczenie urządzeń informatycznych dla kontrolerów realizowana w ramach zadania pn. „Utworzenie Strefy Płatnego Parkowania w centrum miasta Biała Podlaska”.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
38730000-1 – Parkometry
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania
72268000-1 – Usługi dostawy oprogramowania
51214000-5 – Usługi instalowania parkometrów
3. Zamówienie wiąże się z realizacją projektu pod nazwą „Rozwój zintegrowanego systemu zrównoważonej mobilności na terenie Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Biała Podlaska” przy udziale środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027.
4. Zakres zamówienia:
1) dostawa i uruchomienie urządzeń:
 dostarczenie w pełni funkcjonalnego i skonfigurowanego (zgodnie z OPZ) parkomatu testowego;
 dostarczenie 31 fabrycznie nowych, nieużywanych, jednego typu parkomatów zgodnych z OPZ przeznaczonych do obsługi Strefy Płatnego Parkowania;
 dostarczenie 9 fabrycznie nowych, nieużywanych, jednego typu parkomatów zgodnych z OPZ przeznaczonych do obsługi Obszaru Płatnego Parkowania;
 montaż na betonowych cokołach (fundamentach) lub, jeżeli pozwolą właściwości powierzchni – przy pomocy kotw chemicznych (zgodnych z OPZ) w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
 zaprogramowanie urządzeń, konfiguracji cenników, stref i komunikatów;
 uruchomienie urządzeń wraz z wystawieniem protokołów uruchomienia;
 dostarczenie 20 dodatkowych, wymiennych kaset na bilon;
2) uruchomienie i utrzymanie systemu niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania, wraz z:
 modułem sprzedażowo – kasowym;
 modułem kontroli opłat;
 modułem integracji z podmiotami trzecimi;
 modułem zarządzania taryfami i administrowania;
 modułem reklamacyjnym i windykacji;
 modułem analityki i raportowania;
 modułem zarządzania pracą parkomatów;
3) dostawy i uruchomienia urządzeń kontroli:
 dostarczenia urządzeń mobilnych służących do kontroli wnoszenia opłat wraz z ich oprogramowaniem;
 dostarczenia mobilnych drukarek umożliwiających wydruk wezwań;
4) szkolenia:
 przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i systemu w części teoretycznej i praktycznej;
 przekazania imiennych zaświadczeń i protokołu z przeprowadzonego szkolenia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – „Dostawa urządzeń – OPZ”.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w formularzu oferty:
1) nazwy producenta i modelu oraz roku produkcji oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów;
2) wersji oferowanego systemu centralnego (jeżeli występuje).
7. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) kart katalogowych/opisów technicznych lub innych dokumentów producenta dotyczących oferowanych parkomatów oraz urządzeń informatycznych dla kontrolerów, obowiązkowo z nazwą producenta, modelem, rokiem produkcji i parametrami technicznymi urzadzeń;
2) opisów technicznych/kart katalogowych lub dokumentacji dotyczącej oferowanego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania oraz Obszaru Płatnego Parkowania na terenie Miasta Biała Podlaska.
8. Z przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych musi jednoznacznie wynikać, że oferowane urządzenia oraz oprogramowanie spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne i użytkowe określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
9. Przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty techniczne, karty katalogowe, opisy składane w postępowaniu sporządza się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kompletnych przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, urządzenia oraz oprogramowanie wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 30.000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 złotych); 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ,
3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 6 SWZ,
4) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy),
5) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje możliwość zmian umowy, polegających na:
1) zmianie w komparycji umowy obejmującej, m.in.: zmianę osób uprawnionych do reprezentacji Stron, zmianę siedziby Stron, zmianę nazwy Stron, zmianę kapitału zakładowego, itp.; zmianę koordynatorów, zmianę danych teleadresowych Stron, poprawienie błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmianie numeracji jednostek redakcyjnych – umowa ulegnie zmianę poprzez doprowadzenie jej treści do stanu obowiązującego;
2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji przedmiotu umowy; wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Przez siłę wyższą należy rozumieć niezależne od stron losowe zdarzenie zewnętrzne, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w szczególności takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, epidemie, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia, które utrudniają lub uniemożliwiają całkowicie lub częściowo realizację zadania, zmieniają w sposób istotny warunku jego realizacji.
4) zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoznaczny lub
o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji.
5) zmiany spowodowane nieprzewidzianymi warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, które wymagały wstrzymania montażu urządzeń, w szczególności:
 niewypały, niewybuchy;
 wykopaliska archeologiczne;
 odmienne od założonych warunki terenowe, w szczególności istnienie nie zinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych obiektów, w tym sieci lub instalacji;
 w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażającego bezpośrednio życiu i zdrowiu ludzi;
a) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
 wstrzymanie prac przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących
po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie;
 opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie umowy przez Wykonawcę;
b) zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji
w szczególności eksploatatorów infrastruktury oraz właścicieli gruntów pod inwestycję, w szczególności:
 przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma - typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty,
w szczególności decyzji, zezwoleń, uzgodnień, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania montażu urządzeń przez Wykonawcę, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy;
 odmowa wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, w tym odmowa udostępnienia przez właścicieli nieruchomości do celów realizacji inwestycji;
 niedopuszczenia do wykonania prac / robót przez uprawniony organ lub nakazania wstrzymania montażu urządzeń przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy.
4. Ponadto Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w tym w zakresie zmiany przedmiotu lub wynagrodzenia, w razie konieczności zmiany oprogramowania systemowego urządzeń.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
w zakresie, w jakim zmiany określone w ust. 1 pkt 2)- pkt 5) i ust. 4,
w przypadku, gdy zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wysokość wynagrodzenia nie przekroczy 20 % pierwotnej wartości umowy.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie niniejszego warunku Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę obejmującą dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie systemu parkomatowego lub systemu obsługi Strefy Płatnego Parkowania, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, obejmującą minimum:
– dostawę i uruchomienie co najmniej 15 sztuk parkomatów,
– wdrożenie oprogramowania do obsługi Strefy Płatnego Parkowania lub Obszaru Płatnego Parkowania,
– integrację urządzeń z centralnym systemem zarządzania.
8. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zawarte zostały w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert. Do wykorzystania wzór wykazu dostaw (druk), stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ;

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.08.2026 r. 2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl. 3. W związku z tym, że składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający w oparciu o art. 138 ust. 4 ustawy Pzp wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.08.2026 r. 2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl. 3. W związku z tym, że składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający w oparciu o art. 138 ust. 4 ustawy Pzp wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7-10 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835). 3. Zamawiający informuje, że wykluczeniu z postępowania na podstawie ust. 2 podlegają: 1) wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 2) wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 3) wykonawcy oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.” 4. Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu wraz z późniejszymi zmianami. 5. Szczegółowe informacje na temat podstaw wykluczenia zostały zawarte w rozdziale VIII. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: 1) nie podlega wykluczeniu, 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem" lub „JEDZ". - wg Załącznika 4 do SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1), wraz z późniejszymi zmianami – wg Załącznika Nr 5 do SWZ. 8. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 3 pkt 1 i ust. 5 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 6 do SWZ. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
• sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wymogów Załącznika nr 7 do SWZ;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
• art. 109 ust. 1 pkt 5, 7-10 ustawy Pzp - wg załącznika Nr 8 do SWZ.
10. Informację dla Wykonawcy który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej co do składania podmiotowych środków
dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zawarto w rozdz. IX. SWZ ust 9 i 10. 11. Informację dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) zawarto w rozdz. XI. SWZ. 12. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 13. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia@org.bialapodlaska.pl oraz na e-mail do kontaktu wskazany w treści oferty wykonawcy. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adresy email wskazane w zdaniu 1.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie oraz skarga do sądu.
3. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.