Dostawa odzieży roboczej zimowej i letniej wraz z serwisowaniem

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce wskazane przez Zamawiając. w zamówieniu częściowym tj.do siedziby Zamawiającego i siedziby jednostek mu podległych, zlokalizowanych na terenie m.st. Warszawy-zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży roboczej zimowej i letniej wraz z serwisowaniem zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, obejmujący:
1.1. Ubranie robocze zimowe składające się z:
a) kurtka ocieplana zimowa (planowana maksymalna ilość 2000 szt.);
b) ocieplane spodnie ogrodniczki (planowana maksymalna ilość 50 szt.);
c) bezrękawnik ocieplany (planowana maksymalna ilość 2000 szt.);
d) nakrycie głowy zimowe (planowana maksymalna ilość 2000 szt.).
1.2. Ubranie robocze letnie składające się z:
a) bluza letnia (planowana maksymalna ilość 2000 szt.);
b) spodnie ogrodniczki letnie (planowana maksymalna ilość 2000 szt.);
c) nakrycie głowy letnie (planowana maksymalna ilość 2000 szt.).
1.3. Ubranie robocze letnie dla mechaników składające się z:
a) bluza letnia dla mechaników (planowana maksymalna ilość 100 szt.);
b) spodnie ogrodniczki letnie dla mechaników (planowana maksymalna ilość 140 szt.);
1.4. Ubranie letnie z tkaniny trudnopalnej dla spawaczy składające się z:
a) bluza letnia trudnopalna (planowana maksymalna ilość 25 szt.);
b) spodnie ogrodniczki letnie trudnopalne (planowana maksymalna ilość 25 szt.);
1.5. Serwisowanie.
W skład serwisu odzieży roboczej wchodzi:
1) pranie odzieży roboczej letniej (bluza, spodnie ogrodniczki, nakrycie głowy letnie oraz odzież trudnopalna), z częstotliwością 1 raz w tygodniu.
2) pranie odzieży roboczej zimowej (kurtka ocieplana, ocieplane spodnie ogrodniczki, ocieplany bezrękawnik, nakrycie głowy zimowe ) z częstotliwością 1 raz w tygodniu.
3) Naprawy krawieckie wg potrzeb.
Planowana ilość prań odzieży (w tym także trudnopalnej):
Odzież letnia
a) bluza (planowana maksymalna ilość 8000 szt.)
b) spodnie ogrodniczki (planowana maksymalna ilość 16000 szt.)
c) nakrycie głowy letnie (planowana maksymalna ilość 200 szt.)
Odzież zimowa
a) kurtka (planowana maksymalna ilość 3000 szt.)
b) spodnie ogrodniczki (planowana maksymalna ilość 1200 szt.)
c) bezrękawnik (planowana maksymalna ilość 5000 szt.)
d) nakrycie głowy zim. (planowana maksymalna ilość 200 szt.)
2. Termin rozpoczęcia realizacji umowy – nie wcześniej niż od 16.10.2023 r.
3.Termin realizacji zamówień częściowych wynosi do 30 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego (dostawa odzieży) i do 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego odzieży do serwisowania (serwisowanie odzieży).,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.

Opis opcji

1. Umowa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy, od dnia jej podpisania w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel (umowa zostanie podpisana na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania). Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu.
2. W przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy (na warunkach zaproponowanych w ofercie najkorzystniejszej) do chwili, gdy przyznane środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy.
3. Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny oraz sprawdzenia, czy wartość oferty nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, brana będzie pod uwagę wartość oferty skalkulowana dla maksymalnej planowanej wielkości zamówienia podanej w Tabeli nr 1 w Części II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) (kolumna - Maksymalna planowana ilość).
4.Zamawiający gwarantuje wykonanie zakresu przedmiotu umowy w ilości określonej w kolumnie „Minimalna ilość” w Tabeli nr 1 OPZ, odpowiadającej 60 % asortymentu określonego w kolumnie „Maksymalna planowana ilość”). Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji na zasadach opcji zakresu zamówienia odpowiadającej 40% asortymentu. Obecnie Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby poszczególnego asortymentu przewidzianego do zakupienia i serwisowania w ramach opcji z poszczególnych pozycji w Tabeli nr 1 OPZ, ponieważ zapotrzebowanie Zamawiającego na poszczególny asortyment zależne jest od jego faktycznych potrzeb, wynikających ze stanu zatrudnienia i wielkości realizowanych kontraktów.
5. Skorzystanie z opcji, o której mowa w ust. 4 powyżej uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia ilości poszczególnego asortymentu określonego w Tabeli nr 1 OPZ (w związku z wyczerpaniem się ilości odzieży określonych w kolumnie „Minimalna ilość)”, będącego skutkiem większych (niż przewidywane) faktycznych potrzeb Zamawiającego na Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek realizacji zamówienia do ustalonej w ramach opcji wartości maksymalnej, na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między stronami.
6. Opcją objęty będzie cały przedmiot zamówienia, a realizacja opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

Uwaga! Ciąg dalszy z Sekcji VI.3)
12.6.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie
do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru).
Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej);
12.6.3. oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ;
12.6.4. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa dowody,
o których mowa w pkt. 12.9.3. SWZ;
12.6.5. Zamawiający, działając zgodnie z art. 106 ustawy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
Nie dotyczy – Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowych środków dowodowych.
19.3. Zgodnie z art. 139 ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona
kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw
wykluczenia.
19.4. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca nie
jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ), ponieważ
Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Uwaga! Ciąg dalszy z Sekcji VI.4.3)
28.11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020, poz. 1041 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
28.12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających ich przewidzenia
w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy – Części VI SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy – Części VI SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
2.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy.

Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu zastosowane jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dn.11 września 2019 r.–Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).
Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ:
6.2.1.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy lub w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) lub w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
6.2.2. Warunki udziału w postępowaniu Nie dotyczy – Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
7. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu:
7.1. Dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, którego złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:
7.1.1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) o treści zgodnej
z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7
z dn. 05 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz, wypełnionego zgodnie ze wskazówkami określonymi w pkt. 9 SWZ.
7.2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu, dlatego nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia
z postępowania:
7.3.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
UWAGA! Ponadto na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania mają dostarczyć:
- dokumenty i oświadczenia określone w §2 ust.1 pkt 2, pkt 7 lit.a–d oraz odpowiednio §4 ust.1 pkt 1 oraz ust.2 i 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.z 2020r.,poz.2415 ze zm.).
UWAGA! Numeracja przeniesiona z SWZ.
12.5. Na ofertę składają się:
12.5.1. wypełniony Formularz oferty – wg wzoru określonego w Części III SWZ;
12.5.2. wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Części V SWZ.
12.6. Do oferty Wykonawca dołącza
12.6.1. oryginał dokumentu wadium, jeśli wadium jest składane w innej formie niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt. 11.4. SWZ;
Uwaga! Ciąg dalszy w Sekcji III.1.1)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ.
28.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone
w Dziale IX ustawy.
28.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
28.3. Odwołanie przysługuje na:
28.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
28.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
28.3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
28.4. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy.
28.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
28.6. Terminy wniesienia odwołania:
28.6.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
28.6.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
28.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 28.6. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
28.8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
28.8.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
28.8.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
28.9. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.
28.10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Uwaga! Ciąg dalszy znajduje się w Sekcji III.1.2).