Dostawa oleju napędowego w ramach bezobsługowego systemu dostaw i dystrybucji.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do 500 m3 oleju napędowego, sukcesywnie partiami w ciągu roku 2026, 2027 i części roku 2028 (do 24 m-cy od dnia podpisania umowy) w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z możliwością zarządzania dostawami i tankowaniami.
2. Nazwa zadania: Dostawa oleju napędowego w ramach bezobsługowego systemu dostaw i dystrybucji.
3. Opis zadania wraz z parametrami technicznymi:
4. Zamówienie obejmuje dwa rodzaje zamówień, tj. usługi lub dostawy, z uwagi na okoliczność, iż głównym przedmiotem zamówienia pod względem kosztowym jest dostawa oleju napędowego, do jego udzielenia stosuje się przepisy dotyczące dostaw.
5. Celem precyzyjnego wyspecyfikowania przedmiotu zamówienia Zamawiający dzieli jego opis na 2 segmenty:
a) Uruchomienie systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami wraz z przekazaniem do wykorzystania w czasie realizacji zamówienia trzech naziemnych zbiorników dwupłaszczowych o pojemności 5000 litrów każdy.
b) Sukcesywna dostawa oleju napędowego do 24 m-cy od dnia podpisania umowy w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami.
6. Uruchomienie systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami.
W ramach realizacji tego segmentu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przekazania do użytku trzech zbiorników dwupłaszczowych o pojemności 5000 l, wyposażonych w dystrybutory z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu.
Istniejący stan przewiduje funkcjonowanie trzech punktów nalewowych, które będą użytkowane przez Agencję Komunalną Spółka z o. o. w Brzeszczach: przy ul. Kościelnej 7, przy ul. Św. Wojciecha 89 i przy ul. Granicznej 48 (średnie roczne zużycie paliwa w ww. lokalizacjach odpowiednio: dla ul. Kościelnej - ok. 70.000l/rok, dla ul. Granicznej - 130.000l/rok. Lokalizacja przy ul. Św. Wojciecha jest nowa lokalizacją, natomiast na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania Zamawiający szacuje średnie roczne zużycie paliwa na poziomie ok. 25 000 l/rok). Ich zadaniem będzie przyjmowanie paliw z autocystern do zbiornika magazynowego, magazynowanie paliw i ich wydawanie poprzez zbiornik z dystrybutorem do zbiorników pojazdów samochodowych.
Minimalne wymagania dotyczące zbiorników z układem dystrybucyjnym:
a) Zbiorniki dwupłaszczowe o pojemności 5000 l;
b) Pompa paliwowa o przepustowości min. 70 l/min.;
c) Impulsator o dokładności min. +/- 0,5%;
d) Wąż nalewowy: 1 szt. o długości min. 22 mb (ul. Graniczna 48) i po 1 szt. o długości min. 6 mb (ul. Kościelna 7 i ul. Św. Wojciecha 89)
e) Pistolet nalewowy automatyczny;
f) Terminal min. 5,5”, kolorowy wyświetlacz, podświetlanie klawiszy;
g) Zabezpieczenie antyprzepięciowe zabezpieczające dystrybutor przed wyładowaniami atmosferycznymi;
h) Oddolna linia załadunkowa;
i) Wlew paliwa 2″ z odpowietrznikami;
j) Sonda przepełnieniowa;
k) Wąż ssawny z filtrem siatkowym i zaworem zwrotnym;
l) Czujnik przecieku między płaszczami;
m) Czujnik temperatury paliwa;
n) Filtr paliwa liniowy;
o) Zamykana na zamek szafa dystrybucyjna oraz pokrywa dostępu;
p) Linia ssąca 1";
q) Przyłącze uziemienia;
r) Układ dystrybucyjny 230 V;
s) Instalacja elektryczna;
t) Antena GSM;
u) Pełna dokumentacja zbiornika w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
W ramach realizacji tego segmentu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie także do dostarczenia i instalacji dystrybutorów oleju napędowego i podłączenie go do przekazanych do użytkowania trzech naziemnych zbiorników dwupłaszczowych o pojemności 5000 litrów zlokalizowanych na terenie trzech baz Zamawiającego.
Istniejący stan przewiduje funkcjonowanie jednego punktu nalewowego w każdej z trzech podanych wyżej lokalizacji (baz Zamawiającego). Ich zadaniem będzie przyjmowanie paliw z autocystern do zbiorników magazynowych, magazynowanie paliw i ich wydawanie poprzez dystrybutor do zbiorników pojazdów samochodowych.
Minimalne wymagania dotyczące każdego dystrybutora:
a) Dystrybutor odporny na działanie czynników atmosferycznych;
b) Pompa paliwowa o przepustowości min. 70 l/min.;
c) Impulsator o dokładności min. +/- 0,5%;
d) Wąż nalewowy: 1 szt. o długości min. 22 mb (ul. Graniczna 48) i po 1 szt. o długości min. 6 mb (ul. Kościelna 7 i ul. Św. Wojciecha 89);
e) Pistolet nalewowy automatyczny;
f) Terminal min. 5,5”, kolorowy wyświetlacz, podświetlanie klawiszy;
g) Zabezpieczenie antyprzepięciowe zabezpieczające dystrybutor przed wyładowaniami atmosferycznymi;
h) Wbudowany filtr paliwa;
i) Czujnik temperatury powietrza;
j) Czujnik temperatury paliwa.
Układ dystrybucyjny będzie przystosowany do pracy w warunkach pogodowych oscylujących w temperaturach od -40°C do +50°C.
Wymagane jest, aby układ dystrybucyjny posiadał własne, bezprzewodowe, niezależne źródło transmisji danych oraz zasilania, które będzie gwarantować podtrzymanie napięcia w wypadku jego zaniku ze źródła zewnętrznego przez minimum 2 godziny.
Wymaga się, aby układ dystrybucyjny był wyposażony w analizator przecieku paliwa pomiędzy płaszczami zbiorników.
Zbiorniki paliwowe oraz warunki ich zaopatrzenia i eksploatacji winny spełniać wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 września 2001r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 113, poz. 1211 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 822 ze zm.).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do 500 m3 oleju napędowego, sukcesywnie partiami w ciągu roku 2026, 2027 i części roku 2028 (do 24 m-cy od dnia podpisania umowy) w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z możliwością zarządzania dostawami i tankowaniami.
2. Nazwa zadania: Dostawa oleju napędowego w ramach bezobsługowego systemu dostaw i dystrybucji.
3. Opis zadania wraz z parametrami technicznymi:
4. Zamówienie obejmuje dwa rodzaje zamówień, tj. usługi lub dostawy, z uwagi na okoliczność, iż głównym przedmiotem zamówienia pod względem kosztowym jest dostawa oleju napędowego, do jego udzielenia stosuje się przepisy dotyczące dostaw.
5. Celem precyzyjnego wyspecyfikowania przedmiotu zamówienia Zamawiający dzieli jego opis na 2 segmenty:
a) Uruchomienie systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami wraz z przekazaniem do wykorzystania w czasie realizacji zamówienia trzech naziemnych zbiorników dwupłaszczowych o pojemności 5000 litrów każdy.
b) Sukcesywna dostawa oleju napędowego do 24 m-cy od dnia podpisania umowy w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami.
6. Uruchomienie systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami.
W ramach realizacji tego segmentu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przekazania do użytku trzech zbiorników dwupłaszczowych o pojemności 5000 l, wyposażonych w dystrybutory z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków transportu.
Istniejący stan przewiduje funkcjonowanie trzech punktów nalewowych, które będą użytkowane przez Agencję Komunalną Spółka z o. o. w Brzeszczach: przy ul. Kościelnej 7, przy ul. Św. Wojciecha 89 i przy ul. Granicznej 48 (średnie roczne zużycie paliwa w ww. lokalizacjach odpowiednio: dla ul. Kościelnej - ok. 70.000l/rok, dla ul. Granicznej - 130.000l/rok. Lokalizacja przy ul. Św. Wojciecha jest nowa lokalizacją, natomiast na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania Zamawiający szacuje średnie roczne zużycie paliwa na poziomie ok. 25 000 l/rok). Ich zadaniem będzie przyjmowanie paliw z autocystern do zbiornika magazynowego, magazynowanie paliw i ich wydawanie poprzez zbiornik z dystrybutorem do zbiorników pojazdów samochodowych.
Minimalne wymagania dotyczące zbiorników z układem dystrybucyjnym:
a) Zbiorniki dwupłaszczowe o pojemności 5000 l;
b) Pompa paliwowa o przepustowości min. 70 l/min.;
c) Impulsator o dokładności min. +/- 0,5%;
d) Wąż nalewowy: 1 szt. o długości min. 22 mb (ul. Graniczna 48) i po 1 szt. o długości min. 6 mb (ul. Kościelna 7 i ul. Św. Wojciecha 89)
e) Pistolet nalewowy automatyczny;
f) Terminal min. 5,5”, kolorowy wyświetlacz, podświetlanie klawiszy;
g) Zabezpieczenie antyprzepięciowe zabezpieczające dystrybutor przed wyładowaniami atmosferycznymi;
h) Oddolna linia załadunkowa;
i) Wlew paliwa 2″ z odpowietrznikami;
j) Sonda przepełnieniowa;
k) Wąż ssawny z filtrem siatkowym i zaworem zwrotnym;
l) Czujnik przecieku między płaszczami;
m) Czujnik temperatury paliwa;
n) Filtr paliwa liniowy;
o) Zamykana na zamek szafa dystrybucyjna oraz pokrywa dostępu;
p) Linia ssąca 1";
q) Przyłącze uziemienia;
r) Układ dystrybucyjny 230 V;
s) Instalacja elektryczna;
t) Antena GSM;
u) Pełna dokumentacja zbiornika w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
W ramach realizacji tego segmentu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie także do dostarczenia i instalacji dystrybutorów oleju napędowego i podłączenie go do przekazanych do użytkowania trzech naziemnych zbiorników dwupłaszczowych o pojemności 5000 litrów zlokalizowanych na terenie trzech baz Zamawiającego.
Istniejący stan przewiduje funkcjonowanie jednego punktu nalewowego w każdej z trzech podanych wyżej lokalizacji (baz Zamawiającego). Ich zadaniem będzie przyjmowanie paliw z autocystern do zbiorników magazynowych, magazynowanie paliw i ich wydawanie poprzez dystrybutor do zbiorników pojazdów samochodowych.
Minimalne wymagania dotyczące każdego dystrybutora:
a) Dystrybutor odporny na działanie czynników atmosferycznych;
b) Pompa paliwowa o przepustowości min. 70 l/min.;
c) Impulsator o dokładności min. +/- 0,5%;
d) Wąż nalewowy: 1 szt. o długości min. 22 mb (ul. Graniczna 48) i po 1 szt. o długości min. 6 mb (ul. Kościelna 7 i ul. Św. Wojciecha 89);
e) Pistolet nalewowy automatyczny;
f) Terminal min. 5,5”, kolorowy wyświetlacz, podświetlanie klawiszy;
g) Zabezpieczenie antyprzepięciowe zabezpieczające dystrybutor przed wyładowaniami atmosferycznymi;
h) Wbudowany filtr paliwa;
i) Czujnik temperatury powietrza;
j) Czujnik temperatury paliwa.
Układ dystrybucyjny będzie przystosowany do pracy w warunkach pogodowych oscylujących w temperaturach od -40°C do +50°C.
Wymagane jest, aby układ dystrybucyjny posiadał własne, bezprzewodowe, niezależne źródło transmisji danych oraz zasilania, które będzie gwarantować podtrzymanie napięcia w wypadku jego zaniku ze źródła zewnętrznego przez minimum 2 godziny.
Wymaga się, aby układ dystrybucyjny był wyposażony w analizator przecieku paliwa pomiędzy płaszczami zbiorników.
Zbiorniki paliwowe oraz warunki ich zaopatrzenia i eksploatacji winny spełniać wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 września 2001r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 113, poz. 1211 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 822 ze zm.).
Poszczególne elementy układu dystrybucyjnego (zbiorniki, dystrybutor, zabezpieczenia) winny być w pełni kompatybilne.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu podmiotowe środki dowodowe obejmują:
1) aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z art. 32 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz.U. z 2026r., poz. 43 z późn. zm.) z datą ważności co najmniej do 31.08.2028r.
2) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;
3) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający wymaga złożenia:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych,
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz.U. z 2025r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, oraz dodatkowo:
e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014r., str. 1; dalej: „rozporządzenie 833/2014”), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033 z dnia 2025.10.23).
f) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt. 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1.
2) Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokumenty lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2, powinny być wystawione nie wczesnej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt. 3 stosuje się.
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021r. poz. 2070 z późn. zm.).
6. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust.2 ustawy Pzp. (samooczyszczenie).
Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do swz. Wykonawca dodaje wybrany z dysku w word i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w polu („Wypełniony formularz oferty”). Wykonawca dodaje dalej pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
2) wypełniony załącznik nr 2 do SWZ – oświadczenie w formie JEDZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 dotyczące odpowiednio:
a) Wykonawcy;
b) każdego z członków konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej;
c) podmiot udostępniający zasoby – (o ile dotyczy),
3) oświadczenia dot. ustaw sankcyjnych – wg zał. nr 7 a (dla każdego Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) i nr 7 b (dla Podmiotu udostępniającego zasoby - o ile dotyczy),
4) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdziału IX pkt. 2 swz w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 8 do swz,
5) Opis oferowanego oleju napędowego wg zał. 6a i 6b (przedmiotowy środek dowodowy). Oba załączniki muszą być złożone w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie).
6) dowód wniesienia wadium,
7) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przewiduje dostarczenie identyfikatorów pojazdów oraz identyfikatorów/kart kierowców zgodnie z wymaganiami systemu. Karty muszą zapewniać rozpoznanie w systemie kierowcy i pojazdu. Zamawiający określa, że przewiduje objęcie systemem 85 pojazdów i 70 kierowców.
Dokładne dane dotyczące kierowców i pojazdów zostaną przekazane przed podpisaniem umowy, podobnie jak wykaz osób upoważnionych do korzystania z systemu (operatorów) wraz z informacjami na temat ich poziomu uprawnień/dostępu. W trakcie trwania umowy powyższe dane mogą ulegać zmianie.
Warunki odbioru poszczególnych dostaw cząstkowych:
a) Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia składanego przez Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiorników magazynowych przez okres obowiązywania zawartej umowy bez ingerencji Zamawiającego. Celem umożliwienia obliczenia ceny ofertowej Zamawiający szacuje, że łączna ilość oleju napędowego określona łącznym zapotrzebowaniem Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy wynosi do 500 m3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu łącznie mniejszej ilości oleju napędowego, niż określona powyżej, w przypadku gdy wynikało to będzie z mniejszego niż szacowane zapotrzebowania.
b) Odbiór każdej partii przedmiotu dostawy następował będzie na terenie bazy Zamawiającego zlokalizowanej w Brzeszczach przy ul. Kościelnej 7 lub przy ul. Św. Wojciecha 89 lub przy ul. Granicznej 48 w Brzeszczach w godzinach pracy Zamawiającego, przy udziale upoważnionych do tego wyznaczonych pracowników.
c) Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę paliwa do zbiornika magazynowego oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ, podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego, niezależnie od wystawienia dokumentu WZ wymagane jest potwierdzenie dostawy elektronicznie w systemie.
d) Z uwagi na strategiczny charakter zamówienia opóźnienie dostawy niepoprzedzone stosownymi uzgodnieniami stron będzie bezwzględnie skutkowało naliczeniem kar umownych, a w przypadku powtarzających się uchybień również rozwiązaniem umowy z winy wykonawcy. Wymóg powyższy będzie traktowany przez Zamawiającego rygorystycznie.
e) Z uwagi na strategiczny charakter dostaw Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania rezerw interwencyjnych oleju napędowego rozumianych jako zabezpieczona w terminalu/składzie podatkowym/bazie paliw pojemność magazynowa odpowiadająca minimum wielkości zbliżonej do miesięcznego zapotrzebowania Zamawiających (~25 m3), która będzie uruchamiana w przypadku utrudnień logistycznych lub zablokowaniu dostaw paliw na terminal/skład. Rezerwa będzie składowana/przechowywana w terminalu/składzie/bazie paliw nadzorowanym przez podmiot posiadający koncesję na magazynowanie paliw ciekłych wydaną przez URE.
Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2023r., poz. 1465 ze zm.) osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
kierowcy pojazdów dostarczających olej napędowy do zbiornika magazynowego.
Obowiązek zatrudnienia obowiązuje przez cały okres wykonywania ww. czynności w trakcie trwania umowy i dotyczy zarówno wykonawcy jak i podwykonawców. Szczegóły w swz.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. procedurę odwróconą), tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać będzie się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, Korzystanie z platformy e-zamówienia /jest bezpłatne. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
Termin związania ofertą - 90 dni od dnia otwarcia ofert.
Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia składanego przez Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiorników magazynowych przez okres obowiązywania zawartej umowy bez ingerencji Zamawiającego. Celem umożliwienia obliczenia ceny ofertowej Zamawiający szacuje, że łączna ilość oleju napędowego określona łącznym zapotrzebowaniem Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy wynosi do 500 m3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu łącznie mniejszej ilości oleju napędowego, niż określona powyżej, w przypadku gdy wynikało to będzie z mniejszego niż szacowane zapotrzebowania.
Zamawiający oświadcza, iż przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia na dodatkowe dostawy (do 20% wartości zamówienia podstawowego), polegające na zwiększeniu bieżących dostaw, jeżeli takie zamówienie jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości, a informacja o ww. została umieszczona w ogłoszeniu o zamówieniu.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zgodnie z art.7 pkt 20 ustawy Pzp przez pojęcie przedmiotowych środków dowodowych należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe mogą przybrać postać dokumentów bądź też innych środków – w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia Wykonawcy wskazującego na dane techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia. Zostały one wskazane przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i dokumentach zamówienia oraz powinny zostać złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego służą ocenie zgodności zaoferowanego świadczenia z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiąc podstawę weryfikacji poprawności merytorycznej oferty. Przedmiotowy środek dowodowy w postaci opisu oferowanego oleju napędowego Wykonawca składa na druku stanowiącym załącznik nr 6a i 6b do swz wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie przedłożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający:
a) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych;
b) nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp,
c) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp (Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2025r., poz. 277),
d) nie przewiduje aukcji elektronicznej,
e) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
f) nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,
g) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych,
h) nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania,
i) nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej,
j) nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
k) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.:
a) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z art. 32 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz.U. z 2026r., poz. 43 ze zm.) z datą ważności co najmniej do 31.08.2028r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Celem wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonawca powinien udokumentować wykonanie, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonywanie co najmniej jednej dostawy oleju napędowego w ilości nie mniejszej niż 200 m3/rok o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto. Dla potwierdzenia prawdziwości danych zawartych w wykazie wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku ING S.A. nr 79 1050 1399 1000 0090 3259 0938
W tytule przelewu należy podać numer postępowania: 04/ZP/2026 oraz (o ile to możliwe) nazwę postępowania: „DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO” najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
5. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym
w gwarancji lub poręczeniu musi być nazwa i adres zamawiającego
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
8. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
9. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5
ustawy Pzp.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6
ustawy Pzp.
12. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
13. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
Wymagane zabezpieczenie w wys. 5% wartości oferty brutto.

Opis przesłanek wykluczenia

art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy PZP. Dodatkowe podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się także Wykonawcę względem którego zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U. z 2024r., poz. 507). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy. Wykluczeniu z postępowania podlegają również Wykonawcy spełniający przesłanki podlegania ogólnounijnemu zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014r., str. 1; dalej: „rozporządzenie 833/2014”), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033 z dnia 2025.10.23). Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej, zachodzą również w odniesieniu do podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. 2025 poz. 514) tj. wykluczy się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014r., str. 1; dalej: „rozporządzenie 833/2014”), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033 z dnia 2025.10.23).

Informacje dodatkowe

OŚWIADCZENIE W FORMIE JEDZ.
1. Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) przez:
1) Wykonawcę,
2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców,
3) W przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przez podmiot udostępniający zasoby.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunku udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z 5.01.2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający informuje, że instrukcje wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję można znaleźć pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
4. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl – w tym celu przygotowany przez Zamawiającego JEDZ w formacie .xml lub PDF stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
5. Instrukcja wypełniania JEDZ w serwisie eESPD:
a) pobrać plik JEDZ w formacie .xml,
b) skopiować do przeglądarki następujący link: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl
c) załadować plik JEDZ w formacie .xml,
d) wypełnić JEDZ zgodnie z instrukcją,
e) na końcu będzie możliwość pobrania pliku w formacie .xml i .pdf na komputer,
f) plik JEDZ należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i dołączyć do oferty.
6. Wykonawca winien wypełnić w jednolitym dokumencie informacje wymagane w:
a) Części II formularza– Informacje dotyczące Wykonawcy – Sekcja A, B, C, D,
[sekcja B (Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy): Zamawiający nie wymaga podania daty i miejsca urodzenia osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia];
b) Części III formularza – Podstawy wykluczenia – Sekcja A, B, C, D,
w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia (część V SWZ), w części III JEDZ należy wypełnić sekcje A, B, C (w zakresie sekcji C: naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa pracy, porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji, bezpośredniego lub pośredniego zaangażowania w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia oraz upadłości, niewypłacalności, układu z wierzycielami, innej sytuacji podobnej do upadłości wynikającej z prawa krajowego, aktywami zarządza likwidator, działalność gospodarcza jest zawieszona) oraz sekcję D [sekcja D odnosi się do podstawy wykluczenia m.in. zawartej w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt. 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 507)].
c) Części IV formularza – Kryteria kwalifikacji – Sekcja α (tzw. sekcja alfa) - ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji,
d) Części V JEDZ nie wypełniać,
e) Części VI formularza – Oświadczenia końcowe.
Szczegółowa instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej UZP:
[https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia]
7. Zamawiający informuje, iż Wykonawca może skorzystać z pliku JEDZ espd-reguest załączonego na stronie internetowej prowadzonego postępowania jako zał. nr 2 do SWZ lub stworzyć nowy. Wykonawca może skorzystać z linku do narzędzia wypełniania JEDZ [https://espd.uzp.gov.pl]
8. JEDZ Podwykonawcy: Zamawiający nie wymaga złożenia JEDZ Podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, w przypadku, gdy ten Podwykonawca nie jest podmiotem trzecim.
9. JEDZ Podmiotu trzeciego: Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dla każdego z tych podmiotów odrębny formularz jednolitego dokumentu, zawierający informacje wymagane w Części II Sekcja A i B, w Części III Sekcja A, B, C, D i w zależności od udostępnianych zasobów informacje wymagane w Części IV Sekcja α (tzw. sekcja alfa ) oraz w Części VI, należycie wypełniony i podpisany przez te podmioty.
10. JEDZ Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębny formularz jednolitego dokumentu, zawierający informacje wymagane w Częściach II, III, IV i VI JEDZ. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ.
Parametry dostaw oleju napędowego:
a) Olej napędowy powinien odpowiadać parametrom określonym w aktualnej na dzień złożenia oferty Normie PN-EN 590 oraz Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024r. (Dz.U. z 2024r. poz. 1018 ze zm.). Zamawiający przewiduje dostarczanie w całym okresie zamówienia oleju standardowego, z zastrzeżeniem jednak, iż w okresie zimowym (1 grudzień – 28 luty) zastrzega sobie możliwość zamówienia oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych (tzw. arktyczny), którego dostępność w wyżej wskazanym okresie zimowym Wykonawca powinien zagwarantować. Zastrzeżenie powyższe nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zamówienia oleju arktycznego, zapis powyższy służyć ma wyłącznie zabezpieczeniu wyjazdu pojazdów do zimowego utrzymania dróg lub odbierania odpadów w przypadku wystąpienia ekstremalnie niskich temperatur. Zasadą pozostaje, że w okresie zamówienia będzie dostarczany olej napędowy standardowy (z zastrzeżeniem zapisów zał. nr 6a do swz in fine odnośnie zmian gatunku dostarczanego oleju w czasie trwania zamówienia). Olej napędowy powinny charakteryzować parametry wskazane w załącznikach nr 6a i 6b (warunki techniczne oleju napędowego wg podanych wyżej norm). Warunki powyższe odnoszą się do każdej dostawy oleju napędowego w okresie realizacji zamówienia.
b) Celem potwierdzenia parametrów oleju napędowego do każdej dostawy cząstkowej Wykonawca dostarczy dokument jakościowy danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii, próbkę paliwa w 1-litrowym zaplombowanym kanistrze opatrzonym znakiem umożliwiającym indywidualizację dostawcy paliwa i konkretnej dostawy cząstkowej, list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, nr rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo oraz nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny. Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym). Próbka musi być pobrana z dostarczonej partii paliwa i w obecności pracownika Zamawiającego. Próbka rozjemcza będzie przechowywana u Zamawiającego. W razie zakwestionowania jakości paliwa Zamawiający uprawniony będzie do zgłoszenia reklamacji Wykonawcy oraz protokolarnego badania próbki w laboratorium wskazanym przez Wykonawcę. W razie niespełnienia wymagań jakości paliwa określonych w niniejszej swz koszt takiego badania będzie w całości ponosił Wykonawca. Szczegółowe uzgodnienia odnośnie procedury poboru, przechowania i badania próbki rozjemczej zostaną dokonane na etapie podpisania umowy, poprzez wspólne podpisanie stosownego porozumienia po zapoznaniu się z procedurą badania próbki rozjemczej zaproponowaną przez Wykonawcę.
c) Dostawy oleju napędowego będą realizowane łącznie dla ogółu lokalizacji poprzez ten sam system dystrybucyjny. System bezobsługowego poboru oleju napędowego z możliwością zarządzania dostawami i tankowaniami zapewnia Zamawiającemu możliwość całodobowego nieprzerwanego tankowania z pełną analizą systemową (zgodnie z wymaganiami swz) niezależnie dla wskazanych lokalizacji. Terminowe uzupełnienie zasobów magazynowych oleju napędowego celem zachowania bezpieczeństwa dostaw i możliwości tankowania będzie obciążało wykonawcę. Transport przedmiotu zamówienia realizowany będzie w całości przez wykonawcę - bez udziału Zamawiającego. Wszystkie środki transportowe wykonawcy powinny być wyposażone w legalizowany przez GUM układ dystrybucyjny spełniający warunki techniczne do przewozu paliw płynnych, wyspecyfikowane w odpowiednich przepisach prawa. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez przepompowanie dostarczonego paliwa do zbiorników z zachowaniem warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych (Dz.U. z 2001r. nr 113, poz. 1211 ze zm.) na terenie siedziby Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany, 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, 9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 4) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.” 10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”. 11. Skargę wnosi się za
pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.