Dostawa oleju opałowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju opałowego na cele grzewcze do siedziby Zamawiającego 32. BLT Łask zlokalizowanej pod adresem Gucin 58a, 98-113 Buczek.
Planowane miejsce, terminy dostaw oraz ilości zamawianego oleju opałowego zostały zawarte w „Opisie zamówienia – planie dostaw oleju opałowego” stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach.
Dostarczany olej musi spełniać wymagania jakościowe określone w normie PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej), oraz posiadać parametry opisane w SWZ i załącznikach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju opałowego na cele grzewcze do siedziby Zamawiającego 32. BLT Łask.
2. Planowane miejsce, terminy dostaw oraz ilości zamawianego oleju opałowego zostały zawarte w „Planie dostaw” stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach.
3. Dostarczany olej musi spełniać wymagania jakościowe określone w normie PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej), oraz posiadać następujące parametry:
3.1. wartość opałowa: min. 42 600 kJ/kg;
3.2. temperatura zapłonu: min. 56°C;
3.3. gęstość w temp. 15°C: max. 860 kg/m3;
3.4. zawartość siarki % (m/m): max. 0,2%;
3.5. temperatura krzepnięcia: nie wyższa niż minus 20°C.
4. Szacowana ilość towaru, jaką Zamawiający planuje zamówić w ramach zawartej umowy w I półroczu 2024 r. wynosi 320 m3 (zakres „zamówienia podstawowego”). Ilość i terminy dostaw mają charakter orientacyjny, a faktyczna ilość zamawianego oleju opałowego ograniczona jest kwotą brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia) i wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego i możliwości magazynowania przez niego przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zgodnie z art. 441 ustawy PZP przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu do wysokości 99% wartości zamówienia podstawowego (tj. kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).

Opis opcji

Zamawiający zgodnie z art. 441 ustawy PZP przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu do wysokości 99% wartości zamówienia podstawowego (tj. kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).
Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości oleju opałowego w stosunku do przewidywanych w bezwarunkowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego oleju, w ramach zawartej umowy.
W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu umowy rozliczenie będzie następowało na podstawie oferty wybranego Wykonawcy i zawartej umowie, obliczone w sposób taki jak w zamówieniu podstawowym.
Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego w 100% tzn. wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest podzielone na dwie części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Całkowita łączna szacunkowa wartość zamówienia 6 285 439.96 PLN.
I część 6 miesięcy od dnia podpisania umowy liczona nie wcześniej niż od 01.01.2024 r. na I półrocze 2024 r. Wartość szacunkowa I części 3 096 822.08 PLN w tym 1 556 192.00 PLN zamówienie podstawowe + 1 540 630.08 PLN prawo opcji.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i utrzymywać jej ważność przez cały okres realizacji zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie, należycie wykonał (lub wykonuje w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawach paliw ciekłych na rzecz 1 odbiorcy o wartości niemniejszej niż 300 000,00 zł brutto.
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje min. 1 cysterną samochodową zgodną z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych wyposażoną w końcówkę wlewową z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary – litr. Dostawy realizowane muszą być specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze – pompy oraz drukarki –wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej *15st.C (powinny także posiadać świadectwalegalizacyjne wydane przez Urząd Miar).

Warunki realizacji zamówienia

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
2. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącymzałącznik nr 4 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zw. ZNWU) w wysokości 1,5%wartości udzielonego zamówienia brutto (na ogólną wartość brutto umowy tj. zamówienie podstawowe wraz z opcją).
4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji jakości.
5. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia w formie określonej w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego we wskazanym dniu poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie SmartPZP w zakładce prowadzonego postępowania. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi załącznikami za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach przedmiotowego postępowania są pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych m.in.: Karolina ZASADA, tel. 261 554 593, e-mail: 32bltprz@ron.mil.pl

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oleju opałowego”, nr 04/PN/2024 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o jakim stanowi art. 132 ustawy Pzp.
2. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej: https://portal.smartpzp.pl/32blt/public/postepowanie?postepowanie=54868285 . Zmiany ogłoszenia, wyjaśnienia, składanie ofert oraz komunikacja między Wykonawcą, a Zamawiającym odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez platformę SmartPzp (z zastrzeżeniem, o którym mowa w rozdziale 17 pkt 2 SWZ). Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. Uczestnictwo w postepowaniu wymaga założenia konta użytkownika w sposób określony w „Instrukcji użytkownika Wykonawcy”, dostępnym pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/elearning (zakładka E-LEARNING zawiera również filmy instruktażowe dotyczące funkcjonalności oprogramowania). Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
3. Dokonując oceny ofert, Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą” określoną w art. 139 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje żądania wadium w postępowaniu.
5. Kryterium cenowe oferty 100 %. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert ponieważ przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe określone w normie: PN-C-96024:2020-12. Cena jednostkowa netto partii dostawy uzależniona zostanie przez określenie przez Wykonawcę współczynnika korygującego wartość dostawy [W]. Zamawiający przyjmie tego Wykonawcę, którego zaoferowany współczynnik korygujący wartość dostawy będzie najniższy zgodnie z założeniami jak poniżej:
5.1. Do wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjmuje wartość ceny jednostkowej netto 1 m3 oleju opałowego, która będzie równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań cen 1 m3 oleju opałowego na cele grzewcze w rafinerii Orlen i Lotos (opublikowanych na stronach internetowych www.orlen.pl i www.lotos.pl) obowiązujących do godz. 10 w określonym dniu ustalonym przez Zamawiającego i współczynnika korygującego wartość dostawy. W przypadku opublikowania różnych cen do godz. 10 w rafinerii do obliczeń przyjmuje się cenę późniejszą.
5.2. Współczynnik korygujący wartość dostawy [W] jest w w/w przeliczeniach dodatnią wartością liczbową mniejszą bądź równą 1, do 7 miejsc po przecinku, niezmienną w okresie trwania przedmiotowej umowy określaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
5.3. W związku z tym, że ceny jednostkowe notowań oleju opałowego w rafinerii Orlen i Lotos w określonym przyjętym przez Zamawiającego dniu będą znane i stałe dla wszystkich oferentów oraz Zamawiającego, a jedyną wartością zmienną od której zależeć będzie oferowana wartość partii dostawy i umowy będzie współczynnik korygujący, Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego współczynnik będzie najniższy.
6. Wykonawca wraz z wypełnionym formularzem ofertowym zgodnie ze wzorem składa dokumenty wskazane w SWZ.
7. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Oferta musi być przesłana w postaci pliku/plików drogą elektroniczną poprzez platformę elektroniczną SmartPzp wg instrukcji.
8. Sposób przygotowania oferty, sposób obliczenia ceny (opis kryteriów jakimi będzie się posługiwał Zamawiający), warunki komunikacji z Zamawiającym, informacje o formalnościach jakie należy dopełnić by podpisać umowę w postępowaniu, środki ochrony prawnej oraz informacje o ochronie danych osobowych, a także inne wymagane informacje znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w ustawie Pzp w Dziale IX „Środki ochrony prawnej”.