DOSTAWA OPROGRAMOWANIA HCL NOTES/DOMINO Z USŁUGĄ ROZSZERZONEGO WSPARCIA TECHNICZNEGO

Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych

1. Kontynuacji licencji oprogramowania - odnowienia wsparcia technicznego dla posiadanych licencji
2.Zakup dodatkowych licencji HCL ,
3. Usługa rozszerzonego wsparcia technicznego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Decsoft S.A.

Kto?

• Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych

Co?

• Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami › System zarządzania dokumentacją

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System zarządzania dokumentacją
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System zarządzania dokumentacją 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 9/13
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/czcsz 🌏
E-mail: czcsz.zamowienia@mon.gov.pl 📧
Telefon: +48 261848333 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-24 📅
Termin składania ofert: 2023-06-09 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-312418
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO. 3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Platformy Smart PZP (https://portal.smartpzp.pl/czcsz)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Kontynuacji licencji oprogramowania - odnowienia wsparcia technicznego dla posiadanych licencji

2.Zakup dodatkowych licencji HCL ,

3. Usługa rozszerzonego wsparcia technicznego

Opis opcji: Szczegółowe warunki i zakres prawa opcji zostaną wskazane w Załączniku do SWZ
Numer referencyjny: 2612.9.2023.IR

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 405 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) w art. 405 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp tj.: którego uznano za nieposiadającego wiarygodności niezbędnej do wykluczenia zagrożenia dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, także w inny sposób niż w drodze wydania decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa w art. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

3) w art. 405 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w związku z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

4) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku, o szczególnych rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 roku poz. 835) z postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych

w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym

w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006

i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą

w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej

o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

5) w art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h)

i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów

z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa

w lit. a) niniejszego ustępu; lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się

w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że że dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej 5 osób :

1. Developer (2 osoby) :

• posiada min. 3 letnie doświadczenie w pracy przy administrowaniu środowiskiem HCL Domino;

• posiada certyfikat HCL Advanced Domino Application Development v11 lub wyższy lub równoważny dokument HCL. Pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inny dokument wystawiony przez Producenta HCL potwierdzający posiadanie eksperckich kwalifikacji w obszarze administrowania i wdrażania usług w środowisku HCL Domino v11 lub wyższym, uzyskane w wyniku pozytywnie zdanego testu wiedzy.

2. Inżynier (2 osoby):

• posiada min. 3 letnie doświadczenie w pracy przy administrowaniu środowiskiem HCL Domino niejawnych;

• posiada certyfikat HCL Advanced Domino Administrator v11 lub wyższy lub równoważny certyfikat HCL. Pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inny dokument wystawiony przez Producenta HCL potwierdzający posiadanie eksperckich kwalifikacji w obszarze administrowania i wdrażania usług w środowisku HCL Domino v11 lub wyższym, uzyskane w wyniku pozytywnie zdanego testu wiedzy.

3. Kierownik projektu (1 osoba):

• posiada kwalifikacje zawodowe potwierdzone certyfikatem Pince 2 Pactitioner lub równoważnym. Pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inne certyfikaty o charakterze profesjonalnym potwierdzające kwalifikacje w tematyce zarządzania projektami;

• posiada certyfikat ITIL Foundation lub równoważny;

• posiada min. 3 letnie doświadczenie jako kierownik projektów realizowanych

w technologii HCL Domino.

4. Ponadto osoby realizujące zamówienie powinny posiadać poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych, a w przypadku ich braku pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualne zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym międzynarodowych (Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i Unii Europejskiej), zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn.zm.)

5. Role nie mogą być łączone.

b) zdolność techniczna:

Opis spełnienia warunku:

1. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że jest autoryzowanym przedstawicielem lub partnerem HCL upoważnionym do sprzedaży licencji i usług wsparcia technicznego producenta na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

2. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną (1) dostawę licencji wraz ze wsparciem technicznym lub usług wsparcia technicznego dla systemu EOD opartego na oprogramowaniu HCL Domino, która zawiera co najmniej poniższe elementy: 1) wsparcie techniczne producenta HCL S&S RENEWAL, 2) rozszerzone wsparcie techniczne świadczone przez Wykonawcę w zakresie minimum prowadzenia prac rozwojowych i administracyjnych oraz wdrażania nowych funkcjonalności dla systemu EOD opartego na oprogramowaniu HCL Domino, o wartości nie niższej niż 6 000 000,00 zł (słownie: sześć milionów złotych 00/100), przy czym wartość rozszerzonego wsparcia technicznego nie może być mniejsza niż 800 000,00 zł brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100) z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga!

− Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt 4b, jeśli wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.  Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia

o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

− Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania dostaw bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane.

− W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/ umowy większy zakres dostaw, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej.

− Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia

w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Informacja zostanie wskazana w SWZ
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w oparciu o treść art. 58 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki zostały określone w Zaproszeniu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pn.: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA HCL NOTES/DOMINO Z USŁUGĄ ROZSZERZONEGO WSPARCIA TECHNICZNEGO nr sprawy 2612.9.2023.IR

Inne szczególne warunki:

Osoby realizujące zamówienie powinny posiadać poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych, a w przypadku ich braku pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualne zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym międzynarodowych (Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i Unii Europejskiej), zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn.zm.

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest efektem nieprzewidywalności dalszej sytuacji związanej z zapewnieniem bezpieczeństwa wschodniej granicy państwa w związku z trwającą wojną w Ukrainie.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252095497
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Rynkiewicz
Adres profilu nabywcy: https://czcsz.wp.mil.pl/ 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy

Pzp.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej

„RODO.

3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej z wykorzystaniem Platformy Smart PZP (https://portal.smartpzp.pl/czcsz)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie wnosi się zgodnie z treścią art. 515 ustawy Pzp w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a);

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust 1 i 2 wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

Pozostałe przypadki wniesienia odwołania opisane zostały w ust. 4 art. 515 ustawy Pzp

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 101-312418 (2023-05-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-02 📅
Data publikacji: 2023-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 150-480423
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 101-312418
Numer Dz.U.-S: 150

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Decsoft s.a.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179, p. +2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02- 222
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 150-480423 (2023-08-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (1)