Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze

Krótki opis

Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze

Opis zamówienia

Dostawa oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM (System archiwizacji obrazu i komunikacji PACS) dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze

Płatności z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą w 60 równych miesięcznych ratach od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego pod względem formalnym i merytorycznym oryginału faktury do Zamawiającego. Do faktury zostanie dołączony harmonogram płatności rat. Płatności będą następowały na rachunek bankowy wpisany przez Wykonawcę na fakturze. Pierwsza rata płatna będzie w terminie 60 dni od dnia wystawienia faktury na koniec miesiąca, w którym przypada te 60 dni. Płatność kolejnych rat będzie wymagalna na każdy kolejny ostatni dzień miesiąca.

Informacje dodatkowe

Czas dostawy platformy sprzętowej – do 3 miesięcy od momentu podpisania umowy.
Czas instalacji, implementacji, wdrożenia systemu archiwizacji oraz zarządzania danymi i dokumentami – do 4 miesięcy licząc od czasu rozpoczęcia prac na dedykowanej platformie sprzętowej oraz od momentu aktywnego udostępnienia połączenia zdalnego (np. VPN lub równoważnego) umożliwiającego realizację prac przez Wykonawcę.
Migracja danych z co najmniej ostatnich 5 lat do nowego/rozbudowanego systemu archiwizacji oraz zarządzania danymi i dokumentami – do 5 miesięcy licząc od czasu rozpoczęcia prac na dedykowanej platformie sprzętowej przy założeniu, że pozostałe badania są widoczne w nowym systemie i jest możliwość ich ściągnięcia (migracji na żądanie) do nowego rozwiązania. Kontynuowanie procesu migracji danych w tle, niezależnie od bieżącej pracy użytkowników w systemie.
Szkolenia – min. w wymiarze 10 dni - do 1 miesiąca, licząc od momentu zakończenia wdrożenia.
Łączny czas dostawy, wdrożenia i szkolenia – do 5 miesięcy licząc od momentu podpisania umowy i dostępności serwerowni Zamawiającego. Łączny czas realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem prac/etapów wskazanych powyżej oraz okresu świadczenia usług serwisowych wynosi 66 miesięcy.

Przedmiotowe środki dowodowe:
Oświadczenie Wykonawcy w sprawie dokumentów przedmiotowych, składane wraz z ofertą.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie, w wyznaczonym terminie, do ich złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Warunek udziału: Zdolności technicznej lub zawodowe
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, obejmujące co najmniej dostawę oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdej dostawy;Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Procedura prowadzona jest z zastosowaniem skróconego terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia.
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości udzielania świadczeń medycznych, niezbędnych do zapewnienia leczenia pacjentów przebywających na oddziałach tutejszego Szpitala. Zachowanie terminu podstawowego mogłoby doprowadzić do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania i w konsekwencji do zakłócenia ciągłości funkcjonowania procesu obsługi pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu. Skrócenie terminu składania ofert nie wynika z zaniedbań Zamawiającego, lecz z potrzeby niezwłocznego zapewnienia rozwiązania odpowiadającego aktualnym potrzebom jednostki. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione z uwagi na przekroczenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, a dokonane doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia ma na celu zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwienie uzyskania ofert odpowiadających rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w kwocie określonej dla danego pakietu, (przed upływem terminu składania ofert), na cały okres związania ofertą od upływu terminu składania ofert. Wysokość wadium została określona w pkt. 13 SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy PZP oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału
w postępowaniu.
Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP.
Na podstawie przepisów art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. Nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: Rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujących sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1 ), dalej: Rozporządzenie 2022/576 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a.wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
b. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 180, 326 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
c. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni aktualne na dzień złożenia następujące środki dowodowe:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w (art. 108 ust. 1 ustawy PZP), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.1. do SWZ. Dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem. Dokument lub oświadczenie, sporządzane w języku obcym należy złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji
w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z Wykonawców.
3)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4)Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy PZP. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.2. do SWZ.
5)Załącznik Nr 6 – Wykaz minimum dwóch dostaw zgodnie z pkt 8 ppkt 4.1. dot. zdolności technicznej lub zawodowej - polegających na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, obejmujących dostawę oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdej dostawy; Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, obejmujące co najmniej dostawę oprogramowania informatycznego w zakresie archiwizacji, dystrybucji, zarządzania danymi i dokumentami DICOM i innymi niż DICOM o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdej dostawy;Przedmiotowy wykaz należy złożyć w formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.