Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM.

Centralny Ośrodek Informatyki

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-02.

Kto?

• Centralny Ośrodek Informatyki

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM.
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.10.2026
Krótki opis:

Krótki opis

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: COI-ZAK.262.10.2026
Tytuł: Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM
Opis zamówienia: zgodnie z OPZ
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Wdrożenie modułów: Moduł FI - opcja nr 1 Moduł CO - opcja nr 2 Moduł HCM - opcja nr 3 Moduł ESS - opcja nr 4 dodatkowe licencje - opcja nr 5 godziny eksperckie - opcja nr 6.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe („SHOULD”) Opis kryterium: W ramach niniejszego kryterium Zamawiający będzie oceniał liczbę zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności dodatkowych, oznaczonych w Załączniku nr 1 do OPZ (Tabela wymagań) jako „SHOULD Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 20 pkt i może zostać przyznana wyłącznie w przypadku zaoferowania maksymalnej ilości funkcjonalności SHOLUD.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦

Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦

+ jeszcze 2

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-07 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-07 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu. 2. Oferta musi zachować ważność do dnia 4 sierpień 2026.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-05-07 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto, przy czym każde z tych wdrożeń obejmowało łącznie: 1) Migrację danych z systemów zewnętrznych lub poprzednich wersji oprogramowania, 2) Integrację systemu z zewnętrznymi systemami informatycznymi, 3) Uruchomienie modułów w obszarach takich jak: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Kontroling. UWAGA I – Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu. UWAGA II – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto, przy czym każde z tych wdrożeń obejmowało łącznie:
1) Migrację danych z systemów zewnętrznych lub poprzednich wersji oprogramowania,
2) Integrację systemu z zewnętrznymi systemami informatycznymi,
3) Uruchomienie modułów w obszarach takich jak: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Kontroling.
UWAGA I – Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.
UWAGA II – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej: 1) Kierownik Projektu (PM) – min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów IT, w tym min. 2 wdrożenia systemów klasy ERP, zawierających co najmniej moduły FI oraz HCM, w organizacjach liczących min. 500 użytkowników każda; certyfikat PRINCE2 Practitioner / PMP / IPMA (lub równoważny). 2) Architekt / Lider techniczny – min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu rozwiązań IT, w tym integracji systemów enterprise; udział w min. 2 wdrożeniach ERP; odpowiedzialność za architekturę i integracje. 3) Konsultant wiodący ERP-FI – min. 3 lata doświadczenia w obszarze finansowo-księgowym ERP oraz udział w min. 2 wdrożeniach FI. 4) Konsultant wiodący ERP-CO/Budżetowanie – min. 3 lata doświadczenia w controlling/budżetowaniu w ERP oraz udział w min. 1–2 wdrożeniach. 5) Konsultant wiodący HCM (Kadry/Płace) – min. 3 lata doświadczenia w HCM (kadry/płace) oraz udział w min. 2 wdrożeniach rozwiązań obsługujących ponad 1000 pracowników, w tym obejmujących ZUS/PIT/PPK. 6) Lider migracji danych – min. 3 lata doświadczenia w migracjach danych w projektach wdrożeniowych; udział w min. 2 migracjach produkcyjnych. 7) Lider testów / QA – min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i prowadzeniu testów akceptacyjnych oraz integracyjnych w projektach wdrożeniowych. 8) Specjalista ds. bezpieczeństwa (jeśli zakres obejmuje wymagania bezpieczeństwa / audytu) – udział w analizie bezpieczeństwa i konfiguracji ról/uprawnień. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról (funkcji) wymienionych powyżej. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia oddzielną osobę dla każdej z wymienionych ról. Wskazanie tej samej osoby dla więcej niż jednej roli skutkować będzie uznaniem, że warunek udziału w postępowaniu nie został spełniony. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 powyżej wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
1) Kierownik Projektu (PM) – min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów IT, w tym min. 2 wdrożenia systemów klasy ERP, zawierających co najmniej moduły FI oraz HCM, w organizacjach liczących min. 500 użytkowników każda; certyfikat PRINCE2 Practitioner / PMP / IPMA (lub równoważny).
2) Architekt / Lider techniczny – min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu rozwiązań IT, w tym integracji systemów enterprise; udział w min. 2 wdrożeniach ERP; odpowiedzialność za architekturę i integracje.
3) Konsultant wiodący ERP-FI – min. 3 lata doświadczenia w obszarze finansowo-księgowym ERP oraz udział w min. 2 wdrożeniach FI.
4) Konsultant wiodący ERP-CO/Budżetowanie – min. 3 lata doświadczenia w controlling/budżetowaniu w ERP oraz udział w min. 1–2 wdrożeniach.
5) Konsultant wiodący HCM (Kadry/Płace) – min. 3 lata doświadczenia w HCM (kadry/płace) oraz udział w min. 2 wdrożeniach rozwiązań obsługujących ponad 1000 pracowników, w tym obejmujących ZUS/PIT/PPK.
6) Lider migracji danych – min. 3 lata doświadczenia w migracjach danych w projektach wdrożeniowych; udział w min. 2 migracjach produkcyjnych.
7) Lider testów / QA – min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i prowadzeniu testów akceptacyjnych oraz integracyjnych w projektach wdrożeniowych.
8) Specjalista ds. bezpieczeństwa (jeśli zakres obejmuje wymagania bezpieczeństwa / audytu) – udział w analizie bezpieczeństwa i konfiguracji ról/uprawnień.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról (funkcji) wymienionych powyżej. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia oddzielną osobę dla każdej z wymienionych ról. Wskazanie tej samej osoby dla więcej niż jednej roli skutkować będzie uznaniem, że warunek udziału w postępowaniu nie został spełniony.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 powyżej wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 zł [słownie: sto tysięcy złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 18

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp. I. W celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnego na dzień złożenia oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej jako „JEDZ”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza Oferty), oraz aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, w terminie nie krótszym niż 10 dni: 1.1. w zakresie potwierdzenia braku postaw do wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty). 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. II. Szczegółowe zasady składania dokumentów, w szczególności przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej „RP”) oraz Wykonawcę mającego siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP oraz terminy ich wystawienia zostały określone w SWZ. III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt. I, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia. IV. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia – składa odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt I.

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp.
I. W celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnego na dzień złożenia oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej jako „JEDZ”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza Oferty), oraz aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, w terminie nie krótszym niż 10 dni:
1.1. w zakresie potwierdzenia braku postaw do wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty).
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
II. Szczegółowe zasady składania dokumentów, w szczególności przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej „RP”) oraz Wykonawcę mającego siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP oraz terminy ich wystawienia zostały określone w SWZ.
III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt. I, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia.
IV. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia – składa odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt I.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Krajowy numer rejestracyjny: 7252036863
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: 22 250 28 85 📞
URL: www.coi.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe - "Dostawa systemu zintegrowanego ERP”, ogłoszone dnia 11.07.2025. Wstępne konsultacje rynkowe zostały zakończone w dniu: 10.12.2025 r. W ramach przeprowadzonych Wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający zamierzał pozyskać informacje dotyczące narzędzia IT w zakresie zintegrowanego ERP (moduły: finanse i księgowość, kontroling, kadry i płace).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 066-230776 (2026-04-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-14 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminów składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 230776-2026
Źródło: OJS 2026/S 085-300382 (2026-04-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-21 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-21 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 300382-2026
Źródło: OJS 2026/S 091-326159 (2026-05-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – m.in. Harmonogram, Koncepcja Wdrożenia, analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny. 1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji: Opcja nr 1 – Moduł FI Opcja nr 2 - Moduł CO Opcja nr 3 – Moduł HCM Opcja nr 4 – Moduł ESS Opcja nr 5 – Licencje dodatkowe Opcja nr 6 – Godziny Eksperckie 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 9.1. Zamówienie podstawowe: realizowane będzie w terminie 50 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy. 9.2. Opcja nr 1 (Moduł FI): 150 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie. 9.3. Opcja nr 2 (Moduł CO): 60 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie 9.4. Opcja nr 3 (Moduł HCM): 100 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie, 9.5. Opcja nr 4 (Moduł ESS): 30 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie, 9.6. Opcja nr 5 (Licencje Dodatkowe): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 9.7. Opcja nr 6 (godziny Eksperckie): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 9.8. Gwarancja i Wsparcie technicznie: 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego. 9.9 Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy. 10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 1 do OPZ. 11. Zgodnie z wymaganiem VI.11 OPZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać w przedmiotowych środkach dowodowych, że proponowany sposób integracji Modułów jest standardowym mechanizmem produktowym producenta (np. dokumentacją producenta, architekturą referencyjną lub listą wspieranych interfejsów). 12. Zgodnie z wymaganiem XI.2.4) OPZ: Zamawiający zapewnia na potrzeby instalacji Systemu infrastrukturę wirtualną wraz z oprogramowaniem: Windows Server oraz Microsoft SQL Server, szczegółowo opisane w rozdziale XVIII. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia wszystkie pozostałe elementy oprogramowania niezbędne do prawidłowego działania Systemu zgodnie z OPZ (w tym w szczególności komponenty aplikacyjne, integracyjne, raportowe i narzędziowe producenta), wraz z wymaganymi licencjami. Jeżeli zaoferowane rozwiązanie wymaga innych elementów infrastruktury, niż wskazane w tym punkcie, Wykonawca wskaże to w przedmiotowych środkach dowodowych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty ogólnej Prezentacji oferowanego systemu. 14. Celem prezentacji próbki Systemu ERP (dalej „Próbka”) jest potwierdzenie, że w momencie złożenia oferty przez Wykonawcę, zaoferowany System ERP spełnia wymagane funkcjonalności określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do OPZ w kolumnie „Podlega próbce opisanej w Załączniku nr 1”.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – m.in. Harmonogram, Koncepcja Wdrożenia, analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny.
1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji:
Opcja nr 1 – Moduł FI
Opcja nr 2 - Moduł CO
Opcja nr 3 – Moduł HCM
Opcja nr 4 – Moduł ESS
Opcja nr 5 – Licencje dodatkowe
Opcja nr 6 – Godziny Eksperckie
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
9.1. Zamówienie podstawowe: realizowane będzie w terminie 50 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.
9.2. Opcja nr 1 (Moduł FI): 150 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie.
9.3. Opcja nr 2 (Moduł CO): 60 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie
9.4. Opcja nr 3 (Moduł HCM): 100 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie,
9.5. Opcja nr 4 (Moduł ESS): 30 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie,
9.6. Opcja nr 5 (Licencje Dodatkowe): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,
9.7. Opcja nr 6 (godziny Eksperckie): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,
9.8. Gwarancja i Wsparcie technicznie: 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego.
9.9 Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.
10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 1 do OPZ.
11. Zgodnie z wymaganiem VI.11 OPZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać w przedmiotowych środkach dowodowych, że proponowany sposób integracji Modułów jest standardowym mechanizmem produktowym producenta (np. dokumentacją producenta, architekturą referencyjną lub listą wspieranych interfejsów).
12. Zgodnie z wymaganiem XI.2.4) OPZ: Zamawiający zapewnia na potrzeby instalacji Systemu infrastrukturę wirtualną wraz z oprogramowaniem: Windows Server oraz Microsoft SQL Server, szczegółowo opisane w rozdziale XVIII. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia wszystkie pozostałe elementy oprogramowania niezbędne do prawidłowego działania Systemu zgodnie z OPZ (w tym w szczególności komponenty aplikacyjne, integracyjne, raportowe i narzędziowe producenta), wraz z wymaganymi licencjami. Jeżeli zaoferowane rozwiązanie wymaga innych elementów infrastruktury, niż wskazane w tym punkcie, Wykonawca wskaże to w przedmiotowych środkach dowodowych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty ogólnej Prezentacji oferowanego systemu.
14. Celem prezentacji próbki Systemu ERP (dalej „Próbka”) jest potwierdzenie, że w momencie złożenia oferty przez Wykonawcę, zaoferowany System ERP spełnia wymagane funkcjonalności określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do OPZ w kolumnie „Podlega próbce opisanej w Załączniku nr 1”.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-29 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-29 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że…

… w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto, przy czym każde z tych wdrożeń obejmowało łącznie: 1) Migrację danych z systemów zewnętrznych lub poprzednich wersji oprogramowania, 2) Integrację systemu z zewnętrznymi systemami informatycznymi, 3) Uruchomienie modułów w obszarach takich jak: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Kontroling. UWAGA I – Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jednakże aby dostawia i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla jednego Zamawiającego mogło być dokonane w ramach kilku umów. Oznacza to, że warunek należy spełnić w ramach jednego wdrożenia (dla jednego odbiorcy). Zamawiający nie dopuszcza sumowania rozproszonych usług, jednak uznaje doświadczenie nabyte przy wdrażaniu systemu ERP dla jednego Zamawiającego, nawet jeśli proces ten był realizowany na podstawie kilku następujących po sobie umów.” UWAGA II – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Uwaga III - Za projekt wykonany (wdrożony) uznaje się projekt, którego realizacja zakończyła się podpisaniem protokołu odbioru końcowego (lub innego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie prac) w wymaganym terminie, bez względu na datę rozpoczęcia prac nad tym projektem. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

… dysponują lub będą dysponować w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej: 1) Kierownik Projektu (PM) – min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów IT, w tym min. 2 wdrożenia systemów klasy ERP, zawierających co najmniej moduły FI oraz HCM, w organizacjach liczących min. 500 użytkowników każda; certyfikat PRINCE2 Practitioner / PMP / IPMA (lub równoważny). 2) Architekt / Lider techniczny – min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu rozwiązań IT, w tym integracji systemów enterprise; udział w min. 2 wdrożeniach ERP; odpowiedzialność za architekturę i integracje. 3) Konsultant wiodący ERP-FI – min. 3 lata doświadczenia w obszarze finansowo-księgowym ERP oraz udział w min. 2 wdrożeniach FI. 4) Konsultant wiodący ERP-CO/Budżetowanie – min. 3 lata doświadczenia w controlling/budżetowaniu w ERP oraz udział w min. 1wdrożeniu. 5) Konsultant wiodący HCM (Kadry/Płace) – min. 3 lata doświadczenia w HCM (kadry/płace) oraz udział w min. 2 wdrożeniach rozwiązań obsługujących ponad 500 pracowników, w tym obejmujących ZUS/PIT/PPK. 6) Lider migracji danych – min. 3 lata doświadczenia w migracjach danych w projektach wdrożeniowych; udział w min. 2 migracjach produkcyjnych. 7) Lider testów / QA – min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i prowadzeniu testów akceptacyjnych oraz integracyjnych w projektach wdrożeniowych. 8) Specjalista ds. bezpieczeństwa (jeśli zakres obejmuje wymagania bezpieczeństwa / audytu) – udział w analizie bezpieczeństwa i konfiguracji ról/uprawnień. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról (funkcji) wymienionych powyżej. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia oddzielną osobę dla każdej z wymienionych ról. Wskazanie tej samej osoby dla więcej niż jednej roli skutkować będzie uznaniem, że warunek udziału w postępowaniu nie został spełniony. – powyższe ograniczanie nie dotyczy „Lidera migracji danych” oraz „Specjalisty ds. bezpieczeństwa”, które to role mogą być łączone z innymi. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 powyżej wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 326159-2026
Źródło: OJS 2026/S 094-336865 (2026-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (5)

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa