Opis zamówienia
Realizacja zakupu paliw dot. Części 1 odbywać się będzie:
• w rozliczeniu bezgotówkowym w systemie kart flotowych,
• na stacjach paliwowych Wykonawcy zlokalizowanych jedynie na terenie Polski, pracujących we wszystkie dni tygodnia, za wyjątkiem sytuacji wyłączenia stacji z powodu awarii systemu obsługi, dostawy paliwa lub modernizacji,
• bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów w przypadku kart wydanych na numer rejestracyjny pojazdu oraz na okaziciela.
• do zbiorników innych niż zamontowane w pojazdach na karty wystawione na numer inwentarzowy maszyn i urządzeń dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz na okaziciela sprzęt jedynie na terenie Polski,
• sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
• Tankowanie na stacji paliw Wykonawcy odbywać się będzie do pojazdów maszyn i urządzeń - wyszczególnionych w Załączniku Umowy - który zostanie sporządzony przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy.
• Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy musi dysponować minimum jedną całodobową stacją paliw oferującą benzynę bezołowiową 95Pb i olej napędowy (ON), na której możliwy jest zakup paliwa w systemie bezgotówkowym, na stacjach paliw zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Żyrardowa. Stacja paliw powinna spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1853 ze zm.).
Wykonawca wyda Zamawiającemu następujące rodzaje kart flotowych:
• Na nr rejestracyjny pojazdu lub nr inwentarzowy maszyny i urządzenia przypisany do danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego (w przypadku koparko-ładowarek, kosiarek), napędzonych olejem napędowym ON lub benzyną bezołowiową Pb 95 w ilości – 50,
• Na okaziciela do pobierania paliwa do zbiorników montowanych w pojazdach oraz do kanistrów na potrzeby tankowania maszyn i urządzeń napędzanych olejem napędowym ON lub benzyną bezołowiową Pb 95 w ilości - 20
Wskazane wyżej ilości mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. W takim przypadku wydanie kart flotowych nastąpi bez dodatkowej opłaty.
Warunki dotyczące kart flotowych:
Karty będą służyć do zakupu paliw ciekłych,
Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart w tym także nie będzie ponosił kosztów w przypadku zagubienia lub zniszczenia karty,
Karty będą zabezpieczone kodem identyfikacyjnym PIN,
Wykonawca zapewni stałą kontrolę przez personel obsługujący stacje paliwowe właściwego wykorzystywania kart przez ich dysponentów, przy czym personel zobowiązany jest odmówić przyjęcia zapłaty kartą flotową w każdym przypadku niewłaściwego jej wykorzystania (tankowanie do innych zbiorników lub innych pojazdów niż wskazany w karcie wystawionej na numer rejestracyjny lub numer inwentarzowy), oczekując od tankującego paliwo uregulowania należności za paliwo bez użycia karty flotowej.
W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej Zamawiający/dysponent będzie mieć możliwość samodzielnego zablokowania karty poprzez indywidualnie dedykowany portal internetowy, do którego dostęp otrzyma po podpisaniu umowy.
Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu zablokowania jej poprzez dedykowaną stronę.
W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej lub zakupu nowego pojazdu lub maszyny/urządzenia przez Zamawiającego, które nie znajdują się w Załączniku do Umowy, Wykonawca wystawi nieodpłatnie nowe karty w terminie 10 dni od dnia otrzymania zgłoszenia w tym zakresie,
Realizacja zakupu paliwa ciekłego za pomocą karty musi zawierać opcje podawania przez kierowcę tankowanego pojazdu stanu jego licznika przebiegu kilometrów z chwili tankowania lub przypisania pobranego paliwa ciek