Dostawa płaszczy

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa :
-w ramach zamówienia podstawowego w ilości 700 szt. płaszczy (damskich i męskich);
-w ramach prawa opcji maksymalnie w ilości do 700 szt. płaszczy (damskich i męskich).
2.Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony kodem CPV: 18212000 -8- płaszcze.
3.W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w SWZ. Przedmiot objęty zamówieniem opcjonalnym będzie tożsamy z przedmiotem objętym zamówieniem podstawowym.
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
W przedmiotowym postępowaniu podział zamówienia na części spowodowałby automatyczny wzrost ceny jednostkowej płaszcza (z uwagi na wzrost kosztów produkcji), co w konsekwencji doprowadziłoby do wzrostu kosztów realizacji całego zamówienia. Takie działanie byłoby sprzeczne z ustawą o finansach publicznych.
5.Ceny jednostkowe netto przedmiotu dostawy w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach opcji będą takie same.
6.Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
7.O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej odrębnym oświadczeniem, w terminie nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od dnia podpisania umowy. W oświadczeniu Zamawiający poda ostateczną liczbę i rozmiary przedmiotu umowy zamawianego w ramach prawa opcji.
8.Wymagania Zamawiającego określono szczegółowo w Opisach przedmiotu zamówienia (Specyfikacjach Technicznych) stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 1 a oraz 1b do niniejszej SWZ oraz w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ .
9.Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w terminie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
10.W związku z tym, iż autorem Opisu przedmiotu zamówienia (Specyfikacji Technicznej) płaszcza damskiego i męskiego jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z ww. instytutem odpłatnej, niewyłącznej umowy licencji zgodnie z § 3 ust. 2 projektu umowy określonym w Załączniku nr 3 do SWZ.
11.Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty wydania przedmiotu z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu do użytkowania po upływie okresu jej przechowywania gwarancja nie obowiązuje (wydłużenie okresu gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert).

Informacje dodatkowe

O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej odrębnym oświadczeniem, w terminie nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od dnia podpisania umowy. W oświadczeniu Zamawiający poda ostateczną liczbę i rozmiary przedmiotu umowy zamawianego w ramach prawa opcji.

Opis opcji

Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie do 130 dni, liczonych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 18.12.2026 r., a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – Wykonawca zrealizuje opcję do 130 dni, liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z opcji, lecz nie później niż do dnia 18.12.2026 r.

Główne aspekty procedury

Zamawiający, działając na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem
standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ pn.: ”Kryteria kwalifikacji” dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
[Edytowalna wersja formularza dostępna na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia ] natomiast instrukcja przygotowania „JEDZ” w wersji elektronicznej (ESPD)znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd
Na stronie prowadzonego postępowania Zamawiający umożliwia wykonawcom skorzystanie ze wstępnie wypełnionego JEDZ z nazwą postępowania i numerem ogłoszenia.
2. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L 2014.229.1 z późn. zm), które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców.
W przypadku podmiotu udostępniającego zasoby, oświadczenie o którym mowa powyżej, składa podmiot udostępniający zasoby – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4a do SWZ.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby należy złożyć wraz z ofertą (w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego/tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi określać w szczególności:
-zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego;
-sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia – przykładowy wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy zakupowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" informację o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy zakupowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" informację o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania: zdolności technicznej lub zawodowej:
Minimalny poziom wymaganych zdolności: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne/zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 dostawę, obejmującą swym zakresem co najmniej 300 szt. płaszczy wyjściowych ocieplanych.
Zgodnie z treścią §9 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z póżn. zm.) okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9 ww. rozporządzenia liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępując do przetargu Wykonawca, który będzie składał ofertę na część 1 zamówienia dot. botków zimowych zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 50.000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) zaznaczając cel wpłaty.
2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia należy wpłacić wadium jako sumę kwot wadium każdej z części na które składana jest oferta.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie brutto po odbiorze jakościowym i dostawie przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe po zrealizowaniu każdej partii dostawy, jednak nie więcej niż cztery płatności, z tego dwie płatności w zakresie dostawy podstawowej oraz dwie w zakresie dostawy opcjonalnej przedmiotu umowy. Warunkiem zapłaty za zrealizowaną dostawę lub daną partie dostawy jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów zgodnie z zapisem umowy § 8 ust. 4. (Załącznik nr 3 do SWZ).

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; przy czym wzór ww. oświadczenia zostanie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 i z 2023r. poz. 1824) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 i 2) powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1) i 2) powyżej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – z zachowaniem terminów wystawienia określonych powyżej.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VIII pkt 6 SWZ dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
-w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór ww. wykazu zostanie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w dostawach wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw przedstawiony przez Wykonawcę musi dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
– Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.