Dostawa pojazdów oznakowanych z napędem hybrydowym dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie:
- 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV w wersji oznakowanej (rok produkcji 2026) - w ramach zamówienia podstawowego, oraz
- 2 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV w wersji oznakowanej (rok produkcji 2026) - w ramach zamówienia z prawem opcji.
Łącznie przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 4 szt. pojazdów oznakowanych.
2.Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
3.Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne, jak cena samochodów przy zamówieniu podstawowym.
4.Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie warunki określone szczegółowo w załączniku nr 1.2 do SWZ – „Minimalne wymagania techniczne dla policyjnego pojazdu oznakowanego typu SUV z napędem hybrydowym”, stanowiącym specyfikację techniczną oraz w załącznikach do tej specyfikacji, tj: w załączniku nr 1.2.1 – „Wymagania techniczne dla instalacji pod sprzęt łączności radiowej” i załączniku nr 1.2.3 – „Wymagania w zakresie sposobu wykonania oznakowania pojazdów policyjnych typu SUV”.
5.Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą załącznik nr 1.1 do SWZ – „Wycena ofertowa”.
W ww. załączniku należy podać wszystkie wymagane informacje oraz wypełnić wymagane pola
(w tym wszystkie pola wykropkowane, w których należy wpisać w szczególności markę, typ, wariant, oznaczenie handlowe oferowanego pojazdu, parametry pojazdu, okresy gwarancji). Wykonawca w załączniku 1.1 do SWZ oświadczy, że zaoferowane przez niego pojazdy spełniają minimalne wymogi techniczne opisane szczegółowo w załączniku nr 1.2, 1.2.1 i 1.2.2.
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie:
- 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV w wersji oznakowanej (rok produkcji 2026) - w ramach zamówienia podstawowego, oraz
- 2 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV w wersji oznakowanej (rok produkcji 2026) - w ramach zamówienia z prawem opcji.
Łącznie przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 4 szt. pojazdów oznakowanych.
2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie warunki określone szczegółowo w załączniku nr 1.2 do SWZ – „Minimalne wymagania techniczne dla policyjnego pojazdu oznakowanego typu SUV z napędem hybrydowym”, stanowiącym specyfikację techniczną oraz w załącznikach do tej specyfikacji, tj: w załączniku nr 1.2.1 – „Wymagania techniczne dla instalacji pod sprzęt łączności radiowej” i załączniku nr 1.2.2 – „Wymagania w zakresie sposobu wykonania oznakowania pojazdów policyjnych typu SUV”.
3. Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą załącznik nr 1.1 do SWZ – „Wycena ofertowa”.
W ww. załączniku należy podać wszystkie wymagane informacje oraz wypełnić wymagane pola (w tym wszystkie pola wykropkowane, w których należy wpisać w szczególności markę, typ, wariant, oznaczenie handlowe oferowanego pojazdu, parametry pojazdu, okresy gwarancji). Wykonawca
w załączniku 1.1 do SWZ oświadczy, że zaoferowane przez niego pojazdy spełniają minimalne wymogi techniczne opisane szczegółowo w załączniku nr 1.2, 1.2.1 i 1.2.2.
4. Zamówienie jest realizowane w ramach zadania: "Zakup samochodów z napędem hybrydowym dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie", dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie.
5. Pojazdy muszą być oznakowane zgodnie z instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków WFOŚiGW w Lublinie. Przykładowe oznaczenie projektu wskazane zostało w załączniku nr 1.2 do SWZ „ Minimalne wymagania techniczne (…)” – pkt 1.8.
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ oraz w pozostałych dokumentach zamówienia.

Opis opcji

W ramach zamówienia z prawem opcji przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 2 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych typu SUV w wersji oznakowanej (rok produkcji 2026). Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym w szczególności w § 3 ust. 6 i 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, w szczególności:
"6. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne, jak cena określona w ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
Pojazdy zakupione w przypadku wykorzystania prawa opcji winny zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji.

Główne aspekty procedury

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
SWZ wraz z załącznikami zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ)
2) Załącznik nr 1.1 do SWZ - wycena ofertowa
3) wyciąg ze świadectwa homologacji (świadectwo zgodności WE) wystawiony zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) lub Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i (WE) nr 595/2009 oraz uchylające dyrektywę 2007/46/WE (Dz. U. UE. L.2018.151.1). Zamawiający dopuszcza przedstawienie dokumentu w języku angielskim.
4) oficjalny katalog producenta/importera pojazdu bazowego z zaznaczonym modelem oraz wersją oferowanego pojazdu (składany w języku polskim).
Uwaga: Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia.
UWAGA !
Druk „Oferta” oraz załącznik nr 1.1 do SWZ - wycena ofertowa (nie będą podlegały uzupełnieniu).
Jeżeli wykonawca nie złoży druku „Oferta” oraz/lub załącznika nr 1.1 do SWZ - wycena ofertowa, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.
Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf
UWAGA ! Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą
1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty.
2) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając
w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale.
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).
5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
7. Zamawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w rozdziale XII SWZ.
8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.
9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4a43d0b-a236-4faa-9e24-011054b09bbc
10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. Termin składania ofert upływa dnia 18.08.2026 r.o godz. 11:00:00 (godz. 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.08.2026 r. (godz. 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 15.11.2026 r. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu składania ofert wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Uzasadnione jest to przede wszystkim tym, że Zamawiający po przeanalizowaniu okoliczności faktycznych doszedł do wniosku, że rozstrzygnięcie postępowania, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacja do końca miesiąca listopada 2026 r. z zachowaniem określonego ustawą terminu składania ofert jest poważnie zagrożone.
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków WFOŚiGW. Umowa o dofinansowanie realizowana jest w oparciu o harmonogram, który określa ostateczny termin rozliczenia przydzielonych środków finansowych. Zamawiający w II kwartale 2026 r. przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup samochodów, jednak zostało ono unieważnione.
Zachowanie terminu wynikającego z ustawy na składanie ofert w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego ponieważ istnieje uzasadnione ryzyko utraty dotacji.
Skrócony termin jest w pełni wystarczający na przygotowanie ofert przez wykonawców, biorąc pod uwagę zakres, specyfikę i stopień skomplikowania przedmiotu zamówienia, oraz fakt, że oferty składają profesjonalni wykonawcy w branży motoryzacyjnej.
Mając na uwadze powyższe okoliczności zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunki udziału w niniejszym postępowaniu dotyczą zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem dostawy minimum 1 sztuki pojazdu samochodowego o wartości co najmniej 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych), zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia,
w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana oraz załączy dowody określające, czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku dostaw w trakcie realizacji, wykonawca winien wykazać się wykonaniem dostawy o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej.
Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.