Dostawa produktów głęboko mrożonych w roku 2024 (magazyny w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie i Brodnicy)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów głęboko mrożonych w roku 2024 do magazynów w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie i Brodnicy), godnie ze wskazanymi przez Zamawiającego normami oraz asortymentem, ilościami i wymaganiami oraz zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

w Grudziądzu przy ul. Bema 2;
w Grudziądzu przy ul. Jagiełły 6;
w Grupie przy ul. Dworcowej 6A;
w Chełmnie przy Al. 3-go Maja 4;
w Brodnicy przy ul. Czwartaków 1.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów głęboko mrożonych w roku 2024.
►zakres przedmiotu zamówienia:
Flaki zamrożone 1 200,00 kg;
Pierogi z mięsem zamrożone 500,00 kg;
Pierogi z kapustą i grzybami zamrożone 500,00 kg;
Pierogi ruskie 500,00 kg;
Pierogi ze szpinakiem i serem feta 500,00 kg;
Uszka z kapustą i grzybami zamrożone 8,00 kg;
Paszteciki drożdżowe z mięsem zamrożone 200,00 kg;
Paszteciki drożdżowe z kapustą i grzybami zamrożone 200,00 kg;
Paszteciki drożdżowe z pieczarkami i serem zamrożone 200,00 kg;
Pyzy ziemniaczane z mięsem zamrożone 800,00 kg;
Pyzy ziemniaczane mrożone 400,00 kg;
Krokiety z kapustą i grzybami zamrożone 400,00 kg;
Krokiety z mięsem zamrożone 400,00 kg;
Placki ziemniaczane 400,00 kg;
Naleśniki z serem zamrożone 250,00 kg;
Naleśniki z owocami zamrożone 250,00 kg;
Kluski śląskie zamrożone 80,00 kg;
Kopytka zamrożone 80,00 kg;
Knedle owocowe zamrożone 600,00 kg;
Spód do pizzy mrożony 2,00 kg;
Mieszanka warzywa II składnikowa zamrożona 1 300,00 kg;
Mieszanka warzywna III składnikowa zamrożona 800,00 kg;
Kapusta brukselska zamrożona 800,00 kg;
Fasolka szparagowa zamrożona 1 700,00 kg;
Różyczki kalafiora zamrożone 1 700,00 kg;
Brokuł zamrożony 800,00 kg;
Szpinak zamrożony 200,00 kg;
Groszek zielony mrożony 400,00 kg;
Marchewka mini mrożona 4,00 kg;
Mieszanka chińska mrożona 200,00 kg;
Kurki mrożone 4,00 kg;
Frytki zamrożone 600,00 kg;
Truskawka zamrożona 250,00 kg;
Sałatka owocowa mrożona 20,00 kg;
Czarna porzeczka zamrożone 20,00 kg;
Śliwka zamrożona 20,00 kg;
Wiśnie mrożone 20,00 kg;
Maliny mrożone 20,00 kg;
Włoszczyzna mrożona 80,00 kg .
►39-pozycji asortymentowych
►Wykonawca, który powołuje się na zastosowanie rozwiązań równoważnych, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).
W związku z przywołaniem polskich norm w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza produkty równoważne posiadające cechy fizykochemiczne o wyższym lub niższym procencie ich zawartości w produkcie o maksymalną wartość +/- 1 %, pod warunkiem, że zapewniają lepszą jakość produktu i bezpieczeństwo jego spożywania. W przypadku powołania się Wykonawcy na rozwiązania równoważne, jest on zobowiązany do załączenia wraz z ofertą:
wykazu produktów z zastosowanymi rozwiązaniami równoważnymi;
opisu rozwiązań równoważnych np. szczegółowa karta produktu, deklaracja zgodności, protokół z badań laboratoryjnych, potwierdzający zgodność właściwości fizyko-chemicznych, jakościowych danego produktu w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.
Wykonawca, który nie oferuje równoważności nie ma obowiązku przedkładania opisów i materiałów jak powyżej.
Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych powyżej tj. potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego lub informacji, iż oferta zawiera rozwiązania równoważne - będzie jednoznaczne z zaoferowaniem przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.
►Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości ogółem 5.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

Opis opcji

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego w tabeli Wykazu ilościowo-wartościowego – Załącznik nr 2a) do umowy, o ilości wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem nieprzewyższenia maksymalnej wartości opcji.
►Maksymalna wartość opcji (brutto) wynosi: 753.895,75 zł
►Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie opcji (jako orientacyjny - szacunkowy):
Flaki zamrożone 4799,00 kg;
Pierogi z mięsem zamrożone 1899,00 kg ;
Pierogi z kapustą i grzybami zamrożone 1899,00 kg ;
Pierogi ruskie 1899,00 kg ;
Pierogi ze szpinakiem i serem feta 1899,00 kg ;
Uszka z kapustą i grzybami zamrożone 31,00 kg ;
Paszteciki drożdżowe z mięsem zamrożone 799,00 kg ;
Paszteciki drożdżowe z kapustą i grzybami zamrożone 799,00 kg ;
Paszteciki drożdżowe z pieczarkami i serem zamrożone 799,00 kg ;
Pyzy ziemniaczane z mięsem zamrożone 3199,00 kg ;
Pyzy ziemniaczane mrożone 1599,00 kg ;
Krokiety z kapustą i grzybami zamrożone 1599,00 kg ;
Krokiety z mięsem zamrożone 1599,00 kg ;
Placki ziemniaczane 1599,00 kg ;
Naleśniki z serem zamrożone 949,00 kg ;
Naleśniki z owocami zamrożone 949,00 kg ;
Kluski śląskie zamrożone 319,00 kg;
Kopytka zamrożone 319,00 kg;
Knedle owocowe zamrożone 2399,00 kg;
Spód do pizzy mrożony 7,00 kg;
Mieszanka warzywa II składnikowa zamrożona 4699,00 kg;
Mieszanka warzywna III składnikowa zamrożona 3199,00 kg;
Kapusta brukselska zamrożona 3199,00 kg;
Fasolka szparagowa zamrożona 6299,00 kg ;
Różyczki kalafiora zamrożone 6299,00 kg;
Brokuł zamrożony 3199,00 kg;
Szpinak zamrożony 799,00 kg;
Groszek zielony mrożony 1599,00 kg;
Marchewka mini mrożona 15,00 kg;
Mieszanka chińska mrożona 799,00 kg;
Kurki mrożone 15,00 kg;
Frytki zamrożone 2399,00 kg;
Truskawka zamrożona 949,00 kg;
Sałatka owocowa mrożona 79,00 kg;
Czarna porzeczka zamrożone 79,00 kg;
Śliwka zamrożona 79,00 kg;
Wiśnie mrożone 79,00 kg;
Maliny mrożone 79,00 kg;
Włoszczyzna mrożona 319,00 kg.
►W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zdefiniowanego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 2b do umowy w ramach maksymalnej kwoty określonej dla opcji. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu). Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
►Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania każdego asortymentu składającego się na przedmiot umowy. Przedmiot zamówienia każdorazowo będzie określony bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od stanów żywionych, potrzeb i planowanych lub nieprzewidzianych przedsięwzięć.
►Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego
a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Wykonawca, do upływu terminu składania ofert przedłoży przedmiotowe środki dowodowe m.in.: certyfikat HACCP lub dokumenty równoważne w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Szczegóły określa dokumentacja.

Wykaz i krótki opis warunków

►O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym i są zdolni do należytego wykonania zamówienia na zasadach określonych niniejszą SWZ i projektowanymi warunkami umowy w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje wymogu
w zakresie wyżej opisanego warunku;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – art. 112
ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp:
►Wykonawcy wykażą, że są podmiotami, które wprowadzają produkty żywnościowe do obrotu gospodarczego, zgodnie z wymaganiami, w szczególności:
art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego
(Dz. U. z 2023 r., poz. 872 z późn.zm.) i/lub
art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia
Dz. U. z 2023, poz. 1448 z późn.zm. i/lub
art. 62 ust. 1 pkt. 4 w zw. z art. 67 ust. 3 pkt. 6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2023, poz. 1448 z późn.zm. i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2007 r. Nr 106,
poz. 730 z późn.zm.).
►W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą następujących dokumentów podmiotowych
1) obowiązującą decyzję administracyjną właściwego powiatowego lekarza weterynarii
w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. z 2023 r., poz. 872 z późn.zm.) – jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień;
lub
obowiązującą decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej
w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2023, poz. 1448 z późn.zm. - jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień;
lub
zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z art. 62 ust. 1 pkt. 4 w zw. z art. 67 ust. 3 pkt. 6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2023, poz. 1448 z późn.zm i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730 z późn.zm.) - jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

►Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 3-miesiące przed upływem terminu złożenia informacji, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową o wartości co najmniej: 100.000,00 zł

►W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3-miesiące przed terminem jej złożenia w postępowaniu. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu wystawienia dokumentu. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

►Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy o charakterze dostaw produktów spożywczych mrożonych i/lub głęboko mrożonych, na wartość ogółem za wszystkie wykazane dostawy (brutto) co najmniej równą kwocie 150.000,00 zł, które zostały wykonane lub są wykonywane należycie - suma brutto wartości wszystkich wykazanych dostaw musi odpowiadać co najmniej wartości określonej powyżej.
Wykazana wartość musi dotyczyć zrealizowanych faktycznie dostaw mimo, iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

►W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
►W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
W składanym dokumencie należy podać wartość dostaw, przedmiot, daty wykonania
i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz zobowiązany jest załączyć dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są:
- referencje bądź
- inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać powyższych dokumentów.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż
3-miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje posługiwania się przez Wykonawcę dostawami wykonanymi lub wykonywanymi w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.
►Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie
z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
►Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów jak powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
►Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były wykonane lub są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Warunki realizacji zamówienia

►Dostawy będą realizowane sukcesywnie na podstawie składanych zamówień w okresie obowiązywania umowy przez okres 12-miesięcy tj. w terminie od dnia 01.01.2024 r. - maksymalnie do 31.12.2024 r. według częstotliwości i zasad określonych projektowanymi postanowieniami umowy.
►Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury lub daty zaakceptowania ustrukturyzowanej elektronicznej faktury przez Zamawiającego wystawionej zgodnie z uwarunkowaniami i cenami jednostkowymi określonymi w niniejszej umowie
►Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i art. 439 Ustawy Pzp - dokumentacja szczegółowa https://portal.smartpzp.pl/13wog.

Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/13wog.
Zaleca się zaplanowanie złożenia oferty w wyprzedzeniem minimum 24 h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformy zakupowej, awaria Internetu, problemy techniczne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.