Dostawa, przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB. Przedmiot zamówienia podzielony jest na części od A do F. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-06-12

Kto?

• Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB
Numer referencyjny: DZ.250.214.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.214.2026 część A
Tytuł: Część A
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do edycji i konwersji plików PDF. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-25 📅
Data końcowa: 2027-08-24 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie dotyczącym możliwości zwiększenia dostaw maksymalnie o: 1 nową licencję czasową na 1 stanowisko. Prawo opcji może być wykonane przez Zamawiającego przez cały okres realizacji Umowy. Prawo opcji szczegółowo określone jest w załączniku nr 2 do SWZ - wzorze umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.214.2026 część B
Tytuł: Część B
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania "zintegrowane środowiska programistyczne". Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: 1) dla zamówień gwarantowanych w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, ale nie dłuższym niż do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu obowiązywania, gdy wynika to z polityki producenta oprogramowania; 2) dla zamówień przewidzianych Prawem opcji (opcjonalnych) do 5 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego każdorazowo oświadczenia/oświadczeń o skorzystaniu z Prawa opcji. Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: pozycja 1: przedłużenie 20 sztuk subskrypcji wraz ze wsparciem i dostępnością aktualizacji - od dnia 1 lipca 2026 r. lub od dnia zawarcia umowy, jeśli zawarcie umowy nastąpi po 1 lipca 2026 r. do dnia 1 grudnia 2027 r.; przedłużenie 152 sztuk subskrypcji wraz ze wsparciem i dostępnością aktualizacji od dnia 2 grudnia 2026 r. do dnia 1 grudnia 2027 r.; prawo opcji – maksymalnie na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką producenta oprogramowania), tj. od daty realizacji przedmiotu Umowy do dnia 1 grudnia 2027 r., nie dłużej jednak niż do dnia wygaśnięcia subskrypcji oprogramowania wraz ze wsparciem i dostępnością aktualizacji przewidzianych zamówieniem gwarantowanym. Pozycja 2: przedłużenie 31 sztuk subskrypcji wraz ze wsparciem i dostępnością aktualizacji od dnia 2 grudnia 2026 r. do dnia 1 grudnia 2027 r.; prawo opcji – maksymalnie na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką producenta oprogramowania), tj. od daty realizacji przedmiotu Umowy do dnia 1 grudnia 2027 r. nie dłużej jednak niż do dnia wygaśnięcia subskrypcji oprogramowania wraz ze wsparciem i dostępnością aktualizacji przewidzianych zamówieniem gwarantowanym.

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-07-01 📅
Data końcowa: 2027-12-01 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie dotyczącym możliwości zwiększenia dostaw maksymalnie o: dla pozycji 1 od 1 do 8 sztuk licencji, dla pozycji 2 od 1 do 3 sztuk licencji. Prawo opcji może być wykonane przez Zamawiającego przez cały okres realizacji Umowy. W zakresie części B prawo opcji może być zrealizowane na okres maksymalnie 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż do dnia wygaśnięcia subskrypcji oprogramowania wraz ze wsparciem i dostępnością aktualizacji przewidzianych zamówieniem gwarantowanym. Prawo opcji szczegółowo określone jest w załączniku nr 2 do SWZ - wzorze umowy.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.214.2026 część C
Tytuł: Część C
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do modelowania, animacji i renderingu 3D. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, ale nie dłuższym niż do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu obowiązywania, gdy wynika to z polityki producenta oprogramowania. Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: od dnia 17 sierpnia 2026 r. do dnia 16 sierpnia 2027 r. bez skracania dotychczasowej subskrypcji lub od daty zawarcia umowy, jeśli zawarcie umowy nastąpi po 17 sierpnia 2026 r. na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką producenta oprogramowania).

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-17 📅
Data końcowa: 2027-08-16 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.214.2026 część D
Tytuł: Część D
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do zarządzania serwerami. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, ale nie dłuższym niż do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu obowiązywania, gdy wynika to z polityki producenta oprogramowania. Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: od dnia 23 sierpnia 2026 r. do dnia 22 sierpnia 2027 r. bez skracania dotychczasowej subskrypcji lub od daty zawarcia umowy, jeśli zawarcie umowy nastąpi po 23 sierpnia 2026 r. na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką producenta oprogramowania).

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-23 📅
Data końcowa: 2027-08-22 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.214.2026 część E
Tytuł: Część E
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do pakietu usług wraz z oprogramowaniem Project Plan 3 (Education Faculty Pricing) lub równoważnego. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, ale nie dłuższym niż do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu obowiązywania, gdy wynika to z polityki producenta oprogramowania. Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: od dnia 24 sierpnia 2026 r. do dnia 23 sierpnia 2027 r. lub od daty zawarcia umowy, jeśli zawarcie umowy nastąpi po 24 sierpnia 2026 r. na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką producenta).

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-24 📅
Data końcowa: 2027-08-23 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.214.2026 część F
Tytuł: Część F
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do automatyzacji zarządzania aplikacjami w środowisku Microsoft Intune Robopack lub równoważnego – 1000 licencji per urządzenie. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W związku z kończącymi się terminami na użytkowanie poszczególnych licencji, w przypadku ich wygaśnięcia, Zamawiający nie będzie miał możliwości korzystania z nich w pełni, co znacznie utrudni pracę oraz może spowodować utratę danych przechowywanych w chmurze. Oprogramowanie wyspecyfikowane w części B zamówienia jest podstawowym narzędziem pracy pracowników Zamawiającego przy tworzeniu systemów informatycznych, wykonywaniu prac badawczych w dyscyplinie informatyki, związanych ze sztuczną inteligencją i uczeniem maszynowym. Powyższe powoduje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione, a czas wyznaczony na składanie ofert, nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, pozwala w pełni na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne wyjaśnianie wątpliwości i umożliwia Wykonawcom złożenie oferty w postępowaniu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto w dniu 10.04.2026 r. Zamawiający opublikował na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej wstępne ogłoszenie informacyjne nr OJ S 70/2026 247218-2026, które zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych daje prawo do skorzystania z krótszego terminu składania ofert (nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej).

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W związku z kończącymi się terminami na użytkowanie poszczególnych licencji, w przypadku ich wygaśnięcia, Zamawiający nie będzie miał możliwości korzystania z nich w pełni, co znacznie utrudni pracę oraz może spowodować utratę danych przechowywanych w chmurze. Oprogramowanie wyspecyfikowane w części B zamówienia jest podstawowym narzędziem pracy pracowników Zamawiającego przy tworzeniu systemów informatycznych, wykonywaniu prac badawczych w dyscyplinie informatyki, związanych ze sztuczną inteligencją i uczeniem maszynowym. Powyższe powoduje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione, a czas wyznaczony na składanie ofert, nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, pozwala w pełni na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne wyjaśnianie wątpliwości i umożliwia Wykonawcom złożenie oferty w postępowaniu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ponadto w dniu 10.04.2026 r. Zamawiający opublikował na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej wstępne ogłoszenie informacyjne nr OJ S 70/2026 247218-2026, które zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych daje prawo do skorzystania z krótszego terminu składania ofert (nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej).

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa dostępna pod adresem: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/514924
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-06-12 12:30:00 📅
Miejsce:

Platforma Zakupowa dostępna pod adresem: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/514924

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525 000 91 40
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opi@opi.org.pl 📧
Telefon: +48 225701400 📞
URL: https://opi.org.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/514924 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/514924 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 247218-2026
Identyfikator funduszy UE: Działanie 4.1 Pomoc Techniczna FENG
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 101-363861 (2026-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)