Informacje dodatkowe
1.Zamawiający w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie przekazywania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji, dopuszcza możliwość komunikowania się i wymiany informacji przez Wykonawców osobiście, przez posłańca lub za pośrednictwem:
a) operatora pocztowego (dokumenty kierowane do Kancelarii Ogólnej 2 RBLog ul. Marsa 110, 04-470Warszawa);
b) poczty elektronicznej:
2rblog.zampub@ron.mil.pl ,
c) platformy zakupowej:
https://portal.smartpzp.pl/2rblog.
2. Forma składanych oświadczeń i dokumentów w przypadku komunikacji elektronicznej:
2.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załączniki do wniosku), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej. Pozostałe dokumenty, informacje i oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego (platforma zakupowa:
https://portal.smartpzp.pl/2rblog)
2.2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. podpisane kwalifikowanym
podpisem elektronicznym).
2.3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
2.4. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako
dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 2.4, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) pełnomocnictwa – mocodawca.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej o którym mowa
powyżej może dokonać również notariusz.
2.6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem
elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.7. Zamawiający żąda załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty
Pełnomocnictwa (oryginał w postaci elektronicznej podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub
elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania
wniosku/oferty, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych
wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez uprawnionych
przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania
pozostałych.
3. Forma składanych oświadczeń i dokumentów w przypadku komunikacji pisemnej :
3.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.
1 ustawy Pzp (załączniki do wniosku), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządza się w postaci pisemnej,
3.2.Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (oryginał);
3.3. Podmiotowe środki dowodowe składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;
Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii oświadczenia lub dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić
wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
3.5. Zamawiający żąda załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty
Pełnomocnictwa (oryginał dokumentu lub kopia poświadczona przez notariusza) do podpisania wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofert, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych
dokumentów złożonych wraz z wnioskiem/ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, do wniosku/oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez uprawnionych
przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania
pozostałych.
4. Wnioski, oświadczenia, oferty, dokumenty można składać:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub korespondencyjnie na adres 2 RBLog ul. Marsa 110, 04-470
Warszawa;
b) elektronicznie za pomocą platformy zakupowej
https://portal.smartpzp.pl/2rblog
5. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:
a) w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje odbiór przesyłek na biurze
przepustek przez pracownika Kancelarii Jawnej. Odbiór przesyłek odbywa się w dni powszednie, tj. od
poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30– 15:00, w piątki w godzinach od 07:30 do 12:30. Wymóg ten
dotyczy również przesyłek nadawanych za pośrednictwem firmy spedycyjnej lub kurierskiej; Osoby chcące złożyć wniosek osobiście powinny uwzględnić czas potrzebny na przyjście pracownika Kancelarii do biura
przepustek i odebrania dokumentu. Wniosek/oferta musi być napisany/a w języku polskim, na maszynie
do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y)upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań. Zaleca się, aby każda zapisana strona
wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób
ze sobą połączony (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację),oraz zawierał spis
treści. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski/oferty złożone w innym miejscu niż wskazane
w treści Ogłoszenia o zamówieniu. Na kopercie należy umieścić w postaci firmowej pieczęci lub odręcznego
napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowym (ewidencyjnymi). Koperta powinna być
zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do
upływu terminu otwarcia. Kopertę należy opisać: Przetarg ograniczony „Wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania
w latach 2023-2025 – furażerka polowa Sił Powietrznych, znak sprawy: W/138/2023 nie otwierać
przed 31.07.2023 r., do godz. 08:30”
lub
b) elektronicznie za pomocą platformy zakupowej
https://portal.smartpzp.pl/2rblog
- podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku składania
dokumentów w formie elektronicznej za pomocą platformy zakupowej https://
portal.smartpzp.pl/2rblog - wniosek/oferta powinna być sporządzona w języku polskim,(w formacie
danych: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .txt, .ath, .xml, .dwg, pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub
oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy.
6. Na treść wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się: Wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego przez Zamawiającego i jego załączniki.
7. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć dokumenty i oświadczenia
określone w Ogłoszeniu o zamówieniu.
8. Wykonawca załączy do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dane adresowe do kontaktów z Zamawiającym zawierające co najmniej: nr telefonu, faksu, adres e-mail, dokładny adres do korespondencji
oraz wyznaczy osobę uprawnioną do kontaktów.
9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku/oferty.
10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę
złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte)
oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna,
że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
W przypadku składania dokumentów za pośrednictwem platformy zakupowej dokumenty stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa powinny zostać oznaczone odpowiednio.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wyjaśnienia wraz z podaniem podstaw prawnych i
uzasadnienia faktycznego, zastrzeżonych przez siebie dokumentów jako Tajemnica przedsiębiorstwa. W
przypadku braku pisma uzasadniającego zastrzeżenie, zamawiający będzie upoważniony do odtajnienia tych
dokumentów zgodnie z wykładnią orzecznictwa KIO (sygn. akt 279/15; sygn. akt 306/15).
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SNz
20października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp określił zmiany dotyczące treści umowy
w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
13. Specyfikacja Warunków Zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do złożenia oferty
Wykonawcom, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
14. Zamawiający wymaga aby : Zamówienie podstawowe w 2023 roku winno być zrealizowane w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy (zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 3 do umowy), jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2023 roku w zależności, który z w ww. terminów upłynie wcześniej.
Termin wykonania umowy w ramach zamówienia podstawowego w latach 2024 – 2025 ustala się do 120 dni od dnia wysłania do Wykonawcy stosownego pisma wymienionego w § 1 ust. 7 umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada danego roku kalendarzowego obowiązywania umowy, w zależności od tego, który z wyżej wymienionych terminów upłynie wcześniej.
Termin wykonania umowy w ramach zamówień opcjonalnych uruchomionych w 2023 roku ustala się do 60 dni, a w latach 2024 – 2025 ustala się do 120 dni od dnia wysłania do Wykonawcy stosownego pisma wymienionego w § 1 ust. 11 umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada danego roku kalendarzowego w zależności od tego, który z wyżej wymienionych terminów upłynie wcześniej.
Zamawiający w sekcji II.3 - (czas trwania zamówienia lub termin realizacji ) niniejszego ogłoszenia wskazał termin rozpoczęcia realizacji dostaw na dzień 05.07.2023 r. , która jest datą opublikowania ogłoszenia, natomiast faktyczną datą rozpoczęcia realizacji dostawy jest data podpisania umowy.
15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art.257 ustawy Pzp w sytuacji , gdy środki publiczne , które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
16. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia składane na drugim etapie
postępowania:
Wykonawca zobowiązany będzie wraz z ofertą złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
- aktualne zaświadczenie o zgodności zakładowego wzoru z obowiązującą Wojskową Dokumentacją
Techniczno-Technologiczną ( furażerka polowa SP WDTT 416/MON) i wzorem do produkcji seryjnej wydane przez Komendanta
Wojskowego Ośrodka Badawczo Wdrożeniowego Służby Mundurowej w Łodzi (WOBWSM) z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT lub daty ostatniej karty zmian, mającej
wpływ na wzór przedmiotu.
Przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać: zgodność zakładowego wzoru z WDTT i wzorem do produkcji
seryjnej (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT lub daty ostatniej karty zmian mającej
wpływ na wzór przedmiotu)
17.Zamawiający przewiduje możliwość częściowego ograniczenia lub całkowitego anulowania zamówienia w przypadku zmian w budżecie Ministerstwa Obrony Narodowej (projekcie planu finansowego, o którym mowa w § 5 ust. 8 decyzji nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 190) skutkujących ograniczeniami wydatków w danym roku budżetowym.
18.Udostępnianie i wykorzystywanie WDTT określają zapisy Decyzji 314/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 października 2013 r. (DZ. Urz. Min. Obr. Nar. z 2013 r. poz. 274, z późn. zm.).