Dostawa różnego sprzętu sportowego do HWS URANIA w ramach projektu nr RPWM.08.01.00-28-0001/20, pn.: „Przebudowa i rozbudowa hali widowiskowo-sportowej Urania w Olsztynie”

Tytuł

Dostawa różnego sprzętu sportowego do HWS URANIA w ramach projektu nr RPWM.08.01.00-28-0001/20, pn.: „Przebudowa i rozbudowa hali widowiskowo-sportowej Urania w Olsztynie”
A.171.11.2023

Krótki opis

1.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę różnego sprzętu sportowego zgodnie z podziałem zamówienia na części do HWS URANIA w ramach projektu nr RPWM.08.01.00-28-0001/20, pn.: „Przebudowa i rozbudowa hali widowiskowo-sportowej Urania w Olsztynie”.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (odrębnie dla każdej z części od 1 do 4),
3.Parametry i wymagania wskazane w OPZ określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne jakie ma spełniać dostarczony zamawiającemu przedmiot zamówienia.
Dostawa obejmuje:
a) dostawę przedmiotu umowy,
b) rozładunek,
c) rozpakowanie,
d) rozłożenie i montaż przedmiotu umowy we wskazanym przez zamawiającego miejscu,
e) posprzątanie/uporządkowanie udostępnionych pomieszczeń po zakończeniu prac związanych z montażem wraz z usunięciem na swój koszt opakowań oraz innych pozostałości po wykonanych pracach,
f) szkolenie pracowników (jeżeli dotyczy)

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Obiekt jednostki Hali Widowiskowo – Sportowej „Urania” w Olsztynie, przy al. M. J. Piłsudskiego 44 (lub ewentualnie inne miejsce na terenie Olsztyna wskazane przez zamawiającego).

Opis zamówienia

1. Cały dostarczany asortyment oraz jego elementy muszą odpowiadać specyfikacji określonej w Opisie
Przedmiotu Zamówienia (OPZ), a w szczególności muszą:
a)być wyprodukowane nie wczesnej niż w 2022 r.;
b)być fabrycznie nowe, nie będące uprzednio przedmiotem ekspozycji lub wystaw, sprawne technicznie, nie
posiadające ubytków zewnętrznych, kompletne i gotowe do użytku, zgodnie z ich przeznaczeniem;
c)być zgodne z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa oraz obowiązujących standardów i
norm jakości w branży dla tego typu asortymentu;
d)posiadać wszelkie wymagane prawem certyfikaty, atesty, pozwolenia, itp. dopuszczające je do użytku;
e)posiadać pełną dokumentację i akcesoria, jakie są niezbędne do użytkowania, tj. w szczególności: instrukcję
obsługi i konserwacji (jeżeli dotyczy), deklarację zgodności, warunki gwarancji, przy czym wszystkie dokumenty
muszą być sporządzone w języku polskim (przez akcesoria rozumie się wszelkie urządzenia jakie są niezbędne
do prawidłowej bieżącej eksploatacji, jeśli akcesoria wymagają trwałego montażu, Wykonawca zobowiązuje się
do ich dostarczenia i zamontowania).
2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 99 ust. 5 pzp i art. 101 ust. 4 pzp,
jednakże podane przez zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot
zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania zamawiający będzie oczekiwał. Wykonawca, który
powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie
spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz
rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami.
3.Zamawiający informuje, że tam, gdzie zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm,
europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o
których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy pzp, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania
równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez
zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania
określone przez zamawiającego.
4.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
5. RODO – cały tekst znajduje się w dziale SWZ (Klauzula informacyjna):
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie
zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi.
Dane te mogą dotyczyć tak samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą),
jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca
przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z
postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
1.Wobec powyższego na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, zamawiający poniżej informuje o sposobie i
celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji
o ochronie danych osobowych:
1)Administrator danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w
Olsztynie.
2)Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych: zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony
danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych przez zamawiającego (...)

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania:
1.1.w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt
4), 8), 10) ustawy pzp.
1.2.w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.3.na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z
31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, dalej: rozporządzenie 2022/576.
2.Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych
środków dowodowych tj.:
2.1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda
następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.1.2.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.1.3.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.1.4.Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu,
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik do SWZ;
2.1.5.oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o
których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 8), 10) ustawy pzp zgodnie z załącznikiem do
SWZ.
3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
3.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 2 pkt 2.1. ppkt 2.1.1 - 2.1.2.; składa
informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny
równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
3.2.odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, o których mowa w pkt. 2 pkt 2.1.3. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
3.2.1. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie
zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy

Procedura przyspieszona

Zgodnie z aneksem nr RPWM.08.01.00-28-0001/20-03 do umowy nr RPWM.08.01.00-28-0001/20-00 z dnia 31.12.2020 r. o dofinansowanie projektu „Przebudowa i rozbudowa hali widowiskowo-sportowej Urania w Olsztynie" zakończenie finansowe realizacji projektu upływa w dniu 31 października br. (wystawienia przez Wykonawców faktur za wykonanie poszczególnych części zamówienia) Gdyby Zamawiający w dniu 1 września otworzył oferty to termin ich związania z Zamawiającym przypadł by na dzień 29.11.2023 r. czyli po terminie możliwości zakończenia finansowego realizacji zamówienia, które przypada na dzień 31.10.2023 r.
W sytuacji gdyby zamawiający udzielił zamówienia i rozliczył się z wykonawcą po dniu 31.10.2023 r. Gmina Olsztyn nie mogłaby odliczyć kosztów kwalifikowalnych, które zostały ujęte w projekcie unijnym. Cała treść uzasadnienia znajduje się w aktach sprawy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami przez platformę (ttps://zamowienia.olsztyn.eu/ w formie
elektronicznej, tj. oferta wraz z jej załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem
formy elektronicznej pod rygorem nieważności i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym

1. Ofertę Wykonawcy stanowi:
1)wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem do SWZ;
2)wypełniony i podpisany Formularz cenowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem do SWZ;
3)oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie
wskazanym przez zamawiającego zgodnie z Załącznikiem do SWZ;
4)oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z załącznikiem do SWZ -składane na podstawie art. 125 ust. 1
ustawy pzp;
5)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy);
6)oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu;
7)zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie wniesienia wadium, jeśli wadium
wnoszone jest w pieniądzu.
2. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) wykonawcy, który składa ofertę za
pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym
zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
3. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani
do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do
reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
zamawiający może żądać od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest
zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 Pzp z wyłączeniem ust. 2 tego
artykułu.
6. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca składa
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie JEDZ.
5. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium odpowiednio dla każdej z części zamówienia
zgodnie z zapisami SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy: Środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
5. Termin na wniesienie odwołania wynosi 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp