Dostawa samochodu osobowego i samochodu typu minivan

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu:
1.1. samochodu osobowego z napędem spalinowym;
1.2. samochodu typu minivan z napędem spalinowym.
2. Samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2026 roku, posiadać homologację oraz muszą być kompletne, wolne od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych) i wad prawnych.
3. Zamawiający, na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, podzielił zamówienie na 2 części:
3.1. − I część – dostawa samochodu osobowego;
3.2. – II część – dostawa samochodu typu minivan.
4. Szczegóły odnośnie każdej części zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „opz”, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
5. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do jednej albo dwóch części zamówienia.
6. Samochody (I część i II część) muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2026 roku, niezarejestrowane oraz muszą spełniać wymogi normy Euro (w wersji aktualnej na dzień sprzedaży samochodu).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem I części zamówienia jest dostawa 1 samochodu osobowego, 5-miejscowego z napędem spalinowym, w nieprzekraczalnym terminie do 15 tygodni od następnego dnia po dniu zawarcia umowy.
2. Samochód musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2026 roku, niezarejestrowany oraz musi spełniać wymogi normy Euro (w wersji aktualnej na dzień sprzedaży samochodu).
3. Oferowany samochód musi spełniać minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, oraz na podstawie art. 19 ustawy Pzp, zamawiający informuje:
1.1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. 22 694 90 33,
e-mail: bpko@senat.gov.pl
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu:
ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. 22 694 94 44, e-mail: iodo@senat.gov.pl.
3. szczegółowe informacje odnośnie do ochrony danych osobowych zawiera część XXIII SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Odbiór samochodu przez Zamawiającego nastąpi w salonie sprzedaży Wykonawcy znajdującym się na terenie miasta Warszawy, jeżeli Wykonawca posiada salon sprzedaży na terenie miasta Warszawy albo w siedzibie Zamawiającego, według wyboru Zamawiającego. O terminie i miejscu odbioru samochodu Wykonawca powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną na adres: ba@senat.gov.pl z 2-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem odbioru.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem II części zamówienia jest dostawa 1 samochodu osobowego typu van, 7-miejscowego z napędem spalinowym, w nieprzekraczalnym terminie do 15 tygodni od następnego dnia po dniu zawarcia umowy.
2. Samochód musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2026 roku, niezarejestrowany oraz musi spełniać wymogi normy Euro (w wersji aktualnej na dzień sprzedaży samochodu).
3. Oferowany samochód musi spełniać minimalne wymagania określone w załaczniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia - II część.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:
1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl
2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego.
3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak, e-mail: zamowienia@senat.gov.pl
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).
9. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
10. Inne niż określone w pkt 9 informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 9, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 13.1 SWZ.
11. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 13 SWZ.
14. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
15. Oferta zawiera:
15.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ wraz z formularzami parametrów techniczno-użytkowych oferowanych samochodów, stanowiącymi załączniki nr 2a i 2b do formularza oferty, odpowiednio do części zamówienia, na podstawie których zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych samochodów z wymogami podanymi w opz i przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi w części XII;
15.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;
15.3. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;
15.4. w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenie; z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
15.5. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Miejsce

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski, która jest widoczna w podglądzie postępowania po zalogowaniu na konto wykonawcy. Po wybraniu przycisku „złóż ofertę” system wygeneruje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag@drop - „Przeciągnij” i „upuść” służące do dodawania plików.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08 maja 2026 r., do godz. 12:00.
3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie. Ofertę składa się na formularzu oferty wraz z załącznikami zamawiającego, znajdującymi się w SWZ i udostępnionymi przez zamawiającego na platformie.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:
1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl
2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego.
3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak, e-mail: zamowienia@senat.gov.pl
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).
9. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
10. Inne niż określone w pkt 9 informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 9, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 13.1 SWZ.
11. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 13 SWZ.
14. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
15. Oferta zawiera:
15.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ wraz z formularzami parametrów techniczno-użytkowych oferowanych samochodów, stanowiącymi załączniki nr 2a i 2b do formularza oferty, odpowiednio do części zamówienia, na podstawie których zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych samochodów z wymogami podanymi w opz i przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi w części XII;
15.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;
15.3. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;
15.4. w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenie; z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
15.5. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych odnośnie do:
1.1. I części zamówienia − Formularza parametrów techniczno-użytkowych oferowanego samochodu, stanowiącego załącznik nr 2a do formularza oferty, który jest załącznikiem nr 2 do SWZ;
1.2. II części zamówienia − Formularza parametrów techniczno-użytkowych oferowanego samochodu, stanowiącego załącznik nr 2b formularza oferty, który jest załącznikiem nr 2 do SWZ,
2. W formularzach, o których mowa w pkt 10.1.1–10.1.2 SWZ, wykonawca oświadczy, że zaoferowane samochody posiadają cechy i parametry techniczne wymagane w opz. Niezłożenie ww. załączników albo wypełnienie ich niezgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Przedmiotowy środek dowodowy składa się wraz z ofertą.
4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.