Dostawa serwerów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk serwerów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane minimalne parametry techniczne, użytkowe i funkcjonalne dla oferowanych serwerów oraz wymagania i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)

Procedura przyspieszona

art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - konieczność eliminacji ryzyka zachwiania bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania systemów w związku awaryjnością i maksymalną eksploatacją posiadanego środowiska serwerowego.
Obecnie eksploatowana infrastruktura serwerowa składna się z 10 serwerów użytkowych oraz tylko dwóch serwerów backupowych. Z 10 serwerów użytkowych, aż 9 jest nie jest już objętych wsparciem technicznym producenta , co oznacza brak możliwości uzyskania poprawek, aktualizacji oprogramowania układowego. Jednocześnie użytkowane serwery eksploatowane są do maksymalnych możliwości ich wydajności, co znacznie ogranicza w ostatnim czasie możliwości bezpiecznie gromadzenia danych, ich przechowywania i zarządzania sytuacjami krytycznymi w przypadku awarii któregokolwiek z serwerów. Brak dodatkowych serwerów uniemożliwia rozbudowę środowiska.
Sposób eksploatacji serwerów związany z brakiem wystarczających zasobów zwiększa ryzyko poważanej awarii, której wstąpienie może uniemożliwić zabezpieczenie danych przetwarzanych przez serwerów, a w konsekwencji ich utratę. Wystąpieniem takiej awarii może również, z uwagi na brak suportu producenta, uniemożliwić skuteczne organicznie jej skutków.
Jednocześnie odnotowuje się coraz częściej awarie elementów infrastruktury serwerowej wskazujące na postępujące zużycie sprzętu (w ostatnim czasie w jednym z serwerów uległo uszkodzeniu kilka dysków). Wzrost liczby incydentów technicznych zwiększa ryzyko całkowitej awarii środowiska, niemożliwej do usunięcia z uwagi na brak wspomnianego suportu producenta.

Istotnym problemem jest również brak możliwości przeprowadzenia pełnych testów odtwarzania danych z utworzonych przez serwery backupowe kopii zapasowych. Aktualnie użytkowana infrastruktura, z uwagi na brak jakichkolwiek serwerów o wolnych zasobach, nie zapewnia zasobów technicznych do bezpiecznej weryfikacji stosowanych przy testach odtworzeniowych procedur, co uniemożliwia potwierdzenie skuteczności odtwarzanie danych i systemów po awarii. W konsekwencji nie ma aktualnie pewności , że w przypadku wystąpienia awarii możliwe będzie sprawne przywrócenie funkcjonowania podstawowych dla realizacji zadań Zmawiającego systemów.

Powyższe okoliczności zwiększają się ryzyko paraliżu działalności Zamawiającego. W związku z tym każdy kolejny dzień na eksploatowanej infrastrukturze serwerowej pozbawionej wystarczających zasobów zwiększa prawdopodobieństwo wstąpienia zdarzenie o istotnych dla Urzędu skutkach organizacyjnych oraz bezpieczeństwa informacji

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie eZamawiający, na której będzie miała miejsce otwarcie ofert (https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiający.pl).
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Ofertę sporządza się i składa na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza oferty.
Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów oferty i dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą w podsekcji „Dokumenty do oferty” za pomocą polecania „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”.
Szczegółowa instrukcja składnia oferty znajduje się w „Instrukcji dla Wykonawcy - Instrukcji użytkownika” Marketplanet OnePlace dostępna na Platformie eZamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca –Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.
Szczegółowe zasady przygotowania i składnia ofert określa Rozdział XII SWZ.

Informacje dodatkowe

O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie eZamawiający, na której będzie miała miejsce otwarcie ofert (https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiający.pl).
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Ofertę sporządza się i składa na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza oferty.
Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów oferty i dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą w podsekcji „Dokumenty do oferty” za pomocą polecania „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”.
Szczegółowa instrukcja składnia oferty znajduje się w „Instrukcji dla Wykonawcy - Instrukcji użytkownika” Marketplanet OnePlace dostępna na Platformie eZamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca –Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.
Szczegółowe zasady przygotowania i składnia ofert określa Rozdział XII SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, o ile rachunek jest zgodny
z rachunkiem podanym w wykazie prowadzonym przez Szefa KAS na podstawie art. 96 b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany Protokół Odbioru Technicznego, a w przypadku częściowego odbioru technicznego ten protokół z adnotacją o częściowym odbiorze.
Datą uregulowania należności będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Szczegółowe zasady rozliczenia określa par. 10 Załącznika nr 2 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Do terminu realizacji zamówienia wyznaczonego jako nie dłużej nie 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, nie wilcza się terminu przewidzianych na dokonanie odbioru technicznego serwerów. Na dostarczone serwery musi być udzielona co najmniej 36 miesięczna gwarancja producenta (warunki gwarancji określa par. 6 Załącznika nr 2 do SWZ).
Katalog kar umownych możliwych do naliczenia wraz z ich wysokościami określa par. 12 Załącznika nr 2 do SWZ.
Umowa będzie mogła być zmieniona w szczególności w zakresie:
1. przedmiotu Umowy – poprzez zmianę modelu lub typu dostarczanych Urządzeń bądź kilku z nich;
2. w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy;
3. zmiany w zakresie podwykonawstwa;
4. zmiany w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub dotyczących powierzania danych do przetwarzania
5. zmiany w zakresie sposobu rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy
Szczegółowy opis przesłanek i warunków zamiany umowy określa par. 15 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie , w związku ustanowionym w tym przepisie zakazem udzielania zamówień oraz wykonywania zamówień z udziałem:
1. obywateli Rosji lub osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu z siedzibą w Rosji;
2. osoby prawnej, podmiotu lub organu, do którego prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli Rosji lub osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu z siedzibą w Rosji,
3. osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu działającego w imieniu lub pod kierunkiem obywateli Rosji lub osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu z siedzibą w Rosji,
4. podwykonawców lub dostawców w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, należy do którejkolwiek z kategorii ww. podmiotów
– w przypadku, gdy wykonawcy należeć będą do którakolwiek z kategorii podmiotów sankcjonowanych, wskazanych powyżej.
Wykonawcy mogą wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-5 pzp, posługując się certyfikatem, o którym moa w art. 124 ust. 2 pzp. W takim przypadku w części II sekcja A JEDZ w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu wykonawcy, należy wskazać:
1. wykonawca będzie wykorzystywał certyfikat;
2. w przypadku gdy wykonawca będzie wykorzystywał ten certyfikat
– podać: numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydal ten certyfikat, okres ważności certyfikatu oraz podstawy wykluczenia w zakresie, których wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem.
Certyfikat będzie uznany wyłącznie wtedy, gdy jego zakres, będzie odpowiadał podstawie wykluczenia, której brak istnienia wykonawca wykazuje tym certyfikatem. Certyfikat nie zastępuje podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 3.1, w odniesieniu oświadczeń dotyczących: podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp (podstawa opisana w Rozdziale VI pkt 1.6 SWZ) oraz podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia sankcyjnego. W tym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.3 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ, którego treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia).
W przypadku gdy certyfikat obejmuje tylko część podstaw wykluczenia ze wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp, w pozostałym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć informacje z KRK, oraz oświadczenia, o których mowa w pkt 4.2 i 4.3 SWZ (przy wykorzystaniu wzorów oświadczeń stanowiących Załączniki nr 6 i 7 do SWZ, których zakres oraz treść należy dostosować do zakresu składanych oświadczeń).
Certyfikat może być skutecznie wykorzystany tylko w okresie ważności certyfikacji i tylko w zakresie w jakim certyfikacja nie została zawieszona. W przypadku, gdy certyfikacja utraci ważność albo zostanie zawieszona zamawiając, adekwatnie do zaistniałej sytuacji, wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo – w przypadku braku takiego rejestru – inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 pzp (opisanych w Rozdziale IX pkt 1.1, pkt. 1.2 oraz pkt 1.4 SWZ) – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy informacje w nich zawarte nie odnoszą się do wszystkich z podstaw wykluczenia zastępuje się je
– odpowiednio w całości albo w części – dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub – jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, które dokument miał dotyczyć – nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, podmiotu udostępniającego potencjał lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Oświadczenie musi być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem jego złożenia
Wykonawca, który ma siedzibą lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia, o których mowa w punktach: 4.2 oraz 4.3. SWZ. Postanowienia Rozdziału X pkt 5 – 10 SWZ dotyczące sposobu i zasad wykazania braku podstaw do wykluczenia mają zastosowanie do wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem, że pkt 9 i 10 nie ma zastosowania do wykonawców, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

W terminie składnia ofert poza JEDZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie;
3. przedmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie spełnienia przez oferowane serwery wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) w postaci:
a) dokumentacji technicznej producenta serwerów lub karty katalogowych serwerów lub inne dokumentów technicznych producenta.
W przypadku złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
w poprzednim zdaniu, w postaci wydruków/ plików dokumentów ze strony internetowej producenta, pobrane wydruki/ pliki dokumentów powinny być złożone wraz z informacją o adresie strony internetowej, z której zostały pobrane oraz informacja o dacie pobrania;
b) wydruk z wynikami testu przepustowości procesora SPECrate2017_int_base
– z informacją o adresie strony internetowej i dacie pobrania wydruku

Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim.
Zamawiający dopuszcza uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, w sytuacji gdy nie zostaną złożone albo gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. Wezwanie o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, nie będzie możliwie w sytuacji, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały złożone i są kompletne, ale ich treść nie potwierdza zgodności oferowanych serwerów z wymaganiami Zamawiającego


Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przedłożenia pełnomocnictwa potwierdzającego rzeczone umocowanie, zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 3.2 SWZ.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedkłada aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) oraz aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, sporządzone według wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
1 przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 2 SWZ;
2 formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 3.1 SWZ;
W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale VIII pkt 4, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informacji z KRK oraz oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VIII pkt 4.1 – 4.3. SWZ Postanowienia Rozdziału VIII pkt 5– 12 SWZ mają zastosowanie
Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy eZamawiający dostępnej pod adresem: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajcey.pl. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
Wykonawcy, którzy zamierzają wziąć udział w postępowaniu muszą posiadać na Marketplanet OnePlace dedykowanej dla Strefy Wykonawcy, widocznej na Platformie eZamawiający. Posiadanie tego konta wymaga w szczególności: złożenie oferty oraz korzystanie w pełnym zakresie z sekcji „Wiadomości”,.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy zawarte są w „Instrukcji dla Wykonawcy – Instrukcji użytkownika” Marketplanet OnePlace dostępnej na Platformie eZamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca – Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.
Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 2GB. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy:
pamięć min 2GB RAM, procesor min. Intel IV 2GHZ, IntelCore2Duo,
system operacyjny: MSWindows 7 albo nowszy, albo OSX/Mac OS X 10.4, albo nowższy,
przeglądarka: Chrome 66.0, lub Firefox 59.0, Safari 11.1, Edge 14.0 - lub nowższe,
sieć Internet o gwarantowanej przepustowości 512kb/s

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z zachowanie form określonych w art. 508 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w formie pisemnej (podpis własnoręczny), formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), albo w postaci elektronicznej, która wymaga opatrzenia podpisem zaufanym
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie w formie pisemnej wnosi się przekazując na adres Krajowej Izby Odwoławczej , 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A. Odwołanie w formie elektronicznej wnosi się przekazując na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) Urzędu Zamówień Publicznych: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26. Odnośnik: https://edoreczenia.gov.pl/.
Zamawiający zaleca zapoznanie się z pełną informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13.03.2026 r. w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, która dostępna jest pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/korespondencja-w-sprawach-odwolawczych2.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub ww. postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
6. Od wyroku Sądu Zamówień Publicznych lub postanowienia tego sądu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego