Dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń sieciowych i zasilacza awaryjnego UPS na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Tytuł

Dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń sieciowych i zasilacza awaryjnego UPS na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
KBZ.261.14.2023

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń sieciowych oraz zasilacza awaryjnego UPS na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych sprzętu, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają załączniki nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.
3. Podane w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D do SWZ parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń sieciowych oraz zasilacza awaryjnego UPS na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych
im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych sprzętu, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają załączniki nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.
3. Podane w załącznikach załączniki nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wydajniejszych procesorach (przy zachowaniu technologii), większej pamięci RAM, większym dysku HDD, większej liczbie portów we/wy (danego typu), nie krótszej gwarancji itp.
4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w przedmiotowym postępowaniu. Oferta dla swojej ważności musi obejmować wszystkie pozycje wskazane w załącznikach 1A, 1B, 1C i 1D
do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach postępowania.
5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
6. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i gotowy do użycia po zainstalowaniu bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji po stronie Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, nierekondycjonowany oraz wolny od wad fabrycznych i prawnych oraz że posiada wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
9. Dostarczony przedmiot zamówienia nie będzie starszy niż sześć miesięcy od daty produkcji sprzętu.
10. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w SWZ.
12. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych produktów poprzez wskazanie m. in. producenta, modelu oferowanego produktu w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SWZ.
14. W przedmiotowym postępowaniu wymaga się wniesienia wadium. Wadium ustala się w wysokości 18.000,00 zł. (osiemnaście tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wadium opisane zostały w SWZ.
14. Wymagany okres gwarancji na dostarczony przedmiot umowy : Serwer – 84 miesiące, Serwer Backup – 84 miesiące, Przełączniki – ograniczona dożywotnia gwarancja producenta (5 lat), co najmniej roczny serwis gwarancyjny na sprzęt. UPS – 24 miesiące.
Wymagany okres rękojmi na dostarczony przedmiot umowy – 24 miesiące.
Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
15. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku od towarów i usług dla dostawy serwerów i switche (przełączniki sieciowe) wymaganych w niniejszym postępowaniu należy zastosować stawkę podatku w wysokości 0%. Potwierdzenie MKiDN o możliwości zastosowania 0% stawki VAT zostanie przekazane Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana, jako najkorzystniejsza.

Informacje dodatkowe

Kryterium oceny termin realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest wskazać oferowany termin realizacji zamówienia w formularzu oferty - załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający określa, iż zamówienie wykonane musi być w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, oferta nie może wskazywać terminu dłuższego niż 4 miesiące od dnia podpisania umowy. Szczegółowy sposób oceny wskazany jest w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał przynajmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia oraz załączy dowody określające czy dostawa ta została wykonana w sposób należyty przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
— za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto w ramach jednej umowy;
— za odpowiadające rodzajem zamawiający uzna dostawy serwerów i/lub sprzętu sieciowego i/lub macierzy i/lub sprzętu komputerowego i/lub systemów informatycznych, oprogramowania serwerowego.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni dokumentów:
a) wykaz dostaw – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzającuch się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;
b) dowody określające należyte wykonanie dostaw. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji jest dzień w którym NBP nie publikuje średniego kursu walut, przyjęty zostanie kurs z dnia następnego po dniu publikacji ogłoszenia.

Warunki realizacji zamówienia

W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający poinformuje wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. Przed podpisaniem umowy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego,
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów.
Termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury. Termin realizacji do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy (kryterium oceny ofert).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w dniu 03.07.2023r. o godz. 13:00 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 Pzp. Zamawiający wezwie za pośrednictwem platformy wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w formie elektronicznej i opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ust. 1 i 2, tj.: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: — art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
— art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
d) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Przedmiotowe środki dowodowe
Zamawiający wymaga aby wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia:
a) Opis lub specyfikacje techniczne lub karty katalogowe oferowanego sprzętu, potwierdzające wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr A1, A2, A3 i A4 do SWZ.
Dokument musi zawierać nazwę sprzętu, nazwę producenta oraz model proponowanego sprzętu i szczegółowe parametry.
b) wyniki przeprowadzonego testu (http://www.passmark.com) potwierdzającego spełnianie wymogu dla oferowanego procesora serwera i serwera backup na liczbę punktów, które musi osiągnąć procesor zgodnie z załącznikiem A1 i A2 do SWZ
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowany sprzęt spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (platformie).
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
9. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
10. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń sieciowych oraz zasilacza awaryjnego UPS na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych sprzętu, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają załączniki nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.
3. Podane w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D do SWZ parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń sieciowych oraz zasilacza awaryjnego UPS na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych
im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych sprzętu, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają załączniki nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.
3. Podane w załącznikach załączniki nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wydajniejszych procesorach (przy zachowaniu technologii), większej pamięci RAM, większym dysku HDD, większej liczbie portów we/wy (danego typu), nie krótszej gwarancji itp.
4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w przedmiotowym postępowaniu. Oferta dla swojej ważności musi obejmować wszystkie pozycje wskazane w załącznikach 1A, 1B, 1C i 1D
do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach postępowania.
5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
6. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i gotowy do użycia po zainstalowaniu bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji po stronie Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, nierekondycjonowany oraz wolny od wad fabrycznych i prawnych oraz że posiada wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
9. Dostarczony przedmiot zamówienia nie będzie starszy niż sześć miesięcy od daty produkcji sprzętu.
10. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w SWZ.
12. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych produktów poprzez wskazanie m. in. producenta, modelu oferowanego produktu w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SWZ.
14. W przedmiotowym postępowaniu wymaga się wniesienia wadium. Wadium ustala się w wysokości 18.000,00 zł. (osiemnaście tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wadium opisane zostały w SWZ.
14. Wymagany okres gwarancji na dostarczony przedmiot umowy : Serwer – 84 miesiące, Serwer Backup – 84 miesiące, Przełączniki – ograniczona dożywotnia gwarancja producenta (5 lat), co najmniej roczny serwis gwarancyjny na sprzęt. UPS – 24 miesiące.
Wymagany okres rękojmi na dostarczony przedmiot umowy – 24 miesiące.
Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
15. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku od towarów i usług dla dostawy serwerów i switche (przełączniki sieciowe) wymaganych w niniejszym postępowaniu należy zastosować stawkę podatku w wysokości 0%. Potwierdzenie MKiDN o możliwości zastosowania 0% stawki VAT zostanie przekazane Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana, jako najkorzystniejsza.