1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej e-mail (sposób rekomendowany) lub Platformy e-Zamówienia, przy czym składanie ofert może nastąpić wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.
4. Informacje dotyczące komunikacji podane są w SWZ.
5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
zp@cent.uw.edu.pl .
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu e-mail, każda ze Stron, na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
8. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych określanych corocznie w Zarządzeniach Rektora UW w sprawie dni wolnych od pracy w danym roku.
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SWZ. Kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.
11. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SWZ z wykorzystaniem formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
12. Wykonawca składa wiążącą ofertę przez przekazanie wypełnionego i podpisanego Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji, przygotowanego przez Zamawiającego i zamieszczonego na stronie internetowej postępowania. Jedynie wypełniony Formularz oferty stanowi treść oferty i nie ma możliwości jego uzupełnienia, w przypadku jeśli Wykonawca go nie złoży.
13. Przekazanie interaktywnego formularza ofertowego, wypełnionego przez Wykonawcę na Platformie e-Zamówienia, nie stanowi złożenia oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji, ale może być wymagane zgodnie z Regulaminem Platformy e-Zamówienia, celem wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu i prawidłowego złożenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami.
14. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SWZ.
15. Wykonawca wraz z ofertą złoży formularz - oświadczenie dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów. Wraz z formularzem Wykonawca złoży wypełniony załącznik nr 1 do tego formularza, w którym poda informacje dotyczące oferowanego sprzętu. W tabeli załącznika konieczne jest podanie nazwy firmy producenta sprzętu oraz oznaczeń identyfikacyjnych określających oferowany sprzęt w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, w tym marki, typu, modelu sprzętu (jeśli występują). Przy każdym wymienionym w tabeli parametrze należy podać oferowaną wartość, zgodnie z każdorazowym poleceniem. W przypadku niepodania przez Wykonawcę żądanych danych dotyczących oferowanego sprzętu, oferta, jako nieodpowiadająca treści SWZ, zostanie odrzucona.
16. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykaz dokumentów zawarty jest w SWZ.