Dostawa subskrypcji dla Oprogramowania Atlassian lub oprogramowania równoważnego i licencji wraz ze Wsparciem Technicznym Producenta oraz usługami świadczenia godzin eksperckich w ramach prawa opcji

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji dla Oprogramowania Atlassian lub oprogramowania równoważnego i licencji wraz ze Wsparciem Technicznym Producenta oraz usługami świadczenia godzin eksperckich w ramach prawa opcji.
2. Zamówienie zostało podzielone na zamówienie podstawowe oraz prawo opcji:
2.1. Zamówienie podstawowe: dostawa Subskrypcji, obejmującej produkty wyszczególnione w Tabeli nr 1 pkt 5.1 Rozdziału II SWZ – OPZ lub dostawa oprogramowania równoważnego i wymaganych przez to oprogramowanie licencji – zgodnie z opisem równoważności wskazanym w pkt 6 Rozdziału II SWZ – OPZ, wraz ze Wsparciem Technicznym Producenta;
2.2. Zamówienie w ramach opcji: zapewnienie w ramach maksymalnie 200 godzin eksperckich: Wsparcia Technicznego Wykonawcy i szkoleń z narzędzi Atlassian, o których mowa w pkt 7 Rozdziału II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, lub z narzędzi zapewnianych przez rozwiązanie równoważne.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
10. Zamówienie podstawowe należy zrealizować w poniżej wskazanych terminach, tj.:
10.1.dostawa Subskrypcji, o których mowa w pkt. 5.1 Rozdziału II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, w terminie 3 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy,
10.2. dostarczone Subskrypcje wraz ze Wsparciem Technicznym Producenta obowiązywać będą od 27.06.2026 r. do dnia 27.06.2027 r.,
10.3. w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego w miejsce produktu referencyjnego wskazanego w Tabeli nr 1 – Rozdział II - OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia, przeszkolenia oraz uruchomienia rozwiązania w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 27.06.2025 r. Okres obowiązywania Subskrypcji/licencji dla rozwiązania równoważnego będzie liczony od dnia uruchomienia rozwiązania, potwierdzonego Protokołem Odbioru i będzie trwał do dnia 27.06.2027 r.
11. W ramach opcji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z Godzin eksperckich na wyłączne Zlecenie Zamawiającego – w okresie obowiązywania umowy.
11.1. Termin realizacji godzin eksperckich:
11.1.1.w zakresie świadczenia Wsparcia Technicznego Wykonawcy - rozpoczęcie realizacji usługi w terminie 1 Dnia Roboczego w formule zdalnej lub 2 Dni Roboczych w formule stacjonarnej od daty zlecenia;
11.1.2. w zakresie świadczenia szkoleń - rozpoczęcie szkolenia w ciągu 10 Dni Roboczych od daty zlecenia, w formule zdalnej lub w formule stacjonarnej.
12. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ Instrukcja dla Wykonawców).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu.
Oferta musi zachować ważność do dnia 11.08.2026 r.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu.
Oferta musi zachować ważność do dnia 11.08.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie licencji lub subskrypcji oferowanego przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oprogramowania do zarządzania projektami i współpracy zespołowej (np. oprogramowania Atlassian lub oprogramowania równoważnego) wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego producenta, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każde.
Kwota co najmniej 500 000,00 zł brutto dotyczy łącznej wartości dostawy oraz usługi wsparcia.
Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę oprogramowania wraz ze wsparciem realizowane w ramach jednej umowy.
Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w warunku powyżej, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wartość zrealizowanej części zamówienia wynosiła co najmniej 500 000,00 zł brutto.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 zł [słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100].
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).