Dostawa systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług

Gmina Rabka-Zdrój

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry jakościowe określone w Załączniku nr 2 do SWZ, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
1) CZĘŚĆ 1 – SYSTEMY E-USŁUG
a) Portal Mieszkańca - udoskonalenie
b) System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami dla Jednostek Organizacyjnych
c) Portal Budżetowy dla Jednostek Organizacyjnych
d) Portal Pracowniczy
e) Geoportal
f) Prace instalacyjne i wdrożeniowe
g) Szkolenia w zakresie e-Usług
2) CZĘŚĆ 2 - SYSTEMY OCHRONY DANYCH
a) System ochrony przed wyciekiem danych DLP
b) Prace instalacyjne i wdrożeniowe

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-22 Dodatkowe informacje
2023-08-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Rabka-Zdrój
Adres pocztowy: ul. Parkowa 2
Miasto pocztowe: Rabka-Zdrój
Kod pocztowy: 34-700
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 182680471 📞
E-mail: makowskid@rabka.pl 📧
Fax: +48 182677700 📠
Region: Nowotarski 🏙️
URL: https://gmina.rabka.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/rabka 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług WIB.271.6.2023
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy e-Usług
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Nowotarski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rabka-Zdrój
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: „Cyfrowa Małopolska”, Działanie 2.1 „E-administracja i otwarte zasoby

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy ochrony danych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym krótszym okresie: a)...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Część 1 – w wysokości nie mniejszej niż 700 000,00 złotych polskich; b) Część 2 – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-23 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-23 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, powodującej brak możliwości otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587701 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587701 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 080-242843 (2023-04-19)
Dodatkowe informacje (2023-05-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 080-242843

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 30/06/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: do 60 dni od daty zawarcia umowy”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 30/06/2023”
Nowa wartość
Tekst:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: do 60 dni od daty zawarcia umowy”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-05-23 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-31 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-05-23 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-31 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2023/S 101-314820 (2023-05-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 491893090
E-mail: urzad@rabka.pl 📧
URL: www.rabka.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: WIB.271.6.2023
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1348850.72 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Asysta Adrożeniowa
Cena (waga): 60%
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Rozwój e-Administracji w Gminie Rabka Zdrój” - Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego oprogramowania i licencji systemów informatycznych wraz z wdrożeniem e-usług, spełniających parametry...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Asysta wdrożeniowa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1.”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 080-242843

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Data zawarcia umowy: 2023-07-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: REKORD SI Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5470171440
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Bielski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 297 650 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ForIP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6482799328
Miasto pocztowe: Zabrze
Region: Śląskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 175 275 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Źródło: OJS 2023/S 152-484849 (2023-08-04)