Dostawa systemu do pomiarów femtosekundowych zjawisk optycznych w materiałach dla technologii kwantowych dla Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do pomiarów femtosekundowych zjawisk optycznych w materiałach dla technologii kwantowych. Dla potrzeb niniejszego postępowania system do pomiarów femtosekundowych zjawisk optycznych w materiałach dla technologii kwantowych będzie nazywany w dokumentach postępowania „systemem pomiarowym” lub ”urządzeniami”.
2. Dostawa systemu pomiarowego obejmuje:
a. sprzedaż i dostarczenie systemu pomiarowego do siedziby Zamawiającego;
b. wniesienie, montaż oraz instalację wszystkich elementów systemu pomiarowego;
c. integrację i uruchomienie systemu pomiarowego;
d. wykonanie justacji systemu, rozumianej jako precyzyjna konfiguracja i synchronizacja wszystkich elementów systemu pomiarowego zapewniającej osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych i pomiarowych;
e. wykonanie testów odbiorczych typu SAT (Site Acceptance Tests) w siedzibie Zamawiającego;
f. przekazanie dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania zgodnie z postanowieniami poniżej w tym zakresie.

3. Ww. system pomiarowy stanowi zintegrowany układ badawczy i musi składać się z co najmniej dwóch głównych podzespołów:
1) systemu lasera femtosekundowego;
2) systemu detekcyjnego z kamerą smugową.

Wszystkie elementy systemu pomiarowego muszą być ze sobą w pełni kompatybilne pod względem sprzętowym, programowym i funkcjonalnym oraz zapewniać możliwość pracy systemu pomiarowego jako jednej, kompletnej i zintegrowanej
platformy pomiarowej.
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Zakup finansowany na podstawie umowy Zamawiającego ze Skarbem Państwa – Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16.12.2025 r., nr 2355/0062/IA/SP/2025 na realizację inwestycji związanej z działalnością naukową pn. „System do pomiarów femtosekundowych zjawisk optycznych w materiałach dla technologii kwantowych,” (nr rejestracyjny wniosku (IA/SP/0062/2025/06), zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 3.02.2026 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do pomiarów femtosekundowych zjawisk optycznych w materiałach dla technologii kwantowych. Dla potrzeb niniejszego postępowania system do pomiarów femtosekundowych zjawisk optycznych w materiałach dla technologii kwantowych będzie nazywany w dokumentach postępowania „systemem pomiarowym” lub ”urządzeniami”.
2. Dostawa systemu pomiarowego obejmuje:
a. sprzedaż i dostarczenie systemu pomiarowego do siedziby Zamawiającego;
b. wniesienie, montaż oraz instalację wszystkich elementów systemu pomiarowego;
c. integrację i uruchomienie systemu pomiarowego;
d. wykonanie justacji systemu, rozumianej jako precyzyjna konfiguracja i synchronizacja wszystkich elementów systemu pomiarowego zapewniającej osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych i pomiarowych;
e. wykonanie testów odbiorczych typu SAT (Site Acceptance Tests) w siedzibie Zamawiającego;
f. przekazanie dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania zgodnie z postanowieniami poniżej w tym zakresie.

3. Ww. system pomiarowy stanowi zintegrowany układ badawczy i musi składać się z co najmniej dwóch głównych podzespołów:
1) systemu lasera femtosekundowego;
2) systemu detekcyjnego z kamerą smugową.

Wszystkie elementy systemu pomiarowego muszą być ze sobą w pełni kompatybilne pod względem sprzętowym, programowym i funkcjonalnym oraz zapewniać możliwość pracy systemu pomiarowego jako jednej, kompletnej i zintegrowanej platformy pomiarowej.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:


1. zdolności technicznej lub zawodowej


A. Doświadczenie

1) Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy dostawy (obejmujące sprzedaż i instalację) aparatury badawczej: laserowej lub optycznej, z których każda spełnia następujące wymagania:
a) Dostawa obejmowała sprzedaż aparatury badawczej: laserowej lub optycznej;
b) Wartość dostawy - co najmniej 400 000 zł brutto;

Uwaga:
*Podana przez Wykonawcę wartość dostawy musi dotyczyć realizacji w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych dostaw w celu spełnienia warunku;
*Jeżeli w ramach jednej umowy Wykonawca zorganizował więcej niż jedną dostawę, to podana przez Wykonawcę wartość dostawy musi dotyczyć jednej konkretnej dostawy (tej, która potwierdza spełnienie warunku).

2) W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Wykonawca zobligowany jest złożyć następujące środki dowodowe:

Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu musi przekazać Zamawiającemu :

a) wykaz dostaw wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
b) dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych);
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98).

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o przesłanki z:
a) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514 - dalej jako „Ustawa sankcyjna”)
c) art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), dalej: Rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) dalej: Rozporządzenie 2022/576;
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, tj. Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 95) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 907),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1567),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego, z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w oparciu o przesłankę z art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, tj. Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.