Dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu

1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie oprogramowania do zarządzania majątkiem Szpitala wraz z serwisem oraz wykonaniem spisu z natury sprzętu i aparatury medycznej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, tabelą warunków technicznych i eksploatacyjnych stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu
Numer referencyjny: DZP/PN/KPO/14/2026
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie oprogramowania do zarządzania majątkiem Szpitala wraz z serwisem oraz wykonaniem spisu z natury sprzętu i aparatury medycznej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, tabelą warunków technicznych i eksploatacyjnych stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Adres pocztowy: Al. Racławickie 23
Kod pocztowy: 20-049
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-06-01 📅
Data końcowa: 2026-07-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Warunki gwarancji i serwisu
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp w związku z art. 138 ust.1 wyznacza termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni. Skrócenie terminu składania ofert następuje w wyniku wysłania w dniu 02.02.2026 r. wstępnego ogłoszenia informacyjnego i opublikowania go na profilu nabywcy w dniu 04.02.2026 r. – Nr 2026-OJS024-00081979.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-12 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-12 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 7122410820
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Al. Racławickie 23
Kod pocztowy: 20-049
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia.publ@1wszk.pl 📧
Telefon: 261183203 📞
URL: https://1wszk.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://1wszk.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://1wszk.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/284103/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/284103/notice/public/details 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Postępowanie prowadzone jest ze środków finansowych przyznanych z dotacji udzielonej przez Ministerstwo Zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0317/25/KPO/975/2026/36 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia pn. „Zakup i wdrożenie rozwiązań cyfrowych wspierających realizację usług i bezpieczeństwo 1 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ w Lublinie” w ramach inwestycji D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej"
Pokaż więcej
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: unused-id
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: unused-id
ID dokumentu z przepisami pracy: unused-id
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
I.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - przepisów określonych w art. 7 ust1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). - przepisów określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033)., art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu poprzez złożenie następujących dokumentów: 1. oświadczenia (JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu, składanego na formularzu jedn. europ. dok. zam., sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16), składane z ofertą ; 2. oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033). oraz art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r, poz. 835). 3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4. oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kap. wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej grupy kap. 5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w art. 109 ust. 1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.z 2022 r.,poz. 835) i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014, z późn. zm.) zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033). 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp Zam. wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego: 1) Oświadczenie wykonawcy o zgodności oferowanego sprzętu z zasadą DNSH zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ. 2) Oświadczenie ICT Wykonawcy (Załącznik nr 12 do SWZ) III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało wdrożenie systemu klasy CMMS (Computerized Maintenance Management System) z dedykowaną aplikacją mobilną oraz wykonanie spisu z natury aparatury medycznej wraz z uzupełnieniem systemu danymi w jednostce ochrony zdrowia o wartości nie mniejszej niż 480 000,00 zł brutto. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie wykazania spełniania warunku tj.: Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 10 do SWZ; IV. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. V. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp. VI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 080-283629 (2026-04-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-29)
Obiekt
Opis
Cel zamówienia strategicznego: Ograniczenie skutków środowiskowych
Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r.
Pokaż więcej
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Adaptacja do zmian klimatu
Czas trwania
Data końcowa: 2026-07-14 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-14 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-14 10:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Data początkowa: 01/06/2026 Data zakończenia trwania: 14/07/2026 5.1.7. Zamówienia strategiczne Cel zamówienia strategicznego: Ograniczenie skutków środowiskowych Opis: Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Łagodzenie zmian klimatu, Adaptacja do zmian klimatu, Przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym. 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Warunki zgłoszenia: Termin składania ofert: 14/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 283629-2026
Źródło: OJS 2026/S 084-296129 (2026-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 775694.5 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Postępowanie prowadzone jest ze środków finansowych przyznanych z dotacji udzielonej przez Ministerstwo Zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0317/25/KPO/975/2026/36 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia pn. „Zakup i wdrożenie rozwiązań cyfrowych wspierających realizację usług i bezpieczeństwo 1 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ w Lublinie” w ramach inwestycji D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej"
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 249/D/2026
Data zawarcia umowy: 2026-05-22 📅
Tytuł: Umowa na dostawę systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 775694.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: INVEST IT Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: INVEST IT Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: INVEST IT Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242699360
Adres pocztowy: ul. Malborska 16F lok. 17
Kod pocztowy: 03-286
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@appmedica.pl 📧
Telefon: 601 861 643 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 102-368295 (2026-05-28)