Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów wraz z wykonaniem i dostawą wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic wycofanych z użytku.
2) Zamówienie obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 162 090 sztuk.
3) Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień w liczbie nie większej niż 20 000 szt. tablic rejestracyjnych w ciągu jednego miesiąca, chyba, że Wykonawca podczas obowiązywania umowy wyrazi zgodę na zamówienie w liczbie większej niż 20 000 szt. Zamówienia oraz dostawa odbywać się będą nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz nie częściej niż pięć razy w miesiącu.
4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu:
• tablice rejestracyjne, w terminie siedmiu dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia,
• tablice rejestracyjne indywidualne w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania zamówienia,
• tablice rejestracyjne w trybie awaryjnym w przypadku zwiększonego popytu, w terminie dwóch dni roboczych, przy czym liczba zamówionych awaryjnie tablic nie może przekroczyć 3 000 szt. w jednym miesiącu.
5) Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 2.405
6) Zamówienia wtórników tablic odbywać się będą na bieżąco w miarę potrzeb zgłaszanych przez właścicieli pojazdów. Przewiduje się kilkanaście zamówień w miesiącu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie dwóch dni roboczych.
7) W trakcie obowiązywania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbierania tablic wycofanych z użytku, o których mowa w art. 74b ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, w ciągu trzech dni od daty powiadomienia Wykonawcy o konieczności odbioru, ponadto Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odebranymi tablicami zgodnie z art. 74b ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Roczna liczba wycofywanych z użytku tablic rejestracyjnych, wynosi ok. 70 000 szt. Odbiór tablic następować będzie nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu z każdej lokalizacji.
8) Zamawiający wymaga, aby nieodpłatne odbieranie tablic wycofanych z użytku o którym mowa w pkt 7) wykonywał podmiot, który posiada aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania) zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587).
9) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego użyczenia pojemników na zbierane tablice w liczbie nie mniejszej niż 20 szt. (pojemniki muszą być trwałe w eksploatacji i mieścić co najmniej 100 szt. wycofanych tablic).
10) Dostawa tablic odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki 7.30 – 17.00, wtorek – piątek 7.30 – 15.30.
11) Odbiór tablic wycofanych odbywać się będzie w takich samych dniach i godzinach.
12) Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice.
13) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.