Dostawa trzech ambulansów typu C wraz z zabudową medyczną i wyposażeniem medycznym

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech ambulansów typu C wraz z zabudową medyczną
i wyposażeniem medycznym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi parametrami, jak również zapotrzebowaniem ilościowym precyzuje załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy oraz załącznik
nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Procedura przyspieszona

Konieczność zastosowania skróconego terminu składania ofert wynika przede wszystkim z nieprzekraczalnego terminu zakończenia i rozliczenia projektu, w ramach którego realizowany jest zakup karetek wraz z zabudową medyczną, przypadającego na dzień 31 grudnia 2026 r. Należy podkreślić, że wskazana data stanowi ostateczny termin nie tylko na fizyczną realizację dostawy przedmiotu zamówienia, ale również na przeprowadzenie czynności odbiorowych, prawidłowe udokumentowanie poniesionych wydatków, wystawienie i opłacenie faktur oraz dokonanie pełnego rozliczenia finansowego projektu. Oznacza to, że zamówienie musi zostać zrealizowane w takim terminie, aby Zamawiający dysponował odpowiednim zapasem czasu na przeprowadzenie wszystkich czynności formalnych, finansowych i rozliczeniowych przed upływem terminu zakończenia projektu. Istotnym czynnikiem przemawiającym za zastosowaniem skróconego terminu jest również specyfika przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa ambulansów wraz z zabudową medyczną. Realizacja zamówienia wymaga nie tylko zapewnienia dostępności odpowiednich pojazdów bazowych, ale również wykonania specjalistycznej zabudowy medycznej, montażu niezbędnego wyposażenia i instalacji, a także dostosowania pojazdów do wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. Proces realizacji tego rodzaju zamówienia może być uzależniony od dostępności pojazdów u producentów lub dostawców, harmonogramów produkcyjnych, terminów dostaw podzespołów i wyposażenia medycznego, a także czasu niezbędnego na wykonanie zabudowy specjalistycznej. Należy podkreślić, że wykonanie zabudowy medycznej wymaga przeprowadzenia szeregu specjalistycznych prac obejmujących w szczególności montaż wyposażenia medycznego, instalacji elektrycznych i innych systemów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania ambulansu, a także odpowiedniego rozmieszczenia i zabezpieczenia wyposażenia zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Po zakończeniu prac konieczne jest również przeprowadzenie kontroli poprawności wykonania zabudowy, sprawdzenie działania poszczególnych urządzeń i instalacji, weryfikacja zgodności pojazdów z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia oraz przeprowadzenie wymaganych czynności odbiorowych. Powyższe uwarunkowania powodują, że realizacja zamówienia wymaga odpowiedniego czasu i nie może być utożsamiana wyłącznie z samym procesem zakupu i dostarczenia gotowych pojazdów. Każdy dodatkowy czas przeznaczony na przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia ogranicza okres pozostający wykonawcy na zapewnienie dostępności pojazdów bazowych, wykonanie specjalistycznej zabudowy medycznej, skompletowanie wyposażenia, przeprowadzenie niezbędnych kontroli oraz dostarczenie kompletnych i gotowych do użytkowania ambulansów. Zachowanie standardowego terminu składania ofert mogłoby istotnie ograniczyć czas przeznaczony na realizację zamówienia, a tym samym zwiększyć ryzyko niedotrzymania harmonogramu projektu. W konsekwencji mogłoby to doprowadzić do sytuacji, w której pomimo przeprowadzenia postępowania i wyboru wykonawcy nie byłoby możliwe terminowe dostarczenie i odebranie karetek wraz z zabudową medyczną, dokonanie płatności za zrealizowaną dostawę oraz pełne rozliczenie wydatków w ramach projektu do dnia 31 grudnia 2026 r. Niedotrzymanie wskazanego terminu może narazić Zamawiającego na negatywne konsekwencje finansowe związane z brakiem możliwości terminowego rozliczenia przyznanych środków, w tym ryzyko utraty możliwości sfinansowania wydatków ze środków przeznaczonych na realizację projektu. Mając na uwadze powyższe okoliczności, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione koniecznością zapewnienia maksymalnego możliwego czasu na realizację dostawy karetek wraz z zabudową medyczną, wykonanie specjalistycznych prac adaptacyjnych i montażowych, skompletowanie wyposażenia, przeprowadzenie wymaganych czynności kontrolnych i odbiorowych, dokonanie płatności oraz terminowe rozliczenie projektu. Zast