Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego.

Uniwersytet Radomski im. Kazimierza Pułaskiego

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego” podzielona na następujące Etapy: L.p. Etap 1 – Serwery Zamawiający wymaga: 001. dostawy, konfiguracji i uruchomienia 2 serwerów produkcyjnych L.p. Etap 2 – Instalacja i konfiguracja Zamawiający wymaga: 002. instalacji środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową wraz z przekazaniem licencji, 003. wykonania konfiguracji uruchomieniowej, L.p. Etap 3 – Wdrożenie i szkolenia Zamawiający wymaga: 004. implementacji procesów biznesowych wskazanych w Rozdziale „Procesy realizowane w Uniwersytecie Radomskim im. Kazimierza Pułaskiego” w OPZ wraz z integracjami, 005. uruchomienia produkcyjnego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową. 006. dostarczenia Dokumentacji powykonawczej i Dokumentacji użytkowej (instrukcje) 007. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres rozszerzony - dla administratorów systemu w wymiarze 8 h dla każdej grupy, 008. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres podstawowy dla użytkowników w wymiarze 4 h dla każdej grupy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-10-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-09-03.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-29 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego.
Numer referencyjny: AP-26-31u/26/E
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego” podzielona na następujące Etapy: L.p. Etap 1 – Serwery Zamawiający wymaga: 001. dostawy, konfiguracji i uruchomienia 2 serwerów produkcyjnych L.p. Etap 2 – Instalacja i konfiguracja Zamawiający wymaga: 002. instalacji środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową wraz z przekazaniem licencji, 003. wykonania konfiguracji uruchomieniowej, L.p. Etap 3 – Wdrożenie i szkolenia Zamawiający wymaga: 004. implementacji procesów biznesowych wskazanych w Rozdziale „Procesy realizowane w Uniwersytecie Radomskim im. Kazimierza Pułaskiego” w OPZ wraz z integracjami, 005. uruchomienia produkcyjnego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową. 006. dostarczenia Dokumentacji powykonawczej i Dokumentacji użytkowej (instrukcje) 007. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres rozszerzony - dla administratorów systemu w wymiarze 8 h dla każdej grupy, 008. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres podstawowy dla użytkowników w wymiarze 4 h dla każdej grupy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Tytuł: Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego.
Opis zamówienia:
„Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego” podzielona na następujące Etapy: L.p. Etap 1 – Serwery Zamawiający wymaga: 001. dostawy, konfiguracji i uruchomienia 2 serwerów produkcyjnych L.p. Etap 2 – Instalacja i konfiguracja Zamawiający wymaga: 002. instalacji środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową wraz z przekazaniem licencji, 003. wykonania konfiguracji uruchomieniowej, L.p. Etap 3 – Wdrożenie i szkolenia Zamawiający wymaga: 004. implementacji procesów biznesowych wskazanych w Rozdziale „Procesy realizowane w Uniwersytecie Radomskim im. Kazimierza Pułaskiego” w OPZ wraz z integracjami, 005. uruchomienia produkcyjnego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową. 006. dostarczenia Dokumentacji powykonawczej i Dokumentacji użytkowej (instrukcje) 007. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres rozszerzony - dla administratorów systemu w wymiarze 8 h dla każdej grupy, 008. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres podstawowy dla użytkowników w wymiarze 4 h dla każdej grupy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Malczewskiego 29
Kod pocztowy: 26-600
Miejscowość: Radom
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności oferowanego rozwiązania.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 uPzp. 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 uPzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 tejże ustawy. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”. 5. Z postepowania wyklucza się również Wykonawcę na zasadach przewidzianych w art. 5k ust. 1 ppkt a-c Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L z 2014 r. poz. 229.1 z późn. zm.). 6. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (zgodnie z katalogiem dokumentów wymaganych dla Wykonawcy). 7. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców (zgodnie z katalogiem dokumentów wymaganych dla Wykonawcy). 8. Jeżeli Wykonawcy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający może zbadać, czy nie zachodzą wobec tego Podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (zgodnie z katalogiem dokumentów wymaganych dla Wykonawcy). 9. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu Wykonawcy wydanego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych - w zakresie objętym certyfikacją. W przypadku gdy certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty lub oświadczenia wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikatem.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: Malczewskiego 29

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-12 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-10-12 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy o numerze: 29 1750 1253 0000 0000 2074 0779 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania AP-26-31u/26/E”. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Radomski im. Kazimierza Pułaskiego
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7960106439
Adres pocztowy: ul. Malczewskiego 29
Kod pocztowy: 26-600
Miasto pocztowe: Radom
Region: Radomski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolnia@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: www.uniwersytetradom.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89499378-43c8-4634-87a5-712bb927abbd 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89499378-43c8-4634-87a5-712bb927abbd 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89499378-43c8-4634-87a5-712bb927abbd 🌏
Nazwa: Platforma E-Zamówienia
Identyfikator funduszy UE: Projekt:URad coraz bardziej dostępny,nr projektuFERS.03.01-IP.08-0179/24
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX uPzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-03+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 171-610145 (2026-09-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-05)

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-05+02:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W związku z licznymi zapytaniami Wykonawców - Zamawiający zmienia Termin składania i otwarcia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na zapoznanie się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami i zmianami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Wskazany przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i swz termin składania ofert to: 12/10/2026 godzina 11:00, termin otwarcia ofert: 12/10/2026 godzina 12:00 ZOSTAJE ZMIENIONY termin składania ofert na dzień 03.11.2026r. godzina 11:00, a termin otwarcia ofert to: 03.11.2026r. godz. 12:00. Zmiany dotyczą części zamówienia 5.1.11 i 5.1.12.
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-10-05 📅
Inne informacje dodatkowe
W związku z dużą ilością pytań, które wpłynęły do przedmiotowego postępowania, a które wiążą się z licznymi wyjaśnieniami i zmianami treści swz i załączników do swz. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż będzie sukcesywnie zamieszczał na stronie internetowej prowadzonego postępowania wszystkie wyjaśnienia i zmiany treści swz.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 8e4890ea-5661-4fe4-81ba-47484972cef0-02
Źródło: OJS 2026/S 193-686654 (2026-10-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-29)

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-29+01:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W związku z licznymi zapytaniami Wykonawców - Zamawiający zmienia Termin składania i otwarcia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na zapoznanie się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami i zmianami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Wskazany przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i swz termin składania ofert to: 12/10/2026 godzina 11:00, termin otwarcia ofert: 12/10/2026 godzina 12:00 ZOSTAJE ZMIENIONY termin składania ofert na dzień 03.11.2026r. godzina 11:00, a termin otwarcia ofert to: 03.11.2026r. godz. 12:00. Zmiany dotyczą części zamówienia 5.1.11 i 5.1.12.
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-10-05 📅
Nowa wartość
Tekst:
1 ) Zamawiający wyjaśnia, że wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. W związku z powyższym Rozdział XV SWZ otrzymuje brzmienie: „Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe zasady dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa § 16 Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy.” W § 16 ust. 1 Projektu Umowy określenie „5% wartości kwoty podanej w ofercie” zastępuje się określeniem „5% ceny całkowitej podanej w ofercie”. § 16 ust. 5 Projektu Umowy otrzymuje brzmienie: „Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia następuje z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.” Zamawiający dokonuje zmiany § 16 ust. 7 lit. a Projektu Umowy, który otrzymuje brzmienie: „a) 70% wartości zabezpieczenia – w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany, co zostanie potwierdzone podpisanym Protokołem Odbioru Końcowego, w tym Protokołem zawierającym wyłącznie wady nieistotne, które nie uniemożliwiają uznania Przedmiotu Umowy za należycie wykonany.” Pozostałe zasady dotyczące zwrotu zabezpieczenia pozostają bez zmian. Okres Gwarancji wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Rozdział XVI pkt 3 SWZ nie wymaga zmiany. Wskazany w pytaniu § 17 ust. 2 Projektu Umowy nie zawiera odesłania do zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i również nie wymaga zmiany w tym zakresie. Pozostałe postanowienia SWZ oraz § 16 Projektu Umowy pozostają bez zmian. W związku z powyższym Zamawiający wprowadza zmiany do SWZ oraz publikuje NOWY Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt Umowy. 2 ) Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 14 ust. 1 Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy. W związku z powyższym Zamawiający Rozdział XX pkt 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 14 ust. 1 Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, na zasadach określonych w § 14 tego załącznika.” Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek, o którym mowa powyżej, dotyczy osób wykonujących w ramach realizacji zamówienia czynności określone w § 14 ust. 1 Projektu umowy, jeżeli czynności te mają charakter odpowiadający wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. Wymóg ten nie dotyczy personelu producentów oprogramowania, sprzętu ani dostawców usług, którzy nie są podwykonawcami Wykonawcy i nie wykonują w ramach realizacji zamówienia czynności objętych § 14 ust. 1 Projektu umowy. Postanowienia § 14 oraz § 18 ust. 1 pkt 7 i 8 Projektu umowy pozostają bez zmian. W związku z powyższym Zamawiający wprowadza zmiany do SWZ oraz publikuje NOWY Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt Umowy. 3 ) Zamawiający wyjaśnia, że w postępowaniu NIE MAJĄ ZASTOSOWANIA fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 7), 8) i 10) ustawy Pzp. W związku z powyższym w Rozdziale VI pkt 2 SWZ podtrzymuje się brzmienie: „Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 uPzp.” Zapisy Rozdziału VIII SWZ odnoszące się do art. 109 ust. 1 pkt 7), 8) i 10) uPzp ZOSTAJĄ ZMIENIONE poprzez wykreślenie tegoż zapisu z treści swz.
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-10-29 📅
Nowa wartość
Tekst:
W związku pytaniami Wykonawców , które prowadzą do zmian treści swz - Zamawiający zmienia Termin składania i otwarcia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na zapoznanie się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami i zmianami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Wskazany przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i swz termin składania ofert to: 03/11/2026 godzina 11:00, termin otwarcia ofert: 03/11/2026 godzina 12:00 ZOSTAJE ZMIENIONY termin składania ofert na dzień 10.11.2026r. godzina 11:00, a termin otwarcia ofert to: 10.11.2026r. godz. 12:00. Zmiany dotyczą części zamówienia 5.1.11 i 5.1.12
Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
W związku z dużą ilością pytań, które wpłynęły do przedmiotowego postępowania, a które wiążą się z licznymi wyjaśnieniami i zmianami treści swz i załączników do swz. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż będzie sukcesywnie zamieszczał na stronie internetowej prowadzonego postępowania wszystkie wyjaśnienia i zmiany treści swz.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: fd448d8e-1513-4407-816a-ac77838cb0ec-02
Źródło: OJS 2026/S 211-755757 (2026-10-29)