DOSTAWA, WDROŻENIE ORAZ MIGRACJA DANYCH SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO PRZEZNACZONEGO DO KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BIUROWOŚCI KURATORÓW OKRĘGOWYCH ORAZ ZESPOŁÓW KURATORSKIEJ SŁUŻBY SĄDOWEJ Z OBSZARU APELACJI RZESZOWSKIEJ Z PODZIAŁEM NA ZAKRES PODSTAWOWY ORAZ PRAWA OPCJI

Krótki opis

Dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej z obszaru apelacji rzeszowskiej z podziałem na zakres podstawowy oraz prawa opcji:
- Zamówienie podstawowe : dostawa wraz wdrożeniem i migracją Systemu do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów w 11 sądach ( SO Krosno, SR Krosno, SR Brzozów, SR Lesko, SR Sanok, SR Jasło, SO Przemyśl, SR Przeworsk, SR Lubaczów, SR Jarosław, SR Przemyśl);
- Prawo opcji:
*Pakiet I Portal dla kuratorów społecznych i podmiotów (dla 9 sądów: SR Krosno, SR Brzozów, SR Lesko, SR Sanok, SR Jasło, SR Przeworsk, SR Lubaczów, SR Jarosław, SR Przemyśl),
*Pakiet II : dostawa, wdrożenie i migracja danych Systemu do obsługi biurowości kuratorów wraz z Portalem dla kuratorów społecznych w 13 sądach (SO Rzeszów, SR Łańcut, SR Leżajsk, SR Dębica, SR Ropczyce, SR Strzyżów, SR Rzeszów, SO Tarnobrzeg, SR Tarnobrzeg, SR Mielec, SR Kolbuszowa, SR Nisko, SR Stalowa Wola),
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy, wdrożenia, migracji danych, uruchomienia oraz utrzymania systemu teleinformatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej z obszaru apelacji rzeszowskiej (zwanego dalej „Systemem”), w zakresie określonym w zamówieniu podstawowym oraz z uwzględnieniem możliwości rozszerzenia funkcjonalności Systemu w ramach zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji;
2) dostarczenia Systemu wraz z wymaganymi licencjami i komponentami tj. dostarczenia bezterminowych i niewyłącznych licencji do Systemu oraz wszystkich jego funkcjonalności, bez limitu stanowisk użytkowników;
3) przeprowadzenia konfiguracji i wdrożenia Systemu;
4) wykonania analizy, przygotowania i migracji danych z obecnie wykorzystywanego systemu przez wskazane przez Zamawiającego jednostki sądownictwa;
5) przeprowadzenia weryfikacji jakości danych oraz przygotowania danych do migracji produkcyjnej;
6) uruchomienia Systemu w środowisku Zamawiającego;
7) przeprowadzenia niezbędnych szkoleń dla użytkowników Systemu;
8) zapewnienia gwarancji oraz utrzymania Systemu w postaci wsparcia powdrożeniowego;
9) zapewnienia dokumentacji użytkowej Systemu w formie elektronicznej umożliwiającej pełno-tekstowe przeszukiwanie treści;
10) wykonania i przekazania dokumentacji powykonawczej Systemu, obejmującej w szczególności informacje dotyczące wdrożonej konfiguracji Systemu, wykonanych prac, migracji danych oraz elementów niezbędnych do jego prawidłowej eksploatacji i utrzymania,
w zakresie i w sposób określony w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.
Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
1) Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
2) Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

Informacje dodatkowe

Dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ. Za obowiązującą przyjmuje się treść Formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją.
2) Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie JEDZ;
b) wypełnione zobowiązanie lub inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów przy realizacji zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy);
c) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 6 do SWZ;
d) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 6a do SWZ (jeśli dotyczy);
e) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy);
f) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy);
g) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Opis opcji

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamówienie składać się będzie z zamówienia w ilości:
- Zamówienie podstawowe : dostawa wraz wdrożeniem i migracją Systemu do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów w 11 sądach ( SO Krosno, SR Krosno, SR Brzozów, SR Lesko, SR Sanok, SR Jasło, SO Przemyśl, SR Przeworsk, SR Lubaczów, SR Jarosław, SR Przemyśl);
- Prawo opcji:
*Pakiet I Portal dla kuratorów społecznych i podmiotów (dla 9 sądów: SR Krosno, SR Brzozów, SR Lesko, SR Sanok, SR Jasło, SR Przeworsk, SR Lubaczów, SR Jarosław, SR Przemyśl),
*Pakiet II : dostawa, wdrożenie i migracja danych Systemu do obsługi biurowości kuratorów wraz z Portalem dla kuratorów społecznych w 13 sądach (SO Rzeszów, SR Łańcut, SR Leżajsk, SR Dębica, SR Ropczyce, SR Strzyżów, SR Rzeszów, SO Tarnobrzeg, SR Tarnobrzeg, SR Mielec, SR Kolbuszowa, SR Nisko, SR Stalowa Wola),
w zakresie i w sposób określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3) Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
a) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy, wdrożenia, migracji danych, uruchomienia i utrzymania funkcjonalności Systemu określonych w odpowiednim Pakiecie Prawa Opcji, które zostały szczegółowo określone w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 7 do SWZ;
b) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji odrębnie w odniesieniu do każdego z Pakietów Prawa Opcji. Zamawiający może skorzystać z całości Pakietu I Prawa Opcji, z całości Pakietu II Prawa Opcji, z obu Pakietów Prawa Opcji łącznie albo nie skorzystać z prawa opcji w ogóle. Skorzystanie z prawa opcji nie obejmuje możliwości realizacji jedynie części danego Pakietu Prawa Opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
c) zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. W zawiadomieniu Zamawiający wskaże zakres danego zamówienia objętego prawem opcji;
d) zawiadomienie, o którym mowa może zostać złożone Wykonawcy w terminie nie później niż 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający może złożyć odrębne zawiadomienie dla każdego Pakietu Prawa Opcji. Termin wykonania zamówienia objętego danym Pakietem Prawa Opcji wynosi 4 miesiące od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji w odniesieniu do tego Pakietu.
4) Szczegółowe zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji zostały określone w Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 7 do SWZ.
5) Zamawiający zastrzega, że ceny za Pakiety prawa opcji będą wynikały z Formularza ofertowego oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.2.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Informacje zawarte w JEDZ stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w:- art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp,- art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w zakresie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. 4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w:- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. 6.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6a do SWZ. 7.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Zamawiający najpóźniej w dniu zawarcia umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (obejmująca zarówno zamówienie podstawowe oraz zamówienie w ramach prawa opcji Pakiet I i Pakiet II).
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy nr:
78 1130 1017 0021 1000 8190 0004 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie nr OKAiZP.261.9.2026”
2) w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie w oryginale.
4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty zabezpieczenia, termin ważności gwarancji. Ponadto, z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego (beneficjenta), zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej 5,00% wartości podanej w ofercie, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Wykonawcę, w tym z tytułu kar umownych, rękojmi za wady, odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, odszkodowania z tytułu zwłoki/niewykonania w wykonaniu umowy wzajemnej, odszkodowania z tytułu niemożności świadczenia, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, wykonania zastępczego.
5) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji nie przekroczy 30% wysokości zabezpieczenia.
6) Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Pzp, musi wynikać, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji wynosi 30% wysokości zabezpieczenia.
7) Kwota, o której mowa w pkt 6 jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji i potwierdzeniu usunięcia ewentualnych wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.