Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania narzędzi informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów kontrolingowych oraz obiegu dokumentów wraz z dostawą infrastruktury serwerowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania narzędzi informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów kontrolingowych oraz obiegu dokumentów wraz z dostawą infrastruktury serwerowej, w zakresie i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 30 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do skorzystania jedno lub dwukrotnie z prawa opcji poprzez zobowiązanie Wykonawcy do świadczenia usług objętych umową w zakresie serwisu utrzymaniowego przez dalszy czas określony nie krótszy niż 12 miesięcy, łącznie nie dłuższy niż 24 miesiące.).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do dnia 17.10.2026 r. II. Informacje o sposobie porozumiewania się:
1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej Platforma) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/mkuo_pronatura/aukcje pod nazwą postępowania wskazaną
w tytule SWZ.
2) Wymagania techniczne i organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy:
a) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://platformazakupowa.pl/mkuo_pronatura/aukcje za pośrednictwem formularza „wyślij wiadomość”;
b) Na stronie Platformy udostępnione są: „Regulamin” korzystania z Platformy (zawierający wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania wszelkiego rodzaju dokumentów) oraz „Instrukcja” dla Wykonawców;
c) Centrum Wsparcia Klienta Platformy (pod numerem telefonu 22 101-02-02) udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracją, aspektami technicznymi (godziny funkcjonowania Centrum Wsparcia Klienta: od poniedziałku
do piątku od godziny 7 do godziny 17).
3) W sytuacjach awaryjnych (np. przerwy w funkcjonowaniu lub niedziałania Platformy) dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej, z wykorzystaniem adresu email: przetarg@pronatura.bydgoszcz.pl z zastrzeżeniem, że oferta może być złożona wyłącznie
za pomocą Platformy.
4) Dokumenty elektroniczne, oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu składane są przez Wykonawcę
za pośrednictwem udostępnionego na Platformie Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych,
oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, musi być zgody z wymaganiami określonymi w wydanym na podstawie art. 70 PZP rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w Rozporządzeniu
5) Wymagane zgodnie z niniejszą SWZ podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty
lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu, dotyczące Wykonawcy lub innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych
w art. 118 PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w formie określonej w Rozporządzeniu.
6) W przypadku korespondencji przekazywanej z wykorzystaniem poczty elektronicznej każda
ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej w formie poczty elektronicznej.
7) Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata
przed upływem odpowiednich terminów.
8) Korespondencję uważa się za wniesioną z chwilą, gdy dotarła ona do Zamawiającego
w taki sposób, że mógł się on zapoznać z jej treścią i potwierdzić jej przyjęcie.
9) Dla korespondencji Zamawiający podaje dni i godziny pracy: od poniedziałku do piątku
(poza dniami ustawowo wolnymi od pracy) w godzinach od 7:30 do 15:30.
10) Zamawiający preferuje by dokumenty elektroniczne były sporządzane w formacie danych:
.pdf, .doc., .docx., .rtf.
11) Zamawiający informuje o występującym na Platformie limicie objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
Pliki należy pakować zgodnie z instrukcją, o której mowa w ust. 1 pkt 2b powyżej. III. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. IV. Zamawiający przewiduje ocenę ofert z uwzględnieniem art. 139 ustawy Pzp. V. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. VI . Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych. VII. Zamawiający w postępowaniu stosuje podstawy wykluczenia wskazane w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), które zakazuje udzielania zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt 5.2.4.1; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 5a) lub w pkt 5.b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP.
VIII. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)7) rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający. IX. Projektowane postanowienia umowy określono w zał. nr 6 do SWZ. X. Zamawiający przewiduje zmiany umowy, szczegółowy opis określono w części XII SWZ. XI. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części.

Informacje dodatkowe

Zamawiający dokonał analizy czynności wykonywanych w ramach realizacji zamówienia na wdrożenie narzędzi informatycznych pod kątem art. 95 ustawy PZP. Z uwagi na wysoce ekspercki, samodzielny oraz zadaniowy charakter prac, a także biorąc pod uwagę specyfikę rynku IT opartego na kontraktach B2B, Zamawiający odstąpił od określenia wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Wprowadzenie takiego wymogu mogłoby stanowić nieuzasadnione ograniczenie konkurencji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy na wniesienie odwołania określone zostały w art. 515 PZP. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają przepisy Rozdziału IX PZP. Szczegółowy opis o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia określono w części XI SWZ.