Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, wdrożenie, utrzymanie i świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP
26/ZP/2023”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 300 000 💰
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonał wszystkie prace niezbędne do uruchomienia w oferowanym Systemie ERP:
a) wszystkich funkcjonalności określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Wymaganiach funkcjonalnych,
b) wszelkich innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej i Szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia.
Wiedza dotycząca migracji danych opisanych w dokumentach zamówienia jest po stronie Wykonawcy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 11
Informacje dodatkowe:
“Kryterium: cena – waga: 50 %
Kryterium: okres utrzymania Systemu (gwarancja) – waga: 25 %
Kryterium: dodatkowe funkcjonalności – waga: 20 %
Kryterium: koszt...”
Informacje dodatkowe
Kryterium: cena – waga: 50 %
Kryterium: okres utrzymania Systemu (gwarancja) – waga: 25 %
Kryterium: dodatkowe funkcjonalności – waga: 20 %
Kryterium: koszt serwisu pogwarancyjnego – waga: 5 %.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł brutto.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) świadczenia polegające na kompleksowej dostawie, wdrożeniu, utrzymaniu oraz świadczeniu usług gwarancyjnych zintegrowanego systemu klasy ERP dla obszarów: finanse i księgowość, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, kontrola kosztów lub kadry i prace, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każde.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:
- Kierownika Projektu — osoba spełniająca łącznie następujące wymagania: posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem na poziomie PRINCE2 Practitioner lub PMBok lub innym równoważnym (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, potwierdzający znajomość formalnej metodyki zarządzania projektami uwzględniającej co najmniej: planowanie projektu, zarządzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności); posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
- Specjalistów ds. wdrożeń systemu typu ERP (min. 2 osoby) — każda osoba spełniająca następujące wymagania: posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT;
- Analityka - osoba spełniająca następujące wymagania: posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Postanowienia ustalone we wzorze umowy w trakcie trwania postępowania nie podlegają negocjacjom.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione (art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień...”
Procedura przyspieszona
Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione (art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Pełna treść uzasadnienia znajduje się załączniku do wniosku i protokołu (pismo z dnia 21.06.2023 r.).
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-11
09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-11
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu upływu terminu składania ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu upływu terminu składania ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Wykaz dokumentów stanowiących ofertę, a także wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, w tym informacje o przedmiotowych...”
Wykaz dokumentów stanowiących ofertę, a także wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, w tym informacje o przedmiotowych środkach dowodowych, zostały zawarte w Rozdziale IV pkt III SWZ.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, znajduje się w rozdziale IV SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z zm.). Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy z art. 125 ust. 1 Pzp oraz wymaganych podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, nie udzieli lub odstąpi od dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit.
g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1) znajduje się w rozdziale XII SWZ. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem ww. platformy zakupowej.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl/🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp oraz w Dziale VI art. 179–198 ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 ze zm.)
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 122-385428 (2023-06-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-25) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1272357.72 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 122-385428
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa, wdrożenie, utrzymanie i świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP”
Data zawarcia umowy: 2023-07-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Business Flow IT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Hoża 86/410
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 300 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1272357.72 💰
Źródło: OJS 2023/S 144-458182 (2023-07-25)