Dostawa wraz z modernizacją i wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 53 salach rozpraw na potrzeby sądów apelacji warszawskiej

Sąd Apelacyjny w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z modernizacją i wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 53 salach rozpraw na potrzeby sądów apelacji warszawskiej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: ZP-761-4/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z modernizacją i wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 53 salach rozpraw na potrzeby sądów apelacji warszawskiej

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Warszawie
Adres pocztowy: Pl. Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.waw.sa.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@waw.sa.gov.pl 📧
Telefon: +22 2798528 📞
Fax: +48 222798552 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-29 📅
Termin składania ofert: 2023-06-29 📅
Data publikacji: 2023-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 105-329569
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępując do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium obejmujące okres związania ofertą w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Zasady wnoszenia wadium określa Rozdz. V Specyfikacji Warunków Zamówienia. Postępowanie prowadzone jest z wykorzystaniem platformy zakupowej wskazanej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z modernizacją i wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 53 salach rozpraw na potrzeby sądów apelacji warszawskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 5 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 umowy (zamówienia) z których każda obejmowała/obejmuje co najmniej 2 Umowy (zamówienia) polegające na dostawie (lub modernizacji) i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości dostawy (lub modernizacji) i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych co najmniej: 2.000.000,00 zł każda.

2.W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu dostaw wykonanych,a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat

liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw (umów/zamówień) obejmujących realizację dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdz. IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 4 SWZ wraz z podaniem

przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami w powyższym zakresie są:

a)referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;

b)ośw. Wyk. – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, o których mowa w lit. a. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych

referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:

1) wypełnia JEDZ zgodnie z rozdz. IV ust. 3 pkt 3.1. lit. a SWZ;

2) składa także JEDZ oraz Oświadczenie o którym mowa w Rozdz. IV ust. 3 pkt 3.2 SWZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (dot. JEDZ) w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5.Każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdz. IV ust. 3 pkt 3.1 SWZ.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) i w art. 5k Roz. 2022/576 w sprawie zmiany Roz. 833/2014.

Minimalny poziom(y) standardów:

7. Wykonawca, którego oferta została w ocenie Zamawiającego oceniona najwyżej, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdz. IV ust. 3 pkt 3.3 ppkt 1–5 SWZ, tj.:

1)oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ;

2)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; z zastrzeżeniem Rozdz. IV ust. 3

pkt 3.11 SWZ;

4)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7, a także w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służącym ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ;

5)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 5k Rozporządzenia 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ;

9. Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Umowa zawarta z wybranym wykonawcą będzie zawierać postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zgodnie z zapisami Rozdz. X ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów w oprogramowaniu oraz awarii sprzętu w ramach gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny, prokuratura
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karina Borkowska
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.1.3 ust. 7:

1) ppkt 2 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w

którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy;

2) ppkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub

administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 2.

4. Oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty określone w Rozdz. III ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowanie na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym Ustawą, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy na zasadach określonych do postępowań o wartości powyżej progu unijnego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Telefon: +48 223923101 📞
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 223923102 📠
Adres internetowy: www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 105-329569 (2023-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 916 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-27 📅
Data publikacji: 2023-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 146-465477
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 105-329569
Numer Dz.U.-S: 146

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-20 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 916 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Źródło: OJS 2023/S 146-465477 (2023-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)