„Dostawa wyposażenia meblowego do Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej” - 2 części postępowania. Część nr 1: Dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego do Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej; Część nr 2: Dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego gastronomicznego do Miejskiego Domu Kultury Biała Północ.

Krótki opis

Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności:
 Uczestnictwo w naradzie koordynacyjnej (do 10 dni od zawarcia umowy) celem dostarczenie Zamawiającemu i Użytkownikowi (do wglądu) wszelkich niezbędnych wzorników materiałów wykończeniowych (próbników kolorystycznych tkanin materiałowych, wybarwień elementów metalowych i tworzywa, próbników płyt meblowych, sklejek i oklein, modeli nóżek i uchwytów meblowych), uzgodnienia kolorystyki i wykończenia elementów (na podstawie dostarczonych wzorników) oraz pomiarów pomieszczeń z natury (w stanie wykończonym) - dla precyzyjnego określenia wymiarów wyposażenia na wymiar (potwierdzona protokolarnie),
 Zabezpieczenie miejsca dostawy/montażu/instalacji,
 Dostawa oraz wniesienie Wyposażenia,
 Ustawienie, montaż, regulacja, instalacja Wyposażenia w pomieszczeniach opisanych w dokumentacji zamówienia,
 Uruchomienie wraz ze sprawdzeniem poprawności działania Wyposażenia,
 Dostarczenie Zamawiającemu oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem, instrukcji obsługi i konserwacji, kart gwarancyjnych, wszelkich niezbędnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. dostarczonego Wyposażenia w języku polskim w wersji papierowej (niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później jednak niż w dniu dostawy),
 Przeszkolenia pracowników Użytkownika z zakresu użytkowania i eksploatacji Wyposażenia (potwierdzone protokolarnie przez Użytkownika i Dostawcę),
 Przekazanie instrukcji użytkowania i eksploatacji,
 Uporządkowanie miejsca dostawy.

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia dla części 1 składa się w szczególności:
 Uczestnictwo w naradzie koordynacyjnej (do 10 dni od zawarcia umowy) celem dostarczenie Zamawiającemu i Użytkownikowi (do wglądu) wszelkich niezbędnych wzorników materiałów wykończeniowych (próbników kolorystycznych tkanin materiałowych, wybarwień elementów metalowych i tworzywa, próbników płyt meblowych, sklejek i oklein, modeli nóżek i uchwytów meblowych), uzgodnienia kolorystyki i wykończenia elementów (na podstawie dostarczonych wzorników) oraz pomiarów pomieszczeń z natury (w stanie wykończonym) - dla precyzyjnego określenia wymiarów wyposażenia na wymiar (potwierdzona protokolarnie),
 Zabezpieczenie miejsca dostawy/montażu/instalacji,
 Dostawa oraz wniesienie Wyposażenia,
 Ustawienie, montaż, regulacja, instalacja Wyposażenia w pomieszczeniach opisanych w dokumentacji zamówienia,
 Uruchomienie wraz ze sprawdzeniem poprawności działania Wyposażenia,
 Dostarczenie Zamawiającemu oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem, instrukcji obsługi i konserwacji, kart gwarancyjnych, wszelkich niezbędnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. dostarczonego Wyposażenia w języku polskim w wersji papierowej (niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później jednak niż w dniu dostawy),
 Przeszkolenia pracowników Użytkownika z zakresu użytkowania i eksploatacji Wyposażenia (potwierdzone protokolarnie przez Użytkownika i Dostawcę),
 Przekazanie instrukcji użytkowania i eksploatacji,
 Uporządkowanie miejsca dostawy.
Szczegóły zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części 1.

Informacje dodatkowe

Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia, uregulowane zostały w projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik do SWZ.

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia dla części 2 składa się w szczególności:
 Uczestnictwo w naradzie koordynacyjnej (do 10 dni od zawarcia umowy) celem dostarczenie Zamawiającemu i Użytkownikowi (do wglądu) wszelkich niezbędnych wzorników materiałów wykończeniowych (próbników kolorystycznych tkanin materiałowych, wybarwień elementów metalowych i tworzywa, próbników płyt meblowych, sklejek i oklein, modeli nóżek i uchwytów meblowych), uzgodnienia kolorystyki i wykończenia elementów (na podstawie dostarczonych wzorników) oraz pomiarów pomieszczeń z natury (w stanie wykończonym) - dla precyzyjnego określenia wymiarów wyposażenia na wymiar (potwierdzona protokolarnie),
 Zabezpieczenie miejsca dostawy/montażu/instalacji,
 Dostawa oraz wniesienie Wyposażenia,
 Ustawienie, montaż, regulacja, instalacja Wyposażenia w pomieszczeniach opisanych w dokumentacji zamówienia,
 Uruchomienie wraz ze sprawdzeniem poprawności działania Wyposażenia,
 Dostarczenie Zamawiającemu oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem, instrukcji obsługi i konserwacji, kart gwarancyjnych, wszelkich niezbędnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. dostarczonego Wyposażenia w języku polskim w wersji papierowej (niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później jednak niż w dniu dostawy),
 Przeszkolenia pracowników Użytkownika z zakresu użytkowania i eksploatacji Wyposażenia (potwierdzone protokolarnie przez Użytkownika i Dostawcę),
 Przekazanie instrukcji użytkowania i eksploatacji,
 Uporządkowanie miejsca dostawy.
Szczegóły zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części 2.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy).
2. Zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy
w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zgodnie z art. 450 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia
w następujących formach:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r.
o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zgodnie z art. 450 ust. 3 ustawy Pzp, zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (wyłącza się możliwość wniesienia zabezpieczenia w gotówce) – numer konta oraz tytuł przelewu zostanie podany właściwemu Wykonawcy w dalszej części postępowania.
UWAGA:
1) Przy wnoszeniu zabezpieczenia przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia zabezpieczenia. Potwierdzeniem dokonania wpłaty zabezpieczenia jest uznanie kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego (wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego).
2) Przy wnoszeniu zabezpieczenia w formie gwarancji należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga, aby terminy zabezpieczenia należytego wykonania całości Umowy oraz terminy zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, zostały określone według następujących zasad:
a) w zakresie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, gwarancja będzie ważna od dnia zawarcia umowy do dnia upływu 30 dni od podpisania protokołu odbioru, jednakże nie dłużej niż do dnia, w którym upływa 60 dni od umownego terminu wykonania zamówienia;
b) w zakresie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, gwarancja będzie ważna od dnia podpisania protokołu odbioru, jednakże nie później niż od dnia, w którym upływa 30 dni od umownego terminu wykonania zamówienia, do dnia upływu okresu gwarancji powiększonego o 15 dni, jednakże nie dłużej niż do dnia, w którym upływa 45 dni od dnia,
w którym termin gwarancji upłynąłby, gdyby protokół odbioru został podpisany w dacie umownego terminu wykonania zamówienia.
5. Zgodnie z art. 450 ust. 5 ustawy Pzp, jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie w formach niepieniężnych:
1) Zabezpieczenie w formie pisemnej (papierowej) należy złożyć w oryginale w Sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 9, 43-300 Bielsko-Biała II piętro, pok. nr 13;
2) Zabezpieczenie w postaci elektronicznej/formie elektronicznej należy przesłać na adres Zamawiającego: zp@um.bielsko-biala.pl, aleksandra.bulawczyk@um.bielsko-biala.pl lub za pośrednictwem Platformy. Wniesienie dokumentu zabezpieczenia w postaci elektronicznej oznacza przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu (wraz z podpisami).
7. Zabezpieczenie w formie niepieniężnej musi spełniać wymagania wynikające z przepisów prawa,
w szczególności być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, powinno podlegać prawu polskiemu i być realizowane w Polsce.
8. Zabezpieczenie w formie niepieniężnej powinno zawierać oznaczenie postępowania, którego dotyczy oraz jego nazwę.
9. Zamawiający, po otrzymaniu stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń.
10. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa.
11. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) w formie niepieniężnej, zaleca się, aby z jego treści wynikało, że dotyczy on wszystkich tych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12. Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy, regulują zapisy ustawy Pzp.
13. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, dokumenty – stanowiące zabezpieczenie – powinny być złożone w formie umożliwiającej Zamawiającemu pozostawienie 30% wartości na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Dopuszcza się przedłożenie zabezpieczenia zarówno w formie jednego dokumentu, w którym rozgraniczone będą wartości i okresy zabezpieczenia na czas realizacji zadania oraz na okres obowiązywania rękojmi za wady i gwarancji jakości jak również złożenie dwóch odrębnych dokumentów (jeśli dotyczy). Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady (jeśli dotyczy).
14. Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedmiotu umowy i przyjęcia przez Zamawiającego jako należycie wykonanych (jeśli dotyczy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.

Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik do SWZ;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp i art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z poźn. zm.) – wg wzoru stanowiącego Załącznik do SWZ;
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy, o których mowa w pkt 2 stosuje się.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, o których
mowa w pkt 1 lit. a-c lub, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, pkt 2 lit. a lub pkt 3.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.