Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa wyposażenia na potrzeby Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, z podziałem na 5 części (Zadań):
- Zadanie nr 1 – Śpiwory (300 szt.);
- Zadanie nr 2 – Karimaty (3000 szt.);
- Zadanie nr 3 – Łóżka polowe (1500 szt.);
- Zadanie nr 4 – Menażki (3000 szt.);
- Zadanie nr 5 – Termosy 20 l (40 szt.).
2. Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.
3. Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ST oraz Wzorem Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ,
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub więcej Zadań, o których mowa w pkt 4.1 SWZ z tym zastrzeżeniem, że oferta częściowa musi obejmować pełen, wynikający z ST i zał. nr 1 do ST, zakres każdego oferowanego Zadania.
4. Zakup objęty dofinansowaniem środkami pochodzącymi z budżetu państwa zadań własnych z Obszaru II realizowanych z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC) – Zadanie pn. „Realizacja zadań własnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Obszaru II – „Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw” dla m. st. Warszawy i Samorządu Województwa Mazowieckiego |Zadanie własne| Miasto St. Warszawa|”.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie Zadania nr 1 jest dostawa śpiworów (300 szt.).
2. Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.
3. Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ST oraz Wzorem Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować w całości Przedmiot Zamówienia od dnia zawarcia umowy nie później niż do 14.12.2026 r. (lub krócej – zgodnie ze złożona ofertą) .
2. Zamawiający dopuszcza dostawy w partiach, przy czym ostatnia dostawa musi nastąpić najpóźniej w terminie wskazanym powyżej.
3. Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu 12.12.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie Zadania nr 2 jest dostawa Karimat (3000 szt.).
2. Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.
3. Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ST oraz Wzorem Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować w całości Przedmiot Zamówienia od dnia zawarcia umowy nie później niż do 14.12.2026 r. (lub krócej – zgodnie ze złożona ofertą) .
2. Zamawiający dopuszcza dostawy w partiach, przy czym ostatnia dostawa musi nastąpić najpóźniej w terminie wskazanym powyżej.
3. Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu 12.12.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie Zadania nr 3 jest dostawa łóżek polowych (1500 szt.);
2. Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.
3. Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ST oraz Wzorem Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie Zadania nr 4 jest dostawa menażek (3000 szt.);
2. Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.
3. Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ST oraz Wzorem Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia w zakresie Zadania nr 5 jest dostawa termosów 20 l (40 szt.).
2. Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.
3. Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z ST oraz Wzorem Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy którego użyciu nastąpi otwarcie ofert, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego w SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
2. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert nie jest jawne.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy którego użyciu nastąpi otwarcie ofert, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego w SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
2. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert nie jest jawne.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowy opis i wymagania dot. Przedmiotu Zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna (dalej: „ST") stanowiąca zał. nr 1 do SWZ. Wymagane parametry asortymentu w podziale na poszczególne Zadania, o których mowa w pkt 4.1 SWZ, zostały określone w zał. nr 1 do ST.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu również Wykonawcę, jeżeli zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.).
2) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.
2. Potwierdzeniem braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek, o których mowa w pkt 10.4 SWZ będzie oświadczenie Wykonawcy (albo każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), dołączone do oferty, zgodne z treścią zał. nr 3 do SWZ.
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający podczas badania ofert zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 139 ustawy Pzp.
5. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Wykonawca ZAŁĄCZA DO OFERTY, aktualne na dzień składania ofert:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, w formie JEDZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.5 SWZ, zgodne z treścią załącznika nr 3 do SWZ.
UWAGI:
1) w części IV JEDZ - Kryteria kwalifikacji, Wykonawca wypełnia tylko sekcję α (alfa);
2) w składanych JEDZ brak podstaw do wykluczenia z postępowania przesłanek wskazanych
w pkt 10 SWZ, każdy z Wykonawców wykazuje oddzielnie;
3) oświadczenie JEDZ winno zawierać informacje konieczne do wykazania braku podstaw do wykluczenia;
4) oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich;
5) w przypadku:
a) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - oświadczenie JEDZ powinno zostać złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
b) Wykonawcy realizujący Przedmiot Zamówienia z udziałem podwykonawców oraz/lub dostawców (o ile znane są dane podwykonawców lub dostawców na etapie składania oferty) – w przypadku gdy ponad 10% wartości zamówienia przypada na podwykonawcę oraz/lub dostawcę, informację taką wskazuje się w załączniku nr 3 do SWZ i oświadcza zgodnie z jego treścią, że podwykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5 K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.;
6) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny z uwzględnieniem następujących zasad:
a) Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w jednym z formatów: pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls,
.xlsx ,
b) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca, którego dany JEDZ dotyczy, podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie ,
c) w przypadku podpisywania przez Wykonawcę JEDZ podpisem zewnętrznym Wykonawca „spakuje” pliki (podpis + JEDZ) w jedno archiwum (Zamawiający dopuszcza formaty .zip i .7z) i spakowany plik umieści na platformie zakupowej Zamawiającego,
d) wypełnione formularze JEDZ wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winny zostać złożone razem przez jednego z Wykonawców,
e) w przypadku składania JEDZ na wezwanie w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca złoży formularz JEDZ w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
w jednym z formatów określonych powyżej w formie załącznika do wiadomości przesłanej za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego,
f) w przypadku złożenia JEDZ w innej formie niż określona powyżej lub złożenia JEDZ w innym formacie pliku niż określony w SWZ Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie złożył odpowiednio JEDZ,
g) oświadczenie w formie JEDZ powinno zostać podpisane w aplikacji zewnętrznej.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego w pkt 10 SWZ, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO, zobowiązany będzie złożyć aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe):
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy (na druku własnym), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenie Wykonawcy (na druku własnym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp oraz w załączniku nr 3 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
UWAGI:
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 11.2 SWZ muszą być złożone dla każdego z nich oddzielnie;
2) dokumenty z pkt 11.1 i 11.2 należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp i zostały szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej określone nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w zdaniu powyżej, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej:
https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 29.4 - 29.5 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy, jeżeli zaszły okoliczności wskazane w art. 578 ust. 2 ustawy Pzp.
9. Szczegółowe zasady dotyczące odwołań zostały uregulowane w art. 506 – 578 ustawy Pzp.
10. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 - 590 ustawy Pzp.