DOSTAWY OLEJU NAPĘDOWEGO TRANSPORTEM WYKONAWCY

Krótki opis

1. Głównym przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z transportem oleju napędowego, w ilości szacunkowej 2 350 000 l, przeznaczonego do zasilania spalinowych silników wysokoprężnych określonego kodem wg CPV – 09134100 – 8;
2. Oferowane przez wykonawcę paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe według Polskiej Normy PN-EN 590 dla oleju napędowego oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 1680 ze zm.), przy czym oferowany olej musi być zgodny w dniu upływu składania ofert, z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
3. Dodatkowym wymaganiem Zamawiającego jest aby Wykonawca był przygotowany w okresie zimowym na dostawy oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych;
4. Oferowany olej napędowy musi pochodzić z bieżącej produkcji, być czysty mikrobiologicznie oraz odporny na ewentualne skażenia biologiczne, w całym łańcuchu dystrybucji oraz w instalacji paliwowej autobusów.
5. Dodatki uszlachetniające podnoszące jakość oleju napędowego dodawane do oferowanego i dostarczanego oleju napędowego muszą być kompatybilne z olejami smarowymi silników.
6. Zamawiający informuje że pobór próbek i ich przechowywanie będzie zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U.2014.1035).
7. Pozostałe elementy uszczegóławiające przedmiot zamówienia zawarto w dokumentach załączonych do SWZ, w szczególności w umowie stanowiącej załącznik nr 14 do SWZ
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych – przewidujących odmienny niż określony w niniejszej specyfikacji sposób wykonania zamówienia.
9. Zakupione paliwo przez Zamawiającego użytkowane będzie tylko i wyłącznie na potrzeby własne.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda wniesienia wadium jako środka zabezpieczającego ofertę.
2. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tys. PLN). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
2.1. pieniądzu,
2.2. gwarancjach bankowych,
2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024r., poz. 419). Inne niż ww. formy wniesienia wadium są niedopuszczalne.
3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Komunalne Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. Białystok ul. Składowa 7 w banku: BNP Paribas Bank Polska S.A.
nr rachunku: 83 2030 0045 1110 0000 0183 0650 - do dnia 15.07.2026 r. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający będzie uważał wadium, które znajdzie się na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego, w dniu 15.07.2026 r. do godz. 12:00 i będzie do jego dyspozycji.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej do dnia 14.07.2026 r. do godz. 12:00.
Okres ważności gwarancji powinien objąć co najmniej termin związania ofertą, na kwotę 200 000,00 PLN (dwieście tys. PLN), zawierającego informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie jako wadium, na rzecz Komunalnego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o. w Białymstoku ul. Składowa 7, dotyczące przetargu nr KPK/ZP/ON/85/26 na hurtowe dostawy oleju napędowego transportem wykonawcy. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
Wykonawca wnoszący wadium w formie, której dokument wadialny może być wystawiony jako terminowy, jest zobowiązany do przedłużenia jego ważności w przypadku gdy będą wymagały tego warunki prowadzonej procedury o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie, wnosząc wadium w formie innej niż pieniężna winni przedstawić dokument wystawiony na wszystkich wykonawców. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium wystawionego tylko na jednego wykonawcę występującego wspólnie, pod warunkiem, że z treści dokumentu wadialnego będzie wynikać jednoznacznie zobowiązanie gwaranta, o przyjęciu odpowiedzialności za wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu.
6. Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych art. 98 ustawy Pzp
6.1 Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, na jego wniosek zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Jeżeli w wyniku postępowania odwoławczego i ponownej oceny złożonych ofert Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę innego niż poprzednio Wykonawcy – Wykonawca ten na żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego określonym będzie zobowiązany wnieść ponownie, uprzednio zwrócone wadium.
8. Zamawiający zatrzyma wadium w okolicznościach przewidzianych w art.98 ust. 6 ustawy Pzp.
9. Wydłużenie terminu związania ofertą wymaga przedłużenia okresu ważności wniesionego wadium a jeżeli nie jest to możliwe, wniesienia nowego wadium z okresem ważności nowego terminu związania ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wystawione przez Wykonawcę po dostawie paliwa, faktury VAT w formie elektronicznej, Zamawiający będzie opłacał przelewem na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Podstawą zapłaty za dostarczony ON będzie protokół z przyjęcia paliwa do magazynu Zamawiającego.
3. Przekroczenie terminu płatności przez Zamawiającego może spowodować naliczenie odsetek ustawowych przez Wykonawcę.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca będzie dostarczał autocysternami samochodowymi zamówiony ON na stację paliw Zamawiającego, znajdującą się w Białymstoku przy ul. Składowej 7, gdzie nastąpi jego odbiór przez zespół, w skład którego wchodzić będzie przedstawiciel Zamawiającego i osoba dostarczająca olej napędowy jako reprezentant Wykonawcy.
2. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania się jako dostawca/*i przewoźnik/* w rejestrze prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową –zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 marca 2017 r. - O systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017r poz. 708) celem zgłaszania i otrzymania nr referencyjnego każdego przewozu drogowego paliw związanych z realizacją zamówienia.
3. Wykonawca dostarczając zamówiony olej napędowy przekaże Zamawiającemu otrzymany z rejestru, o którym mowa w ust. 2, unikatowy numer referencyjny dla określonego przewozu oleju napędowego dostarczanego Zamawiającemu. Wskazane jest przesłanie Zamaw