Dowóz i odwóz uczniów ze szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Okonek od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r. oraz dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Jastrowiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie :
1) dowozu i odwozu uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Okonek wraz z zapewnieniem opieki podczas przejazdów,
2) dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Jastrowiu oraz do Terapeutycznej Szkoły Podstawowej w Szczecinku, a także do innych placówek w zależności od potrzeb,
3) dowozu i odwozu dzieci w wieku od 2,5 do 5 lat do przedszkoli na terenie Gminy Okonek wraz z zapewnieniem opieki.
Dzieci w wieku przedszkolnym będą dowożone do poszczególnych przedszkoli tj:
a) do Niepublicznego Przedszkola Twórczego „Jedyneczka” w Okonku – przystanek przy ul. Spółdzielców,
b) do Niepublicznego Przedszkola „Pszczółka Maja” w Okonku przystanek przy ul. Stockelsdorf oraz przy Hali sportowej,
c) do Przedszkola Miejskiego im. Marii Konopnickiej w Okonku na ul. Spokojnej przy przedszkolu,
zwane dalej Placówkami.
Szczegółową organizację dowozu i odwozu, z podaniem liczby uczniów oraz dzieci z poszczególnych tras zawiera załącznik Nr 9 do SWZ.
Przewidywana liczba przewożonych dzieci w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 315. Liczba przewożonych dzieci może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego.
Przewozy mogą odbywać się w ramach regularnych specjalnych przewozów osób lub regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. Zamawiający w tym przypadku finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszej do ostatniej miejscowości, zgodnie z ustalonymi trasami przejazdu. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów pojazdów z bazy i na bazę Wykonawcy.

Procedura przyspieszona

Po przeanalizowaniu zakresu przewozów i zestawieniu wartości wykonywania usług stwierdzono, że wartość zamówienia przekracza równowartość 216.000 euro, co nakazuje przeprowadzenie postępowania poprzez publikację ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE. Z uwagi na konieczność zapewnienia przewozów dzieci i uczniów do Placówek oświatowych od dnia 01.09.2026 r., Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia postępowania w trybie unijnym z jednoczesnym skróceniem terminu składania ofert. Przeprowadzenie postępowania o pełnym ustawowym zakresie czasowym nie pozwoli na wyłonienie wykonawcy przed rozpoczęciem przewozów, stąd też zachodzi pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert.
Podstawa prawna : art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 )

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki udziału w postępowaniu.
1. Warunki udziału w postępowaniu.
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :
a) posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w treści art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2025, poz. 1490 ze zm.) lub ważną licencję na wykonywanie transportu osób wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
b) co najmniej jedna osoba zarządzająca przedsiębiorstwem posiada certyfikat kompetencji zawodowych,
co potwierdzą wstępnie poprzez złożenie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówień ( dalej JEDZ ).
Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie uwierzytelnionych kopii ww. dokumentów - na zasadzie spełnia/nie spełnia.
2) Zdolności technicznej lub zawodowej oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia.
a) Doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na przewozach ( dowóz i odwóz ) dzieci/uczniów do placówek oświatowych, wykonywaną przez okres co najmniej jednego roku szkolnego, minimum 5 autobusami lub busami, w tym również dzieci z niepełnosprawnościami na wózku inwalidzkim,
co potwierdzą wstępnie poprzez złożenie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówień ( dalej JEDZ ).
Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, to dokument potwierdzający, że usługi te są wykonywane należycie nie może być wystawiony wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) Potencjałem technicznym.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają lub dysponują lub będą dysponować :
 co najmniej 2 autobusami wraz z kierowcami posiadającymi po minimum 56 miejsc siedzących - każdy,
 co najmniej 1 autobusem wraz z kierowcą posiadającym co najmniej 55 miejsca siedzące,
 co najmniej 2 autobusami wraz z kierowcami posiadającymi po minimum 34 miejsc siedzących – każdy,
 co najmniej 2 autobusami wraz z kierowcami posiadającymi po minimum 22 miejsc siedzących – każdy,
 co najmniej 3 busami wraz z kierowcami posiadającym po minimum 9 miejsc siedzących,
co potwierdzą wstępnie poprzez złożenie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówień ( dalej JEDZ ).
Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie wykazu narzędzi ( wykazu pojazdów ) wg załącznika Nr 11, uwierzytelnionych kopii dowodów rejestracyjnych i aktualnych zaświadczeń potwierdzających badania techniczne i stan pojazdów - na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wszystkie wykazane pojazdy muszą spełniać wymagania, o których mowa w załączniku Nr 6 do SWZ Projekt umowy.
UWAGA :
Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania przewozów dzieci i uczniów pojazdów posiadających normę spalin poniżej EURO 5.
c) Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia :
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować :
 koordynatorem – osobą posiadającą doświadczenie w organizacji przewozów osób w transporcie zbiorowym,
 10 kierowcami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami, w tym 7 z kategorią D (autobusy i busy powyżej 9 osób ) i 3 z kategorią B ( busy do 9 osób ),
 opiekunami – w ilości niezbędnej dla zapewnienia opieki w każdym pojeździe. Opiekunem może być osoba z min. Wykształceniem zawodowym, posiadająca przeszkolenie w zakresie BHP i spełniająca wymagania, o których mowa w załączniku Nr 6 do SWZ Projekt umowy.
co potwierdzą wstępnie poprzez złożenie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówień ( dalej JEDZ ).
Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie wykazu osób wg załącznika Nr 12 - na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp – odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.