Dowóz uczniów z terenu Gminy Kwidzyn do placówek oświatowych

Krótki opis

Zakres obejmuje świadczenie usług przewozowych uczniów z terenu Gminy Kwidzyn do następujących placówek oświatowych:
• Szkoły Podstawowej w Janowie,
• Szkoły Podstawowej w Nowym Dworze,
• Szkoły Podstawowej w Korzeniewie,
• Przedszkola w Korzeniewie,
• Szkoły Podstawowej im. Marii Kotlarz w Tychnowach,
• Niepublicznego Przedszkola „Słoneczko” w Marezie,
• Szkoły Podstawowej im. gen. Augusta Emila Fieldorfa ps. „Nil” w Rakowcu,
• Niepublicznego Przedszkola „Gama” w Rakowcu,
• Szkoły Podstawowej w Liczu,
• Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach,
• Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Uśnicach,
• Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w Kwidzynie,
• Szkoły Podstawowej Nr 6 w Kwidzynie,
• Niepublicznego Przedszkola „Kolorowe” w Kwidzynie,
• Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Okrągłej Łące,
• Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Kwidzynie,
• Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Prabutach.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
Zadanie nr 1 – Przedmiotem zamówienia jest: „Dowóz uczniów z terenu Gminy Kwidzyn do placówek oświatowych w Janowie, Korzeniewie i Nowym Dworze od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r.”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr A do SWZ.
Zadanie nr 2 – Przedmiotem zamówienia jest: „Dowóz uczniów z terenu Gminy Kwidzyn do placówek oświatowych w Tychnowach, Marezie, Rakowcu i Liczu od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r.”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr B do SWZ.
Zadanie nr 3 – Przedmiotem zamówienia jest: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Kwidzyn do placówek oświatowych od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. ”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr C do SWZ.
Zadanie nr 4 – Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych osób zgodnie z potrzebami Gminy Kwidzyn od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2024 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr D do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu tras, ilości uczniów oraz dni przejazdów dla zadania nr 3, o czym poinformuje Wykonawcę na minimum 2 dni robocze przed planowanymi zmianami. Dla zadań nr 1 i 2 zmiany mogą być dokonywane zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 1 lit. A i ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie rozkładów jazdy (Dz. U. z 2018 r., poz. 202 t.j.).
Zapewnienie opiekunów dzieci w poszczególnych pojazdach, leży po stronie Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Planowany termin realizacji zamówienia:
- Zadanie nr 1, 2 i 3 od 4 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r.
- Zadanie nr 4 od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2024 r.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego przez Starostę właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 2201).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców, który rzeczywiście będzie wykonywał zadanie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 1 000 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (dowóz dzieci do placówek oświatowych) o wartości: co najmniej 400 000 zł brutto każda, poparte dokumentem, że usługi zostały wykonane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców.
b) na czas realizacji zamówienia, będzie dysponował bazą transportową, usytuowaną na terenie gminy Kwidzyn lub w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Gminy Kwidzyn.
c) posiada odpowiedni potencjał techniczny, który zostanie oceniony na podstawie wykazu posiadanego taboru samochodowego dostępnego Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Załącznik nr 8 do SWZ). Wykonawca wykaże, że dysponuje zarejestrowanymi pojazdami w liczbie niezbędnej do realizacji usługi oraz liczbie miejsc w pojazdach niezbędnych dla realizacji usługi. Pojazdy do przewozu pasażerów muszą spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.z 2016r. poz.2022 ze zm.). Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia posiadały aktualny przegląd techniczny.
Wykaz niezbędnego wyposażenia w celu realizacji zamówienia:
Zadanie nr 1
• Do realizacji zamówienia wymagane są w godzinach rannych 4 autobusy, w tym: 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 70 osób; 2 autobusy o pojemności nie mniejszej niż 60 osób każdy; 1 autobus o pojemności nie mniej niż 55 osób.
• Do realizacji zamówienia wymagane są w godzinach popołudniowych 3 autobusy, w tym: 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 70 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 50 osób, 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 45 osób.
• Ponadto wymagany jest dodatkowo transport zastępczy w ilości 3 autobusy, w tym: 2 autobusy o pojemności nie mniejszej niż 60 osób każdy i 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 50 osób.
Zadanie nr 2
• Do realizacji zamówienia wymagane są w godzinach rannych 3 autobusy, w tym: 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 70 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 45 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 40 osób.
• Do zamówienia wymagane są w godzinach popołudniowych 3 autobusy, w tym: 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 70 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 45 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 40 osób.
• Ponadto wymagany jest dodatkowo transport zastępczy w ilości 3 autobusy, w tym: 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 55 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 45 osób; 1 autobus o pojemności nie mniejszej niż 40 osób.
Zadanie nr 3
• Do realizacji zamówienia wymagane są 3 pojazdy, w tym: 1 pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, z miejscami siedzącymi dla 18 osób, pasami bezpieczeństwa; 1 pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, z miejscami siedzącymi dla co najmniej 14 osób, pasami bezpieczeństwa, miejscem na wjechanie wózków inwalidzkich (tzw. winda); 1 pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, z miejscami siedzącymi dla 8 osób, pasami bezpieczeństwa;
• Ponadto wymagany jest dodatkowo transport zastępczy w ilości: 1 pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, z miejscami siedzącymi dla 14 osób, pasami bezpieczeństwa.
Zadanie nr 4
• Do realizacji zamówienia wymaganych jest 5 pojazdów, w tym: 1 autobus do 50 miejsc, 1 autobus do 28 miejsc, 1 autobus do 18 miejsc, 1 samochód osobowy do 8 miejsc.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Gminy Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30, Kwidzyn.
Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert.

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z art. 139 ust. 1 Pzp, tj. możliwość dokonania, w pierwszej kolejności, badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.
4. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
6. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej i sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia (art. 131 ust.2 Pzp).
7. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).
Zamawiający wymaga przy realizacji zamówienia, aby czynności związane z obsługą autobusów (kierowcy) były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (i spełniały wynikające z przepisów prawa kryteria kwalifikacji), w każdym przypadku, w którym wykonywanie czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy, z uwzględnieniem przyjętego sposobu realizacji usługi.
10. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust.2 pkt 2 Pzp.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ze względu na fakt, że planowana liczba kursów oraz różnorodność tras spowodowałaby duże utrudnienie w sprawnym i bezpiecznym dowozie dzieci do placówek oświatowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.