Druk i dystrybucja książek w ramach Zadania MEiN Słowniki Społeczne

Krótki opis

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnego wykonania usługi drukowania i dystrybucji nakładu trzydziestu dwóch tytułów książek (słowników) w latach 2023 – 2026, rocznie po cztery tytuły w polskiej i angielskiej wersji językowej (po 500 szt. każdego tytułu), o łącznej objętości tytułów ok. 640 arkuszy wydawniczych, co daje łącznie 16 000 egzemplarzy książek (słowników). Zamówienie obejmuje także dystrybucję określonej liczby wydrukowanych książek w danym roku kalendarzowym (słowników) w Polsce i za granicą, według przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej.

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnego wykonania usługi drukowania i dystrybucji nakładu trzydziestu dwóch tytułów książek (słowników) w latach 2023 – 2026, rocznie po cztery tytuły w polskiej i angielskiej wersji językowej (po 500 szt. każdego tytułu), o łącznej objętości tytułów ok. 640 arkuszy wydawniczych, co daje łącznie 16 000 egzemplarzy książek (słowników). Wykonawca przeprowadzi całość działań i czynności związanych z produkcją książek oraz zapewnienia im docelowej wysokiej jakości, zgodnie z parametrami i charakterystyką techniczno-jakościową, przyjętymi w niniejszej SWZ, w szczególności w zakresie nakładu, parametrów oprawy, formatu, papieru liczby stron i innych informacji precyzujących parametry i charakterystykę druku książek ustalone w formie przekazanych Wykonawcy plików do druku w formacie pdf. Zamówienie obejmuje także dystrybucję określonej liczby wydrukowanych książek w danym roku kalendarzowym (słowników) do odbiorców innych niż Zamawiający, w Polsce i za granicą, według przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej obejmującej 94 adresy w Polsce (po 4 tytuły/ tomy w polskiej wersji językowej wyprodukowane w każdym roku kalendarzowym), 70 adresów na terenie Europy (po 4 tytuły/ tomy w angielskiej wersji językowej wyprodukowane w każdym roku kalendarzowym) i 40 adresów na terenie USA (po 4 tytuły/ tomy w angielskiej wersji językowej wyprodukowane w każdym roku kalendarzowym). W całym okresie trwania umowy ramowej (2023-2026) przewiduje się czterokrotne wysłanie pakietu książek na poszczególny adres (w każdym roku pakiet 4 tytułów/ tomów, jedną przesyłką na poszczególny adres). Pozostały nakład wykonanej w danym roku książki zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
Szczegółowe warunki i sposób udzielania zamówień wykonawczych/ umów wykonawczych zawiera SWZ, w tym załącznik nr 2 do SWZ – projekt Umowy Ramowej (projektowane postanowienia umowy/ PPU) wraz z projektem Umowy Wykonawczej.
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1A do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz załącznik nr 1B do SWZ - Formularz asortymentowo – cenowy.
Zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający określił w dokumentach zamówienia tj. w SWZ wymagania odnośnie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

Informacje dodatkowe

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się w dokumentach zamówienia, w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia polegające na druku i dostawie książek o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każde. W odniesieniu do świadczeń okresowych lub ciągłych, część zamówienia faktycznie wykonana musi spełniać parametry określone powyżej przez Zamawiającego.
UWAGA:
- Wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto odnosi się do realizacji jednego zamówienia to jest każda usługa winna być wykonana w ramach odrębnej umowy/ kontraktu. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa tego typu zamówienia/usługi/ kontrakty. Zamawiający przez „odrębne zamówienie/ kontrakt/ umowę” rozumie pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych odpłatnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych usług w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
- W przypadku kiedy wyżej wymagana przez Zamawiającego usługa będzie stanowiła część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu wykazie zamówień wyodrębnić usługę o parametrach wymaganych w powyższym warunku (odpowiednio przedmiot/ zakres i wartość). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji). W takim przypadku Zamawiający uzna wykazaną usługę, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa ta została wykonana należycie w wymaganym zakresie i na kwotę nie mniejszą kwota wskazana w warunku udziału.
- Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
- Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Podmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do ww. warunku: wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (szczegółowe informacje zawiera rozdz. VIII SWZ).

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy ramowej, warunki i sposób udzielania zamówień wykonawczych/ umów wykonawczych, w tym przewidywane przez Zamawiającego zmiany umowy ramowej i wykonawczej określone zostały dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – projekt Umowy Ramowej (projektowane postanowienia umowy/ PPU) wraz z projektem Umowy wykonawczej - ze względu na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu ww. zostają udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum
Wykonawczej.

1. Zamawiający stosuje art. 139 ust. 1 ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
3. Informacje o wymaganych podmiotowych środkach dowodowych, w tym wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych do złożenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, a także sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ. Podmiotowe środki dowodowe składane są tylko przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w toku postępowania, na odrębne wezwanie zamawiającego.Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu szczegółowe informacje zostają udostępnione w SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum
4. Obligatoryjnie wraz z ofertą składa się oświadczenie (JEDZ) stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe.
5.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) oraz w art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
6.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art 257 ustawy Pzp).
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie JEDZ oraz przypisany w rozdz. VIII SWZ zakres oświadczeń i dokumentów składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (psd) na potwierdzenie że oferowane usługi spełniają wymagania i cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz dotyczą kryteriów oceny ofert i są niezbędne do przeprowadzenia postępowania umożliwiając wyłonienie wykonawcy gwarantującego oczekiwaną wysoką jakość zamawianych usług, to jest złożenia próbek w postaci 3 przykładowych drukowanych książek (rozumiane jako 3 tytuły książek, pochodzące z oddzielnych zleceń/ produkcji). Próbki należy złożyć na mocy art. 65 ust. 2 Pzp, w postaci 3 drukowanych książek, a przesyłkę oznaczyć poprzez podanie nazwy i nr postępowania oraz złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Kancelarii Akademii Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26, 31-501 Kraków (Budynek „Zofijówka”; poziom -1) z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert. Szczegółowe informacje dot. próbek znajdują się w SWZ.Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia psd - próbek.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść́ szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́́ Zamawiającego, podjętą w postępowanių o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynnoścí w postępowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́ Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.