Dyspozytory kluczy

Politechnika Warszawska

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż depozytorów kluczy oraz konfiguracja, testy i uruchomienie oprogramowania depozytorów kluczy we wskazanych budynkach Politechniki Warszawskiej wraz ze szkoleniem operatorów i administratorów oraz pełnym wsparciem gwarancyjnym i serwisowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.(w tym Karty opisu stanowiące załączniki nr 1A,1B do SWZ) oraz w Formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-07-21

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dyspozytory kluczy
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż depozytorów kluczy oraz konfiguracja, testy i uruchomienie oprogramowania depozytorów kluczy we wskazanych budynkach Politechniki Warszawskiej wraz ze szkoleniem operatorów i administratorów oraz pełnym wsparciem gwarancyjnym i serwisowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.(w tym Karty opisu stanowiące załączniki nr 1A,1B do SWZ) oraz w Formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Tytuł: Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie depozytorów kluczy w wybranych budynkach Politechniki Warszawskiej
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż depozytorów kluczy oraz konfiguracja, testy i uruchomienie oprogramowania depozytorów kluczy we wskazanych budynkach Politechniki Warszawskiej wraz ze szkoleniem operatorów i administratorów oraz pełnym wsparciem gwarancyjnym i serwisowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ (w tym Karty opisu stanowiące załączniki nr 1A,1B do SWZ) oraz w Formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe warunki zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów–Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunku. 3) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 mln zł. (słownie: jeden milion złotych). 4) posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadanym w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 dostawy, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na: - dostawie co najmniej 3 depozytorów kluczy, każdy na co najmniej 30 kluczy oraz łącznie co najmniej 5 skrytek (w tym co najmniej jedna skrytka z dodatkowym pojemnikiem z referentką), - montażu depozytorów kluczy , - konfiguracji, testach i uruchomieniu oprogramowania depozytorów kluczy do obsługi co najmniej 1000 użytkowników, - szkoleniu operatorów i administratorów, - pełnym wsparciu gwarancyjnym i serwisowym, - wykonaniu projektu integracji okablowania depozytorów kluczy z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego, - poprowadzeniu instalacji zasilającej (230V) i teletechnicznej (Ethernet), o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, z podaniem wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorcy/ów wraz z dowodami, czy usługa/i ta/e została wykonana/e lub jest wykonywana/e należycie, Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków uczestnictwa nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 7.6 rozdziału VII SWZ
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Zamówienie podstawowe - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do budynków PW: a) Gmach Rektorska 4, ul. Rektorska 4, 00-614 Warszawa, b) Budynek Biurowy, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa. 2. Prawo opcji - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do budynków PW: a) w obszarze Kampusu Głównego, b) w obszarze Kampusu Południowego.
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 100 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1. Prawo opcji. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 Pzp. Prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego i będzie realizowane wyłącznie w przypadku zaistnienia rzeczywistych potrzeb, na warunkach zawartych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiący załącznik 2 do SWZ. Rodzaje opcji: 1) opcja przedmiotowa: rozszerzenie zamówienia podstawowego o zakup, dostawę i montaż dodatkowych depozytorów kluczy (Depozytor 1 i Depozytor 2) wraz z oprogramowaniem, infrastrukturą i szkoleniem w lokalizacjach na terenie Kampusu Głównego i Południowego PW, w tym konfiguracja, testy i uruchomienie oprogramowania nowych depozytorów kluczy wraz ze szkoleniem operatorów i administratorów ((po każdej dostawie do 2 osób do każdego depozytora, jeżeli będzie konieczne, łącznie nie więcej niż 10 osób na dostawę) oraz pełnym wsparciem gwarancyjnym i serwisowym 2) opcja terminowa: a) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji (jednokrotnie lub wielokrotnie) w okresie do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy; b) oświadczenie o skorzystaniu z opcji (uruchomienie pierwszej opcji) zostanie złożone Wykonawcy najpóźniej na 10 dni przed upływem realizacji zamówienia podstawowego (podpisania protokołu odbioru końcowego zamówienia podstawowego); c) skorzystanie z opcji następuje z jednoczesnym przedłużeniem czasu trwania umowy (jednokrotnie lub wielokrotnie) – maksymalnie do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy zachowaniu ciągłości jej trwania; d) termin wykonania każdej dostawy i montażu depozytorów kluczy w ramach opcji wynosi do 100 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zlecenia, przy czym szczegółowe harmonogramy dla opcji zostaną ustalone przez Koordynatora wskazanego w § 5 ust. 2 Umowy po każdorazowym uruchomieniu opcji, wskazaniu liczby sztuk i lokalizacji; e) realizacja dostaw w ramach opcji odbywać się będzie własnym transportem, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy w lokalizacjach na terenie Kampusu Głównego i Południowego PW wskazanych w zleceniu; f) ostatnie zamówienie opcjonalne zostanie zgłoszone nie później niż 3 miesiące przed upływem 36 miesięcy od podpisania umowy z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w § 13 ust. 2 pkt.5 niniejszej Umowy.; g) za dzień zakończenia realizacji zamówienia objętego opcją uważa się dzień podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego depozytora/ów kluczy bez uwag (wg. Załącznika nr 6). 3) opcja wartościowa: do łącznej kwoty 500 000,00 zł brutto. Ceny jednostkowe urządzeń w ramach opcji są tożsame z cenami wskazanymi w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 4 do SWZ). 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do budynków PW (w obszarze Kampusu Głównego i Południowego).
Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na dostarczone urządzenia i wykonane instalacje
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): SLA (czas usunięcia awarii krytycznej od przyjęcia zgłoszenia)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-21 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-10-18
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-07-21 10:15:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-10-18
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mariola.plochocka@pw.edu.pl 📧
Telefon: (22)2346206 📞
URL: https://www.pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281578 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281578 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”. 6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów art. 108 ust. 1 ustawy, tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 6. 3 W przypadku o którym mowa w pkt 6.2 Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy jest wystarczająca do wykonania zamówienia. 6. 4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art.108 ust.1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust.1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełni łącznie przesłanki o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 6. 5 Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 6.4., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 6.4., nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. 6. 6 Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w: 1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 6. 7 Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 112-406036 (2026-06-11)