Framework Contract for Provision of Interpretation Services

European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.DED-IM.FDS.SECU.CS – Corporate Services

The subject of this tender is the provision of interpretation services for FRONTEX under the framework contract (hereinafter referred to as ‘FWC’) divided into three lots:
• lot 1: provision of interpretation services during local meetings organized, as a rule, in Warsaw or its close vicinity;
• lot 2: provision of an online interpretation platform/application compatible with Cisco Webex or MS Teams and interpretation services (human resources) for organisation of online/hybrid meetings;
• lot 3: provision of an online platform for organisation of online/hybrid meetings (video/audio conferencing platform) with simultaneous interpretation functionality and interpretation services (human resource).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-05)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis:
“https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.DED-IM.FDS.SECU.CS – Corporate Services”
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14627 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14627 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for Provision of Interpretation Services FRONTEX/2023/OP/0007”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Krótki opis:
“The subject of this tender is the provision of interpretation services for FRONTEX under the framework contract (hereinafter referred to as ‘FWC’) divided...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 2 100 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Interpretation at Premises
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis zamówienia:
“Provision of interpretation services during local meetings organized, as a rule, in Warsaw or its close vicinity.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 750 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Interpretation Online
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Provision of an online interpretation platform/application compatible with Cisco Webex or MS Teams and interpretation services (human resources) for...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 750 000 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Interpretation with Tool
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Provision of an online platform for organisation of online/hybrid meetings (video/audio conferencing platform) with simultaneous interpretation...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 600 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-17 16:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-18 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Źródło: OJS 2023/S 115-356583 (2023-06-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of this Tender is the provision of interpretation services for FRONTEX under the framework contract (hereinafter referred to as ‘FWC’) divided...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2 100 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLAND.
Opis zamówienia:
“Provision of interpretation services during local meetings organised, as a rule, in Warsaw or its close vicinity.”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14627”
Opis
Opis zamówienia:
“Provision of an interpretation platform/application compatible with Cisco Webex or MS Teams and interpretation services (human resources) for organisation...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 70

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 115-356583

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: FRONTEX /2023/OP/144/AH
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Framework Contract for Provision of Interpretation Services during Meetings in Warsaw or Its Close Vicinity”
Data zawarcia umowy: 2023-12-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ONCALL Europa Language Services SPRL
Miasto pocztowe: Brussels
Kraj: Belgia 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 750 000 💰

2️⃣
Numer umowy: F RONTEX /2023/OP/144/AH
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Lot 2: Provision of an Online Interpretation Platform/Application Compatible with Cisco Webex or MS Teams and Interpretation Services (Human Resources) for...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-12-15 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UAB Interactio
Miasto pocztowe: Vilnius
Kraj: Litwa 🇱🇹
Region: Lietuva 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 750 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 750 000 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Provision of an Online Platform for Organisation of Online/Hybrid Meetings (Video/Audio Conferencing Platform) with Simultaneous Interpretation...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 600 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 600 000 💰
Źródło: OJS 2024/S 008-017437 (2024-01-04)