FRONTEX Surveillance Aircraft Services for Land and Maritime Border Surveillance with Manned Fixed Wing Aircraft

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

FRONTEX, representing EFCA and Satcen, is looking for EU/SAC contractors to provide a fully-fledged service with manned fixed wing aircraft for aerial surveillance over land and sea which includes:
a. aircraft,
b. staff,
c. maintenance capability,
d. data transmission capability via BRLOS,
e. any permissions related to deployment, authorisations and insurances to deliver aerial surveillance over the external land and maritime border of the EU or third countries,
f. the contractor shall provide the collected data directly from the asset to the designated coordination centre (CC) via BRLOS with a minimum uplink speed of 320 kbps.
The service which the contractor shall provide under the prospective FWC is based on mission flights where the asset surveys the area of Interest indicated in the service deployment area searching for objects of interest pointed out by the contracting authority and passing surveillance data to CC.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-02-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15603 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“FRONTEX Surveillance Aircraft Services for Land and Maritime Border Surveillance with Manned Fixed Wing Aircraft Frontex/2023/OP/1180/JL/MS”
Produkty/usługi: Usługi lotnicze i podobne 📦
Krótki opis:
“FRONTEX, representing EFCA and Satcen, is looking for EU/SAC contractors to provide a fully-fledged service with manned fixed wing aircraft for aerial...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 168 600 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Manned Aerial Surveillance Services Including Mid-Range Maritime Surveillance Aircraft and Staff/Experts”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi lotnicze i podobne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“The performance of services is foreseen in EU Member State or third country where the base airport is situated.”
Opis zamówienia:
“Air assets shall be able to reach the surveillance area located at a distance of more than 151 NM from the base airport plus 2,5 hours on-station and return...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 56 200 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The FWC is renewed automatically one time, for the period of 24 months, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least 3...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Manned Aerial Surveillance Services Including Long-Range Maritime Surveillance Aircraft and Staff/Experts”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Air assets shall be able to reach the surveillance area located at a distance of more than 401 NM from the base airport plus 2,5 hours on-station and return...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 112 400 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Evidence required: a) the tenderer shall submit a copy of an official document (company register, official gazette, etc.) confirming that the tenderer is...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 5
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 195-611113
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-11 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-12 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“The tender opening session will take place remotely on the date indicated in the invitation to tender.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderers wishing to attend remotely the opening session shall send an e-mail to the FRONTEX Procurement Sector (procurement@frontex.europa.eu) in...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 212-667293 (2023-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Frontex-Überwachungsflugzeugdienste für die Überwachung der Land- und Seegrenzen mit bemannten Starrflügler-Flugzeugen
Reference number: Frontex/2023/OP/1180/JL/MS
Krótki opis:
“Frontex, die die EFCA und das Satcen vertritt, sucht Auftragnehmer für die EU/SAC, die einen vollwertigen Dienst mit bemannten Starrflüglerflugzeugen für...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Wartość szacunkowa bez VAT: 168 600 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Die Luftkräfte müssen in der Lage sein, die Überwachungsfläche, die sich in einem Abstand von mehr als 151 NM vom Basisflughafen befindet, plus 2,5 Stunden...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 0.6
Cena
Cena (waga): 0.4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Opis zamówienia:
“Die Luftkräfte müssen in der Lage sein, den Überwachungsbereich zu erreichen, der sich in einem Abstand von mehr als 401 NM vom Basisflughafen befindet,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CONTRACT FOR LOT1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cae-aviation sarl
Krajowy numer rejestracyjny: B-9368
Adres pocztowy: Luxembourg Airport
Kod pocztowy: L-1110
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 140232006
Rodzaj instytucji zamawiającej
European Institution/Agency or International Organisation
Główna działalność
General public services

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Region: Luxembourg 🏙️
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.”
Źródło: OJS 2024/S 167-515979 (2024-08-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: FRONTEX Surveillance Aircraft Services for Land and Maritime Border Surveillance with Manned Fixed Wing Aircraft - Lot 2 budget uplift
Reference number: Frontex/2023/ENP/1885/JL
Krótki opis:
“FRONTEX uplifted the budget for Lot 2 of the framework contract, following the announcement in the tender dossier for the procedure Frontex/2023/OP/1180/JL/MS.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 163 050 000 EUR 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia konkursu
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej
Additional deliveries by the original supplier
Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“unpublished”

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CONTRACT FOR LOT2
Źródło: OJS 2026/S 038-128444 (2026-02-20)