FRONTEX Surveillance Aircraft Services for Land and Maritime Border Surveillance with Manned Fixed Wing Aircraft

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

FRONTEX, representing EFCA and Satcen, is looking for EU/SAC contractors to provide a fully-fledged service with manned fixed wing aircraft for aerial surveillance over land and sea which includes:
a. aircraft,
b. staff,
c. maintenance capability,
d. data transmission capability via BRLOS,
e. any permissions related to deployment, authorisations and insurances to deliver aerial surveillance over the external land and maritime border of the EU or third countries,
f. the contractor shall provide the collected data directly from the asset to the designated coordination centre (CC) via BRLOS with a minimum uplink speed of 320 kbps.
The service which the contractor shall provide under the prospective FWC is based on mission flights where the asset surveys the area of Interest indicated in the service deployment area searching for objects of interest pointed out by the contracting authority and passing surveillance data to CC.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

• Usługi transportu lotniczego › Usługi lotnicze i podobne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi nadzoru powietrznego granic lądowych i morskich dla Agencji Frontex za pomocą załogowych statków powietrznych
Numer referencyjny: Frontex/2023/OP/1180/JL/MS
Krótki opis:

Frontex, der repræsenterer EFCA og Satcen, søger kontrahenter i EU eller tilknyttede Schengen-lande til at levere en fuldt udviklet tjeneste med bemandede fastevingede luftfartøjer til luftovervågning over land og til søs, hvilket omfatter: a. luftfartøjer b. personale c. vedligeholdelseskapacitet d. datatransmissionskapacitet via BRLOS e. tilladelser vedrørende anvendelse, tilladelser og forsikringer til at levere luftovervågning over EU's eller tredjelandes ydre land- og søgrænse f. kontrahentens levering af de indsamlede data direkte fra aktivet til det udpegede koordineringscenter via BRLOS med en uplinkhastighed på mindst 320 kbps. Tjenesteydelsen, som kontrahenten skal levere i henhold til den fremtidige rammeaftale, er baseret på missionsflyvninger, hvor aktivet undersøger det område af interesse, der er angivet i tjenestens deployeringsområde, og søger efter genstande af interesse, som den ordregivende myndighed har angivet, og videregiver overvågningsdata til koordineringscenteret.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi lotnicze i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi lotnicze i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15603 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Termin składania ofert: 2023-12-11 📅
Data publikacji: 2023-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 212-667293
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 195-611113
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

Tilbudsgivere, der ønsker fjernt at overvære åbningen af bud, skal sende en e-mail til Frontex' indkøbsafdeling (procurement@frontex.europa.eu) i overensstemmelse med vejledningen i opfordringen til afgivelse af bud. Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a. luftfartøjer

b. personale

c. vedligeholdelseskapacitet

d. datatransmissionskapacitet via BRLOS

e. tilladelser vedrørende anvendelse, tilladelser og forsikringer til at levere luftovervågning over EU's eller tredjelandes ydre land- og søgrænse

f. kontrahentens levering af de indsamlede data direkte fra aktivet til det udpegede koordineringscenter via BRLOS med en uplinkhastighed på mindst 320 kbps.

Tjenesteydelsen, som kontrahenten skal levere i henhold til den fremtidige rammeaftale, er baseret på missionsflyvninger, hvor aktivet undersøger det område af interesse, der er angivet i tjenestens deployeringsområde, og søger efter genstande af interesse, som den ordregivende myndighed har angivet, og videregiver overvågningsdata til koordineringscenteret.

Szacowana wartość całkowita: 168 600 000 EUR 💰
Nazwa części: Bemandede luftovervågningstjenester, herunder luftfartøjer til maritim mellemdistanceovervågning samt personale/eksperter
Numer części: 1
Krótki opis:

Luftaktiver skal kunne nå det overvågningsområde, der er beliggende i en afstand af mere end 151 sømil fra lufthavnsbasen plus 2,5 timer på overvågningsstedet og retur, og skal kunne udføre i alt mindst fem timers flyvning (eksklusive deres endelige reservebrændstof og brændstof til nødsituationer) med yderligere én person om bord med den obligatoriske mindste nyttelast, der er fastsat i dokumentet, og en gennemsnitlig patruljehastighed på mindst 100 knob. Disse missioner kan også finde sted over tredjelandes farvande, tredjelandes landterritorier såvel som udføres fra tredjelandes lufthavnsbaser.

Wartość szacunkowa bez VAT: 56 200 000 EUR 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Rammeaftalen vil blive automatisk fornyet én gang for en periode på 24 måneder, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst tre måneder før udløbet af den igangværende løbetid. Forlængelse ændrer eller udsætter ikke eksisterende forpligtelser.

Nazwa części: Bemandede luftovervågningstjenester, herunder luftfartøjer til maritim langdistanceovervågning samt personale/eksperter
Numer części: 2
Krótki opis:

Luftaktiver skal kunne nå det overvågningsområde, der er beliggende i en afstand af mere end 401 sømil fra lufthavnsbasen plus 2,5 timer på overvågningsstedet og retur, og skal kunne udføre i alt mindst seks timers flyvning (eksklusive deres endelige reservebrændstof og brændstof til nødsituationer) med tre yderligere personer om bord med den obligatoriske mindste nyttelast, der er fastsat i dokumentet, og en gennemsnitlig patruljehastighed på mindst 150 knob. Disse missioner kan også finde sted over tredjelandes farvande, tredjelandes landterritorier såvel som udføres fra tredjelandes lufthavnsbaser. De kontraherede aktiver under dette parti skal kunne deployere redningsflåder i tilfælde af, at det bliver nødvendigt.

Wartość szacunkowa bez VAT: 112 400 000 EUR 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Udførelsen af tjenesteydelserne er planlagt i den EU-medlemsstat eller det tredjeland, hvor lufthavnsbasen er beliggende.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Påkrævet dokumentation:

a) Tilbudsgiveren skal indgive en kopi af et officielt dokument (selskabsregister, statstidende osv.), der bekræfter, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

b) Tilbudsgiveren skal indgive bekræftelsen af, at tilbudsgiveren i henhold til national lovgivning har tilladelse til at udføre luftovervågning med henblik på retshåndhævelse, med angivelse af de bestemmelser, der berettiger hertil.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Liczba uczestników do rozważenia: 5
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Åbningen af bud vil finde sted fjernt på datoen angivet i opfordringen til afgivelse af bud.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.frontex.europa.eu 🌏
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15603 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.

Źródło: OJS 2023/S 212-667293 (2023-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Frontex-Überwachungsflugzeugdienste für die Überwachung der Land- und Seegrenzen mit bemannten Starrflügler-Flugzeugen
Numer referencyjny: Frontex/2023/OP/1180/JL/MS
Krótki opis:

Frontex, die die EFCA und das Satcen vertritt, sucht Auftragnehmer für die EU/SAC, die einen vollwertigen Dienst mit bemannten Starrflüglerflugzeugen für die Überwachung von Land und Meer aus der Luft erbringen, der Folgendes umfasst: a. Flugzeuge, b. Personal, c. Wartungsfähigkeit, d. Datenübertragungsfähigkeit über BRLOS, e. Genehmigungen für den Einsatz, Genehmigungen und Versicherungen zur Luftüberwachung der Land- und Seeaußengrenzen der EU oder in Drittländern, f. der Auftragnehmer muss die erhobenen Daten direkt von der Anlage an das zuständige Koordinationszentrum (CC) über BRLOS mit einer Mindestgeschwindigkeit von 320 kbps bereitstellen. Die Dienstleistungen, die der Auftragnehmer im Rahmen des prospektiven Rahmenvertrags erbringen soll, basieren auf Auftragsflügen, bei denen der im Bereich der Bereitstellung von Dienstleistungen angegebene Interessenbereich im Rahmen der Vermögenserhebungen auf der Suche nach vom öffentlichen Auftraggeber genannten Objekten und der Weitergabe von Überwachungsdaten an die CC untersucht wird.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi lotnicze i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 168 600 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 168 600 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Tytuł: Bemannte Luftüberwachungsdienste einschließlich Mittelstrecken-Seeüberwachungsflugzeuge und Mitarbeiter/Experten
Wartość szacunkowa bez VAT: 56 200 000 EUR 💰
Opis zamówienia:

Die Luftkräfte müssen in der Lage sein, die Überwachungsfläche, die sich in einem Abstand von mehr als 151 NM vom Basisflughafen befindet, plus 2,5 Stunden auf Station und zurück zu erreichen und mit einer zusätzlichen Person an Bord mindestens 5 Flugstunden (ohne Endreserve und Sicherheitskaftstoff) durchzuführen, wobei die im Dokument vorgeschriebene Mindestnutzlast und eine Patrouillengeschwindigkeit von mindestens 100 Kts zu erreichen sind. Diese Missionen können auch über Dritt-Gewässer, Dritt-Landgebiete, sowie vom Dritt Basisflughafen betrieben werden.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi lotnicze i podobne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

The performance of services is foreseen in EU Member State or third country where the base airport is situated.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Der Rahmenvertrag wird automatisch 1-mal um einen Zeitraum von 24 Monaten verlängert, es sei denn, eine der Parteien erhält spätestens 3 Monate vor Ende der laufenden Laufzeit eine gegenteilige formelle Mitteilung. Die Verlängerung bewirkt weder eine Veränderung noch einen Aufschub jeglicher bestehender Verpflichtungen.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 0.6
Cena ✅
Cena (waga): 0.4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Bemannte Luftüberwachungsdienste einschließlich Maritime Langstrecken-Überwachungsflugzeuge und Personal/Experten
Wartość szacunkowa bez VAT: 112 400 000 EUR 💰
Opis zamówienia:

Die Luftkräfte müssen in der Lage sein, den Überwachungsbereich zu erreichen, der sich in einem Abstand von mehr als 401 NM vom Basisflughafen befindet, plus 2,5 Stunden auf der Station und zurück und insgesamt mindestens 6 Flugstunden (ohne Endreserve und Sicherheitskraftstoff) mit drei zusätzlichen Personen an Bord durchzuführen, wobei die in dem Dokument vorgeschriebene Mindestnutzlast und durchschnittliche Patrouillengeschwindigkeit von mindestens 150 Kts zu erreichen sind. Diese Missionen können auch über Dritt-Gewässer, Dritt-Landgebiete, sowie vom Dritt Basisflughafen betrieben werden. Die vertraglichen Ressourcen im Rahmen dieses Loses müssen im Bedarfsfall das Rettungslager verlassen können.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość dziesiętna, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CONTRACT FOR LOT1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 56 200 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: CONSORTIUM CAE/NSAS OFFER FOR LOT1
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Consortium CAE/NSAS
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cae-aviation sarl
Krajowy numer rejestracyjny: B-9368
Adres pocztowy: Luxembourg Airport
Kod pocztowy: L-1110
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Nazwa: North Sea Aviation Services (NSAS) BV
Krajowy numer rejestracyjny: BE 0760.786.440
Adres pocztowy: Nieuwpoortsesteenweg 943
Kod pocztowy: 8400
Miasto pocztowe: Oostende
Region: Arr. Oostende 🏙️
Kraj: Belgia 🇧🇪
Identyfikator oferty: EASP Air BV OFFER FOR LOT1
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: EASP Air BV
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EASP Air BV
Krajowy numer rejestracyjny: 59966432
Adres pocztowy: GA Terminal, Thermiekstraat 52
Kod pocztowy: 1117 BD
Miasto pocztowe: Schiphol
Region: Groot-Amsterdam 🏙️
Kraj: Holandia 🇳🇱
Identyfikator oferty: European SAO Ltd OFFER FOR LOT1
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: European SAO Ltd
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: European SAO Ltd
Krajowy numer rejestracyjny: C 85813
Adres pocztowy: Unit 4A OneOneO, 110 The Strand
Kod pocztowy: SLM1020
Miasto pocztowe: Sliema
Kraj: Malta 🇲🇹

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 112 400 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: CONSORTIUM CAE/NSAS OFFER FOR LOT2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Identyfikator oferty: EASP Air BV OFFER FOR LOT2
European SAO Ltd OFFER FOR LOT2

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: 140232006
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 00611113-2023

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Region: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.

Źródło: OJS 2024/S 167-515979 (2024-08-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: FRONTEX Surveillance Aircraft Services for Land and Maritime Border Surveillance with Manned Fixed Wing Aircraft - Lot 2 budget uplift
Numer referencyjny: Frontex/2023/ENP/1885/JL
Krótki opis:

FRONTEX uplifted the budget for Lot 2 of the framework contract, following the announcement in the tender dossier for the procedure Frontex/2023/OP/1180/JL/MS.

Wartość szacunkowa bez VAT: 163 050 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 163 050 000 EUR 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

The performance of services is foreseen in EU Member State or third country where the base airport is situated.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia konkursu ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Główne aspekty procedury: exceptional negotiated procedure without prior publication of a contract notice
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej
Dodatkowe dostawy od pierwotnego dostawcy ✅
Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie): unpublished

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CONTRACT FOR LOT2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 163 050 000 EUR 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Region: Groot-Amsterdam 🏙️
Malta 🏙️

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 515979-2024
Źródło: OJS 2026/S 038-128444 (2026-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (2)

Usługi lotnicze i podobne