Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia na lata 2023-2026

Gmina Miasta Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia wskazanych w Załączniku nr 1b do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-22 Dodatkowe informacje
2023-12-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia wskazanych w Załączniku nr 1b do SWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdyni
Adres pocztowy: al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Kod pocztowy: 81-382
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.um.gdynia.pl 🌏
E-mail: michal.walczewski@eib.com.pl 📧
Telefon: +48 697030441 📞
Fax: +48 566693409 📠
URL dokumentów: http://www.eib.com.pl/#Przetargi 🌏
URL do udziału: https://eib-pzp.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-23 📅
Termin składania ofert: 2023-09-27 📅
Data publikacji: 2023-08-28 📅
Data rozpoczęcia: 2023-11-01 📅
Data końcowa: 2026-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 164-518116
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 108 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 109 ust 1 pkt 4) ustawy Pzp a także na podstawie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej. II. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie znajdują się Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). III. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, składa każdy z wykonawców. Do oferty wykonawca dołącza także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w pkt. 9.4.i 9.5. SWZ, tj. oświadczenie w zakresie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej. IV. Ocena w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie według formuły „spełnia", „nie spełnia" z zastrzeżeniem art. 128 ust 1 ustawy Pzp na podstawie podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę. V. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy zakupowej EIB: https://eib-pzp.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w SWZ. VI. Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ) może uzyskać poprzez Platformę zakupową EIB. Wykonawca uzyskuje dostęp do Platformy zakupowej EIB poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto. Rejestracja Wykonawcy na platformie odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego kwestionariusza dostępnego pod adresem: https://eib-pzp.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html. VII. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21. VIII. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.eib.com.pl/#Przetargi. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest w formularzu ofertowym.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamawiający przewiduje ponadto udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
a) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w zakresie rozszerzenie zamówienia o produkty uzupełniające programu grupowego ubezpieczenia na życie, które są standardowo oferowane przez Wykonawcę w ramach oferty rynkowej. Maksymalna wartość zamówienia dodatkowego w tym zakresie wynosi 75% wartości zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
b) Produkty uzupełniające, które mogą zostać zaoferowane pracownikom Zamawiającego oraz członkom ich rodzin stanowić będą fakultatywny zakres ubezpieczenia umożliwiający uzupełnienie ochrony dostępnej dla tych osób w drodze przystąpienia do programu będącego wynikiem zamówienia podstawowego. Każda z osób ubezpieczonych będzie miała możliwość wyboru jednego lub kilku produktów uzupełniających umożliwiając tym samym indywidualizację zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Produkty uzupełniające mogą zawierać np.:
Pokaż więcej
1) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zgonem ubezpieczonego,
2) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zdrowiem ubezpieczonego,
3) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zgonem małżonka/partnera ubezpieczonego,
4) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zdrowiem małżonka/partnera ubezpieczonego,
5) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zgonem dziecka ubezpieczonego,
6) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zdrowiem dziecka ubezpieczonego,
7) uzupełniający pakiet świadczeń związanych z zajściem nieszczęśliwego wypadku,
8) uzupełniający pakiet świadczeń związanych z trwałą niezdolnością do pracy w zawodzie wykonywanym aktualnie przez ubezpieczonego,
9) uzupełniający pakiet świadczeń assistance.
c) Przedstawiona powyżej lista zawiera oczekiwane przez Zamawiającego produkty uzupełniające dostępne na polskim rynku. Oferta produktów uzupełniających zostanie ustalona przez Wykonawcę z Zamawiającym w drodze negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Pokaż więcej
d) Planowane rozpoczęcie okres realizacji zamówienia dodatkowego jest tożsame z rozpoczęciem świadczenia usługi zamówienia podstawowego. Okres świadczenia usług w ramach zamówienia dodatkowego zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą.
Opis opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przedmiotowego postępowania , polegającego na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy. Warunki regulujące opcję zastrzeżoną przez Zamawiającego:
Pokaż więcej
a) Opcja wchodzi w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), jeżeli Zamawiający najpóźniej na 6 miesięcy przed końcem podstawowego okresu świadczenia usługi na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie poinformuje Wykonawcy o braku chęci przedłużenia lub Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego, w tym samym terminie, o przekroczeniu wskazanego w lit. b) poziomu stosunku wypłaconych świadczeń do zebranej składki ubezpieczeniowej w okresie od początku obowiązywania umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania.
Pokaż więcej
b) Opcja nie wchodzi w życie (umowa ulega zakończeniu z upływem okresu zamówienia podstawowego lub przedłużonego w ramach pierwszej opcji). pod warunkiem przedstawienia we wrześniu 2025 r. informacji o przekroczenia poziomu 80% stosunku wypłaconych świadczeń do zebranej składki ubezpieczeniowej w okresie od początku obowiązywania umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania publicznego do dnia 31 sierpnia 2025 r. Do oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dołączyć raport szkodowości zawierający informację na temat wartości zainkasowanej składki w badanym okresie oraz liczbie i wartości świadczeń wypłaconych z poszczególnych ryzyk ujętych w programie. Za dotrzymanie terminu przedstawienia informacji we wrześniu 2025 r. uznaje się oświadczenie Wykonawcy podpisane zgodnie z reprezentacją lub na podstawie dołączonego pełnomocnictwa, które wpłynie do Zamawiającego pomiędzy 1 a 30 września 2025 r.
Pokaż więcej
c) W razie wejścia w życie opcji przedłużenia okresu ubezpieczenia Wykonawca wystawi dokumentację ubezpieczeniową potwierdzającą przedłużenie ochrony najpóźniej na 45 dni po wejściu postanowień opcji w życie.
d) Maksymalna wartość opcji wynosi 6.380.000 PLN.
2. W ramach realizacji prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe, za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe przedstawione przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie.
3. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn. a) są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do
Pokaż więcej
Krajowego Rejestru Sądowego,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn. a) posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie RP oznacza, że posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 656 ze zm.) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (t.j. co najmniej w grupach 1 oraz 5 Działu I Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).
Pokaż więcej
II. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych powyżej musi je spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie.
III. Informacja na temat złożenia wraz z ofertą oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, znajduje się w Sekcji VI. Informacje uzupełniające.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-25 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Warunki i klauzule fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 586 231 23 26
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Walczewski - EIB S.A.
Dokumenty URL: www.eib.com.pl/#Przetargi 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Eib s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 956-00-07-485
Adres pocztowy: ul. Jęczmienna 21
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Adres internetowy: http://www.eib.com.pl 🌏
URL dokumentów: www.eib.com.pl/#Przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 108 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 109 ust 1 pkt 4) ustawy Pzp a także na podstawie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej.
Pokaż więcej
II. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie znajdują się Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).
Pokaż więcej
III. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, składa każdy z wykonawców. Do oferty wykonawca dołącza także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w pkt. 9.4.i 9.5. SWZ, tj. oświadczenie w zakresie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej.
Pokaż więcej
IV. Ocena w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie według formuły „spełnia", „nie spełnia" z zastrzeżeniem art. 128 ust 1 ustawy Pzp na podstawie podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
V. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy zakupowej EIB: https://eib-pzp.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w SWZ.
Pokaż więcej
VI. Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ) może uzyskać poprzez Platformę zakupową EIB. Wykonawca uzyskuje dostęp do Platformy zakupowej EIB poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto. Rejestracja Wykonawcy na platformie odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego kwestionariusza dostępnego pod adresem: https://eib-pzp.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
Pokaż więcej
VII. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.
VIII. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.eib.com.pl/#Przetargi. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca
Pokaż więcej
bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest w formularzu ofertowym.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określono w art. 513 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.).
2. Ustawodawca określił terminy na składanie odwołań w art. 515 ustawy Pzp.
3. Procedury mediacyjne zostały określone zgodnie z działem X - Pozasądowe rozwiązywanie sporów - ustawy Pzp (art. 591 i nast.).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 164-518116 (2023-08-23)
Dodatkowe informacje (2023-09-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-22 📅
Termin składania ofert: 2023-10-06 📅
Data publikacji: 2023-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 186-581586
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 164-518116
Numer Dz.U.-S: 186
Źródło: OJS 2023/S 186-581586 (2023-09-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6893848.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-06 📅
Data publikacji: 2023-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 238-748126
Numer Dz.U.-S: 238

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-30 📅
Nazwa: Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie SA
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5213687070
Adres pocztowy: Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-685
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6893848.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określono w art. 513 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.).
Źródło: OJS 2023/S 238-748126 (2023-12-06)