Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków pracowników Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DK-45/23

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ – we wzorze umowy oraz w Szczegółowych Warunkach Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie Spółka Akcyjna

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-09	Dodatkowe informacje
2023-08-14	Dodatkowe informacje
2023-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP-DK-45/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ – we wzorze umowy oraz w Szczegółowych Warunkach Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
URL dokumentów: https://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
URL do udziału: https://udt.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-21 📅
Termin składania ofert: 2023-08-22 📅
Data publikacji: 2023-07-26 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 142-454937
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

Umowa dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w § 1 wzoru umowy zawarta zostanie na okres 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia usługi ubezpieczeniowej, tj. od 01.01.2024 r. do 31.12.2026 r. lub do wyczerpania łącznej kwoty brutto umowy, w zależności od tego, która z tych przesłanek nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ – we wzorze umowy oraz w Szczegółowych Warunkach Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego. Ubezpieczenie ma obejmować okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2026 r. tj. 36 miesięcy.

Ubezpieczenie finansowane jest ze środków prywatnych pracowników. Ubezpieczenie jest dobrowolne, Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie.

W ciągu trwania umowy mogą wystąpić zmiany w ilości osób ubezpieczonych. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na wysokość składki miesięcznej. Wykonawca znosi minimalny limit ilościowy grupy ubezpieczonych.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykaz jednostek UDT na terenie Polski, których pracownicy podlegają ubezpieczeniu został zawarty w SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 656, 614), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek - zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej muszą spełniać wszyscy wykonawcy (każdy z członków konsorcjum)

b zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

c)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 2.1.W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego; c) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 2.2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP; art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP; art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;-sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych - w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarantowaną określoną przez Zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym suma ubezpieczenia jest nie mniejsza od 1 000 000 PLN.

Powyższy warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

A) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, ilości jednostek, przepływowości oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert);

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników i/lub pracowników oraz członków rodzin pracowników, każda z usług (osobno) musi obejmować ochroną ubezpieczeniową minimum 1 000 osób

Każda z usług musi być wykonana/wykonywana dla różnych odbiorców.

W celu wykazania wymaganej wartości, tj. objęcia ochroną ubezpieczeniową minimum 1 000 osób, Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby osób (objętych ochroną ubezpieczeniową w ramach kilku umów u różnych Klientów). Podana przez Wykonawcę liczba osób objętych ochroną ubezpieczeniową musi dotyczyć jednej umowy/kontraktu. Dopuszcza się wykazanie umową zawartą na rzecz grupy kapitałowej/ grupy zakupowej; przy czym taką grupę kapitałową/grupę zakupową uznaje się za jednego odbiorcę.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek może zostać spełniony łącznie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - zał. do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-22 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej Eb2b.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Warunki ubezpieczenia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:

a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór załącznik nr 1 do SWZ;

b) Zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy) - wzór załącznika nr 2 do SWZ;

c) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale 4 SWZ;

d) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy.

e) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/ 2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór zał. do SWZ.

f) Wadium.

g) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).

2.Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 60 000,00 zł. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, nr spr. ZP-DK-45/23.

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2020 poz. 299).

Ofertę wraz z załącz. należy złożyć: za pośrednictwem platformy zakupowej https://udt.eb2b.com.pl// w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w art. 515 ust 1 pkt. 1 lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień. Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2023/S 142-454937 (2023-07-21)

Dodatkowe informacje (2023-08-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-09 📅
Termin składania ofert: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 155-496415
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 142-454937
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2023/S 155-496415 (2023-08-09)

Dodatkowe informacje (2023-08-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-14 📅
Data publikacji: 2023-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 158-501055
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2023/S 158-501055 (2023-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 197 680 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-28 📅
Data publikacji: 2023-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 232-728537
Numer Dz.U.-S: 232

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-27 📅
Nazwa: Powszechny zakład ubezpieczeń na życie spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5270206056
Adres pocztowy: Rondo Ignacego Daszyńskiego 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-843
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 820 904 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 232-728537 (2023-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)