Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków
rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczegółowych warunkach zamówienia stanowiący zał. Nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków
rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ – we wzorze
umowy oraz w Szczegółowych Warunkach Zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykaz jednostek UDT na terenie Polski, których pracownicy podlegają ubezpieczeniu:
BIAŁYSTOK, BIELSKO-BIAŁA, BYDGOSZCZ, CZĘSTOCHOWA, GDAŃSK, GLIWICE, GORZÓW WIELKOPOLSKI, KATOWICE, KIELCE, KOSZALIN, KRAKÓW, LUBLIN, ŁÓDŹ, OLSZTYN, OPOLE, OSTRÓW WIELKOPOLSKI, PŁOCK, POZNAŃ, PUŁAWY, RADOM, RZESZÓW, SIEDLCE, SZCZECIN, TARNÓW, TORUŃ, WAŁBRZYCH, WARSZAWA, WŁOCŁAWEK, WROCŁAW, ZIELONA GÓRA.

Główne aspekty procedury

Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest w oparciu o art. 139 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 34 ustawy Pzp

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników i/lub pracowników oraz członków rodzin pracowników, każda
z usług (osobno) musi obejmować ochroną ubezpieczeniową minimum 1 000 osób
Każda z usług musi być wykonana/wykonywana dla różnych odbiorców.
W celu wykazania wymaganej wartości, tj. objęcia ochroną ubezpieczeniową minimum 1 000 osób, Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby osób (objętych ochroną ubezpieczeniową w ramach kilku umów u różnych Klientów). Podana przez Wykonawcę liczba osób objętych ochroną ubezpieczeniową musi dotyczyć jednej umowy/kontraktu. Dopuszcza się wykazanie umową zawartą na rzecz grupy kapitałowej/ grupy zakupowej; przy czym taką grupę kapitałową/grupę zakupową uznaje się za jednego odbiorcę.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek może zostać spełniony łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r. poz.838 (t.j.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek - zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej muszą spełniać wszyscy wykonawcy (każdy z członków konsorcjum).

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 514): z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 (t.j.) jest osoba wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022
r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295) jest podmiot wymieniony w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zakazującego udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)–d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)– j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio
lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub
organu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub
pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w
lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca
polega, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Zamawiający żąda wykazu podwykonawców/usługodawców na których przypada ponad 10%
wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolności wykonawca polega –
wskazania, czy wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym
ponad 10% wartości zamówienia.
2.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór załącznik nr 1 do SWZ;
b) Zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy) - wzór załącznika nr 2 do SWZ;
c) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale 4 SWZ;
d) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta
jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu,
z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy.
e) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny
skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli
3.Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).
4. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH I JEDZ
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień
złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu
Zamawiający żąda:
a) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie
z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. 2025 r.
poz. 1526 t.j.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy
z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.)
zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności
ubezpieczeniowej.
b) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
c) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka karnego;
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do
SWZ);
c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych
przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia
mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
3. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia:
a) jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem
standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7
z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy
z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału
w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia przy wykorzystaniu certyfikatu Wykonawcy
zamówień publicznych, wydany zgodnie przepisami ustawy Pzp obowiązującymi od 12.07.2026 r.
Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, zobowiązany jest wskazać w Formularzu
oferty: numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, zakres certyfikatu
oraz okres jego ważności.
W przypadku, gdy zakres certyfikacji nie obejmuje wszystkich warunków udziału lub wszystkich
podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć
pozostałe podmiotowe środki dowodowe.
5. Brak aukcji elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.