Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, obejmujące zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy), ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci. 2. Kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): 66511000-5. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Strukturę wiekowo-płciową pracowników Zamawiającego oraz osób obecnie ubezpieczonych w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie zawiera załącznik nr 2 do SWZ, który składa się z następujących części: 1) pracownicy; 2) ubezpieczeni pracownicy; 3) współubezpieczeni zgłoszeni przez pracowników. 5. Szczegółowy wykaz wypłaconych świadczeń obejmujący zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy) stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 6. Na potrzeby określenia szacunkowej wartości zamówienia, ceny ofertowej oraz maksymalnej wartości umowy ubezpieczenia Zamawiający przyjął następujące dane dotyczące liczby osób, które potencjalnie mogą przystąpić do ubezpieczenia w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie: 1) liczba pracowników wg stanu na dzień 31.03.2026 r.: 4662; 2) liczba współubezpieczonych zgłoszonych przez pracowników na dzień 31.03.2026 r.: 863. 7. Razem przyjęta przez Zamawiającego liczba osób potencjalnie podlegająca ubezpieczeniu wynosi: 5525. 8. Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do umowy ubezpieczenia określonej powyżej liczby osób, ani też jakiejkolwiek innej liczby osób. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. 10. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-06-16

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci
Numer referencyjny: 90-SZP.261.027.2026
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, obejmujące zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy), ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci. 2. Kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): 66511000-5. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Strukturę wiekowo-płciową pracowników Zamawiającego oraz osób obecnie ubezpieczonych w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie zawiera załącznik nr 2 do SWZ, który składa się z następujących części: 1) pracownicy; 2) ubezpieczeni pracownicy; 3) współubezpieczeni zgłoszeni przez pracowników. 5. Szczegółowy wykaz wypłaconych świadczeń obejmujący zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy) stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 6. Na potrzeby określenia szacunkowej wartości zamówienia, ceny ofertowej oraz maksymalnej wartości umowy ubezpieczenia Zamawiający przyjął następujące dane dotyczące liczby osób, które potencjalnie mogą przystąpić do ubezpieczenia w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie: 1) liczba pracowników wg stanu na dzień 31.03.2026 r.: 4662; 2) liczba współubezpieczonych zgłoszonych przez pracowników na dzień 31.03.2026 r.: 863. 7. Razem przyjęta przez Zamawiającego liczba osób potencjalnie podlegająca ubezpieczeniu wynosi: 5525. 8. Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do umowy ubezpieczenia określonej powyżej liczby osób, ani też jakiejkolwiek innej liczby osób. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. 10. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń na życie 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 90-SZP.261.027.2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają niżej określony warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj.: wykonawca spełni warunek jeżeli jest uprawniony do prowadzenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
Pokaż więcej
Miejscowość: Toruń
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-12-01 📅
Data końcowa: 2028-11-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 24 miesięcy, od dnia 1 grudnia 2026 roku do dnia 30 listopada 2028 roku z zastrzeżeniem opcji jednorazowej prolongacji, zgodnie z postanowieniami klauzuli nr 9 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): WYSOKOŚĆ KWOTY BAZOWEJ 1 - 20,5%
Kryterium jakości (waga): 20.5
Kryterium jakości (nazwa): KLAUZULA NR 12 INDYWIDUALNEJ KONTYNUACJI - 5%
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): KLAUZULA NR 13 PODWYŻSZAJĄCA WYBRANE ŚWIADCZENIA Z TYTUŁÓW ZGONÓW LUB NARODZIN - 2.5%
Kryterium jakości (waga): 2.5
Kryterium jakości (nazwa): KLAUZULA NR 14 NA ZAKUP LEKÓW ŚRODKÓW OPATRUNKOWYCH ITP. DOSTĘPNYCH W APTECE - 2%
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp. Oznacza to, iż Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona z punktu widzenia przyjętych kryteriów oceny ofert, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp. 3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy pzp. 4. Podmiotowe środki dowodowe, których zamawiający żąda w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zostały wskazane w rozdziale IX ust. 2-5 SWZ. 5. Na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się wykonawcę w okolicznościach , o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy. Na podstawie Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie wyklucza się wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 5k ww. Rozporządzenia. Na potwierdzenie, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa wyżej w niniejszym punkcie, wykonawca, składa: 1) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w skrócie: JEDZ (załącznik nr 5a do SWZ), stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o ile Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu), na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 rozdziału IX SWZ; Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α: (Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) w części IV (Kryteria kwalifikacji) i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV jednolitego dokumentu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie na formularzu JEDZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o ile Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu). 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie tzw. „ustawy i rozporządzenia sankcyjnych” – załącznik nr 5b do SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w ust. 2 rozdziału IX SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie, składa każdy z wykonawców. 6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale VII SWZ, dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 7. Podmiotowe środki dowodowe, których zamawiający żąda w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zostały wskazane w rozdziale IX ust. 2 pkt 2) SWZ.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-16 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-06-16 11:30:00 📅
Miejsce:
1. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy, 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310,836 i 1572). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego o numerze: PL 87 1160 2202 0000 0000 3281 1137 kod BIC (SWIFT): BIGBPLPW, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr ref.: 90-SZP.261.027.2026 – Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej w ust. 3 niniejszego rozdziału, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty kwoty wadium w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy pzp. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa pzp. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy z którego zostało wniesione.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wybrany wykonawca, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. 2. warunki realizacji zamówienia zawarte są w odpowiednich dokumentach zamówienia, dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 16
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy pzp
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy pzp
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp
art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Krajowy numer rejestracyjny: 8790177291
Adres pocztowy: ul. Gagarina 11
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Michał Nowicki
E-mail: dzp@umk.pl 📧
Telefon: +48 56-6114977 📞
URL: https://www.umk.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.umk.pl/zamowienia/przetargi/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f2d75665-7eda-4386-a6b6-367365778c3a 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 093-334215 (2026-05-13)